Opracowanie dokumentacji projektowej dla projektu pn. *Rozwój infrastruktury edukacyjnej w Gminie Busko-Zdrój*

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiotem zamówienia jest: I.1 Opracowanie dokumentacji architektoniczno - budowlanej i wykonawczej w ramach projektu *Rozwój infrastruktury edukacyjnej w Gminie Busko-Zdrój* odrębnie dla każdego z niżej wymienionych zadań pn: 1) *Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Busku-Zdroju o salę gimnastyczną i sale dydaktyczne*- dz. o numerach: 189/8, 189/3, 189/4, 189/5, 188/6, obr. 11 (teren miasta Busko-Zdrój); 2) *Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Placówek Oświatowych w Szańcu* - dz. o numerze 756, obr. 38 (teren gminy Busko-Zdrój); 3) *Rozbudowa Zespołu Placówek Oświatowych o sale dydaktyczne w Zbludowicach* - dz. o numerze 640/5, obr. 43 (teren gminy Busko-Zdrój); 4) *Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Kołaczkowicach* - dz. o numerach: 1402/1, 1402/2, obr. 15 (teren gminy Busko-Zdrój); 5) *Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Dobrowodzie* - dz. o numerach: 19/1, 19/6, obr. 7.2 (teren gminy Busko-Zdrój); I.2. Opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich - odrębnie dla w/w zadań, I.3. Opracowanie specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót - odrębnie dla w/w zadań. I.4. Opracowanie szczegółowych koncepcji architektonicznych dla w/w zadań. I.5. Opracowanie map do celów projektowych na potrzeby niniejszych zadań. I.6. Opracowanie ekspertyz stanu technicznego wraz ze stanem instalacji wewnętrznych oraz opiniami technicznymi dotyczącymi możliwości nadbudowy, rozbudowy i przebudowy. I.7. Opracowanie charakterystyk energetycznych nowoprojektowanych budynków. I.8. Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego nowoprojektowanych budynków. I.9. Sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie projektu oraz wykonywania robót. II. W zakresie prac projektowych należy wykonać: II.1 Dokumentacje projektowe, które powinny uwzględniać następujące wytyczne Zamawiającego: W ramach zadań objętych zakresem Nr I: 1) *Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Busku-Zdroju o salę gimnastyczną i sale dydaktyczne*; W projekcie należy uwzględnić: a. budowę sali gimnastycznej wraz z zapleczem higieniczno-sanitarnym i przewiązką/łącznikiem do istniejącego budynku szkoły wraz z niezbędnymi instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, c.o., dzwonkową, teletechniczną, komputerową, przeciwpożarową, oświetleniową, odgromową, uziemiającą i wyrównawczą, itp.); b. planowana lokalizacja sali gimnastycznej - po południowej stronie istniejącej Szkoły Podstawowej; c. szacunkowa powierzchnia użytkowa sali gimnastycznej wraz z łącznikiem: ok. 1000m2; d. nadbudowę/rozbudowę nad częścią istniejącej szkoły o jedną tożsamą z istniejącą kondygnację w celu uzyskania dodatkowych sal dydaktycznych/lekcyjnych (8 ÷ 10 sal) wraz z dobudową klatki schodowej oraz pomieszczeniami higieniczno-sanitarnymi. e. przebudowę/ zmianę sposobu użytkowania istniejącej części pomieszczeń szkolnych, w celu utworzenia 2-3 oddziałów przedszkolnych wraz z odrębnym wejściem oraz pomieszczeniami sanitarnymi i socjalnymi dla oddziałów przedszkolnych; f. wykonanie ekspertyzy technicznej istniejącego budynku szkoły w celu określenia stanu technicznego wraz z analizą wpływu projektowanej przebudowy/ rozbudowy na istniejącą konstrukcję z uwzględnieniem stanu podłoża/ warunków gruntowych; g. ilość oraz wielkość poszczególnych pomieszczeń projektowanych oraz podlegających przebudowie zostanie uszczegółowiona podczas omawiania koncepcji projektu; h. wszystkie działania zapewniające prawidłowe warunki techniczne, higieniczno-sanitarne, BHP i inne wynikające ze sposobu użytkowania powstałych pomieszczeń oraz zmiany sposobu użytkowania; i. opracowanie projektu zagospodarowania terenu (dojścia, dojazdy, zieleń, mała architektura); j. opracowanie projektu przyłączy do sali wraz z ewentualnymi przekładkami kolidujących sieci; UWAGA! 