Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. 4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5.Pod pojęciem materiały równoważne Zamawiający rozumie fabrycznie nowe produkty, tj. materiały w 100% nowe. Materiał równoważny to materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany. 6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału. 9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym. 10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów). 15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek

Publikacja BZP / TED


Kalisz: Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 11349 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kaliski , Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.kalisz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. 4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5.Pod pojęciem materiały równoważne Zamawiający rozumie fabrycznie nowe produkty, tj. materiały w 100% nowe. Materiał równoważny to materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany. 6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału. 9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym. 10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów). 15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.43.00-7, 30.12.51.20-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w Rozdziale I specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2.Formularz cenowy - załącznik nr 1 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku, o którym mowa w ust. XV pkt. 10). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4.Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, zawierające zakres czynności, do których uprawnia, jeżeli nie wynika ono z dokumentów, o których mowa w ust. X pkt 2 ppkt 2. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia umowy stanowią Rozdział 3 SIWZ. Zawarte w nim zapisy dotyczące obowiązków Wykonawcy określają stawiane w postępowaniu wymogi Zamawiającego, nawet jeśli nie są w tej specyfikacji wzmiankowane. 2.Zgodnie z art. 144 w/w ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) zmiany danych, podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.), b) zmiany nazwy handlowej wyrobu stanowiącego przedmiot umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zmian stawki podatku VAT) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych przez Zamawiającego w formularzu cenowym staje się bezzasadne, niecelowe do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającą na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). Warunki oraz sposób dokonania powyższych zmian ilości i proporcji towarów zostały określone w projekcie umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://pzkalisz.peup.pl/zamowienia.seam?trejId=216

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kaliszu,Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna nr pokoju 8-9.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 16063 - 2014; data zamieszczenia: 24.01.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
11349 - 2014 data 17.01.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Kaliski, Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. 4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5.Pod pojęciem materiały równoważne Zamawiający rozumie fabrycznie nowe produkty, tj. materiały w 100% nowe. Materiał równoważny to materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany. 6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału. 9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym. 10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów). 15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. 4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5.Pod pojęciem materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany. 6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału. 9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym. 10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów). 15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    27.01.2014 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna nr pokoju 8-9..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    30.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna nr pokoju 8-9..


Kalisz: Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 62704 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 11349 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kaliski, Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. , faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. 4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5.Pod pojęciem materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany. 6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału. 9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym. 10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów). 15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.43.00-7, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
6.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PARTNER XXI KLEKS Spółka Jawna Mieczysława Wójcik, Wiesław Wójcik Oddział Kalisz, {Dane ukryte}, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31187,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35821,64


  • Oferta z najniższą ceną:
    32808,51
    / Oferta z najwyższą ceną:
    54839,73


  • Waluta:
    PLN.

Powiat Kaliski

Adres: Plac Św. Józefa 5, 62800 Kalisz
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: organizacyjny@powiat.kalisz.pl
tel: ,
fax:
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1134920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-16
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 338 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.kalisz.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Kaliszu,Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu PARTNER XXI KLEKS Spółka Jawna Mieczysława Wójcik, Wiesław Wójcik Oddział Kalisz
Kalisz		 2014-02-24 35 821,00
ukryj