Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.
Ogłoszenie nr 32106 - 2017 z dnia 2017-02-24 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
nie dotyczy
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
nie dotyczy
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy
nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
Numer referencyjny
CZ-D.271.12.41.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.
II.5) Główny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a klub od kilku lat znajduje się na pierwszym miejscu w Europie pod względem sprzedaży karnetów całosezonowych i notuje 98% zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie 75 % utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje widownią. Popularność piłki siatkowej mężczyzn, szczególnie widoczna jest w Rzeszowie i regionie. Asseco Resovia Rzeszów nieprzerwanie od 2009 roku znajduje się na podium Mistrzostw Polski jak również zdobywa trofea w pozostałych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od kilku lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda największa ilość kibiców w porównaniu do pozostałych spotkań PlusLigi oraz europejskich pucharów. W minionym sezonie wartość marek związanych z Asseco Resovią wyniosła ponad 100 mln zł. Jednocześnie wartość medialna marki Rzeszów, wyniosła ponad 12 mln zł – jest to koszt jaki byłby konieczny do poniesienia, w przypadku wykorzystania konwencjonalnej reklamy. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski oraz na arenie międzynarodowej. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej reki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
ASSECO RESOVIA S.A., z siedzibą w Rzeszowie , bartosz.gorski@assecoresovia.pl, ul. Podpromie 10, 35-045, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie
Ogłoszenie nr 45727 - 2017 z dnia 2017-03-17 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
nie dotyczy
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 32106
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
nie dotyczy
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
CZ-D.271.12.41.2017
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: nie dotyczy | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 772357.72 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ASSECO RESOVIA S.A. w rzeszowie, bartosz.gorski@assecoresovia.pl, {Dane ukryte}, 35-045, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 950000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 950000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 950000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Nie dotyczy | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Ogłoszenie nr 46681 - 2017 z dnia 2017-03-20 r.
Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
nie dotyczy
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 32106-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski, oraz na arenie międzynarodowej
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
CZ-D.271.12.41.2017
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 8 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2017/2018, 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: nie dotyczy | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 772357.72 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ASSECO RESOVIA S.A., , {Dane ukryte}, 35-045, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 950000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 950000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 950000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1.pkt 1a ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a klub od kilku lat znajduje się na pierwszym miejscu w Europie pod względem sprzedaży karnetów całosezonowych i notuje 98% zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie 75 % utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje widownią. Popularność piłki siatkowej mężczyzn, szczególnie widoczna jest w Rzeszowie i regionie. Asseco Resovia Rzeszów nieprzerwanie od 2009 roku znajduje się na podium Mistrzostw Polski jak również zdobywa trofea w pozostałych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od kilku lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda największa ilość kibiców w porównaniu do pozostałych spotkań PlusLigi oraz europejskich pucharów. W minionym sezonie wartość marek związanych z Asseco Resovią wyniosła ponad 100 mln zł. Jednocześnie wartość medialna marki Rzeszów, wyniosła ponad 12 mln zł – jest to koszt jaki byłby konieczny do poniesienia, w przypadku wykorzystania konwencjonalnej reklamy. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2017 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski oraz na arenie międzynarodowej. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej reki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).