1. Zamawiający informuje, iż Gmina Busko-Zdrój posiada opracowaną dokumentację projektową na budowę kompleksu sportowego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Busku-Zdroju, w oparciu o którą zostały rozpoczęte prace budowlane. Projekt zagospodarowania terenu w kompleks boisk stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. 2. W ramach kompleksu sportowego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Busku-Zdroju uwzględniono wykonanie: - Boiska wielofunkcyjnego 20x40m z nawierzchnią poliuretanową - Bieżni okólnej 3-torowej o dł. 150m wokół boiska wielofunkcyjnego wraz z bieżnią sprinterską 3-torową - Boiska do piłki nożnej 22x44m z nawierzchnią z trawy syntetycznej - Zeskoczni do skoku w dal z rozbiegiem dł. 30m o nawierzchni poliuretanowej - Ogrodzenia boiska wielofunkcyjnego wysokości h=4m - Oświetlenia kompleksu sportowego, maszty oświetleniowe wys.12m - Odwodnienia kompleksu i budowa przyłącza kanalizacji deszczowej i inne. 3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza wprowadzenie ewentualnych zmian w opracowanej dokumentacji projektowej dot. budowy kompleksu sportowego, w przypadku wystąpienia ewentualnych kolizji z nowoprojektowanymi obiektami w ramach niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż jednostka obsługująca szkoły tj. Zespół Obsługi Przedszkoli i Szkół w Busku-Zdroju, ul. Różana 2 - dysponuje inwentaryzacją istniejącej Szkoły Podstawowej nr 2 (inwentaryzacja szczątkowa). Powyższa dokumentacja inwentaryzacyjna znajduje się do wglądu w siedzibie ZOPIS (może stanowić materiał poglądowy/pomocniczy przy opracowywaniu dokumentacji projektowej) i nie będzie zamieszczana w SIWZ. 2) *Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Placówek Oświatowych w Szańcu*; W projekcie należy uwzględnić: a. budowę sali gimnastycznej wraz z zapleczem higieniczno-sanitarnym i przewiązką/łącznikiem do istniejącego budynku szkoły wraz z niezbędnymi instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, c.o., dzwonkową, teletechniczną, komputerową, przeciwpożarową, oświetleniową, odgromową, uziemiającą i wyrównawczą, itp.); b. planowana lokalizacja sali gimnastycznej - po południowej stronie istniejącej szkoły; c. szacunkowa powierzchnia użytkowa sali gimnastycznej wraz z łącznikiem: ok. 1000m2; d. ilość oraz wielkość pomieszczeń projektowanych oraz podlegających przebudowie zostanie uszczegółowiona podczas uzgadniania/ omawiania koncepcji budynku sali gimnastycznej; e. wszystkie działania zapewniające prawidłowe warunki techniczne, higieniczno-sanitarne, BHP i inne wynikające ze sposobu użytkowania powstałych pomieszczeń; f. wykonanie projektu zagospodarowania terenu w postaci dojść i dojazdów do budynku nowoprojektowanej sali gimnastycznej, zieleni i małej architektury; g. opracowanie projektu przyłączy do sali wraz z ewentualnymi przekładkami kolidujących sieci; UWAGA! 1. Zamawiający informuje, iż jednostka obsługująca szkoły tj. Zespół Obsługi Przedszkoli i Szkół w Busku- Zdroju, ul. Różana 2 - dysponuje inwentaryzacją istniejącego Zespołu Placówek Oświatowych w Szańcu (inwentaryzacja szczątkowa). Powyższa dokumentacja inwentaryzacyjna znajduje się do wglądu w siedzibie ZOPIS (może stanowić materiał poglądowy/pomocniczy przy opracowywaniu dokumentacji projektowej) i nie będzie zamieszczana w SIWZ. 3) *Rozbudowa Zespołu Placówek Oświatowych o sale dydaktyczne w Zbludowicach*; W projekcie należy uwzględnić: a. nadbudowę istniejącej szkoły (części gimnazjalnej) o jedną tożsamą z istniejącą kondygnację w celu uzyskania dodatkowych sal dydaktycznych/lekcyjnych wraz z dobudową klatki schodowej oraz pomieszczeniami higieniczno-sanitarnymi. b. wszelkie niezbędne instalacje (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, c.o., dzwonkową, teletechniczną, komputerową, przeciwpożarową, oświetleniową, odgromową, uziemiającą i wyrównawczą, itp.); c. wykonanie ekspertyzy technicznej istniejącego budynku szkoły w celu określenia stanu technicznego wraz z analizą wpływu projektowanej nadbudowy na istniejącą konstrukcję z uwzględnieniem stanu podłoża; d. ilość oraz wielkość poszczególnych pomieszczeń projektowanych oraz podlegających przebudowie zostanie uszczegółowiona podczas uzgadniania/ omawiania koncepcji rozbudowy budynku szkoły; e. wszystkie działania zapewniające prawidłowe warunki techniczne, higieniczno- sanitarne, BHP i inne wynikające ze sposobu użytkowania powstałych pomieszczeń. UWAGA! 1. Zamawiający informuje, iż jednostka obsługująca szkoły tj. Zespół Obsługi Przedszkoli i Szkół w Busku-Zdroju, ul. Różana 2 - dysponuje dokumentacją projektowo-architektoniczną istniejącego Zespołu Placówek Oświatowych w Zbludowicach. Powyższa dokumentacja inwentaryzacyjna znajduje się do wglądu w siedzibie ZOPIS (może stanowić materiał poglądowy/pomocniczy przy opracowywaniu dokumentacji projektowej) i nie będzie zamieszczana w SIWZ. W ramach zadań objętych zakresem Nr II: 1) *Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Kołaczkowicach*; 2) *Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole podstawowej w Dobrowodzie*; W w/w projektach należy uwzględnić: 1. Budowę boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni z trawy syntetycznej przy w/w szkołach z podziałem na następujące funkcje boisk: - boisko do piłki ręcznej - z możliwością wykorzystania jako boisko do piłki nożnej; - 2 boiska do piłki siatkowej; - 2 boiska do piłki koszykowej; - boiska do tenisa rekreacyjnego; Zalecane wymiary płyty boiska to ok. 30x44(m). Zalecane wymiary poszczególnych boisk: piłka ręczna ok. 30 x 44(m), piłka siatkowa ok. 20 x 9 (m), koszykówka ok. 15 x 28(m), boisko do tenisa ziemnego ok. 10,97m x 23,77m. W ramach projektów należy uwzględnić: - wykonanie oświetlenia kompleksu boisk - ogrodzenie boisk o wysokości minimum 4m z niezbędnymi wejściami oraz bramami wjazdowymi służącymi do obsługi boisk - pełne wyposażenie sportowe boisk w piłkochwyty, bramki, kosze i słupki z siatkami - elementy małej architektury (ławki i kosze na śmieci). 2. W ramach projektu należy wykonać zagospodarowania terenu w postaci dojść do nowoprojektowanych boisk wielofunkcyjnych. WYMAGANIA OGÓLNE! 1. Zamawiający informuje, iż z uwagi na przyszłą realizację w/w zadań przy funkcjonujących placówkach szkolnych, należy przy projektowaniu prac (dot. budowy sal gimnastycznych, rozbudowy/nadbudowy obiektów szkolnych) wprowadzić ich etapowanie przy wykonawstwie - zakładając, że prace należy wykonać w okresie wolnym od zajęć szkolnych (tj. okresie wakacyjnym). 2. Projekty budowlano-wykonawcze winny być wykonane w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz winny być opatrzone klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu maja służyć. 3. Projekty budowlano-wykonawcze muszą zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. 4. Dokumentacje techniczne należy opracować w oparciu o koncepcyjne rozwiązania zaproponowane przez Projektanta, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca uzna, że będące w posiadaniu ZOPIS, materiały (tj. dokumentacja projektowa/ inwentaryzacja istniejących placówek oświatowych) są niewystarczające do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, wówczas zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia inwentaryzacji architektoniczno-konstrukcyjnej istniejących obiektów szkolnych we własnym zakresie i na własny koszt. II.2. Zakres usług projektowych. 1. Zakres usług projektowych obejmuje wykonanie kompletnych dokumentacji projektowych dla każdego zadania i branży oddzielnie, w tym: 1.1. opracowania wymienione w pkt I.2 - I.9. 1.2. opracowanie projektów przebudowy (przełożenia) ewentualnych kolizji istniejącego uzbrojenia podziemnego i nadziemnego z projektowaną infrastrukturą, 1.2. uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych, Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami i złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. 1.3. uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp., niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz możliwości: - zgłoszenia robót właściwemu organowi - roboty nie wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, - pozwolenia na budowę przez Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju - roboty które wymagają uzyskania takiego pozwolenia, Uzyskanie pozwolenia na budowę jest po stronie Wykonawcy. 1.4. przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez Projektanta odrębnych decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia, 1.5. przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o warunkach zabudowy, lokalizacji inwestycji celu publicznego, 1.6. przygotowanie kompletnych wniosków (wraz z załącznikami) o wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej w przypadku konieczności przeprowadzenia takiej procedury, 1.7.wykonanie kompletnych projektów budowlano-wykonawczych w 6 egzemplarzach + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w wersji papierowej oraz w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksy w doc. i w formacie PDF tj. do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, tożsama z projektem w wersji papierowej - (skan dokumentacji z uzgodnieniami branżowymi na rys. oraz podpisami Projektantów), 1.8. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w jednym egzemplarzu + wersja elektroniczna- doc, PDF), 1.9. opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie PDF i ATH lub KST ). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. Przedmiar robót należy wykonać z uwzględnieniem podziału na poszczególne elementy, celem umożliwienia Zamawiającemu etapowania robót budowlanych. 1.10. opracowanie kosztorysu inwestorskiego - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie PDF i ATH lub KST). Kosztorys inwestorski zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004r. poz. 1389 z późn. zmianami). 1.11.opracowanie informacji dotyczącej Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia oraz charakterystyki energetycznej dla każdego zadania oddzielnie 1.12.wykonanie opinii o geotechnicznych warunkach posadowienia (w przypadku budowy sal gimnastycznych, boisk wielofunkcyjnych) - warunkach gruntowo-wodnych dla każdego zadania oddzielnie w dwóch egzemplarzach 2. Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić w egzemplarzu nr 1. 3. Dokumentacja projektowa winna być sporządzona przez osoby posiadające odpowiednie do zakresu prac uprawnienia oraz w przypadku konieczności - sprawdzona przez osoby sprawdzające. 4. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym z: a) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do otrzymania: - pozwolenia na budowę - zgłoszenia robót budowlanych b) opracowanie map do celów projektowych, c) koszty sporządzenia aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów. d) koszty nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 4 wizyt na budowie projektanta każdej branży na każdym zadaniu odrębnie na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikających z wad projektu). 5. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: - pisemnego udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 2 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - pisemnego wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczące projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 5 dni od ich przekazania przez Zamawiającego - ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, - konsultowania i uzgadniania z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej 6. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: - w wersji źródłowej w programie, w którym zostały utworzone, - w programie umożliwiającym wydruki w formacie pdf - przedmiar robót jako arkusz kalkulacyjny Excel lub OpenOffice - kosztorys inwestorski w programie Norma i PDF. Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, - na nośnikach (płyta CD, CD-R). 8. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)