Dostawa tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz taśm do drukarek w ilościach i asortymencie określonych w załącznikach nr 7-8. Liczba zadań 2: Zadanie nr 1 – Dostawa zamienników tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych. Zadanie nr 2 – Dostawa oryginalnych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń będących na gwarancji. 2. Szczegółowy asortyment ilości oraz minimalne wymagane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia określają załączniki – formularze asortymentowo-cenowe. 1). Zamawiający dopuszcza następujące rodzaje tonerów: a. tonery oryginalne: przez które rozumie się tonery sygnowane logo producenta drukarki, przeznaczone do współpracy z danym modelem drukarki. Zamawiający nie dopuszcza tonerów w dwupakach. b. tonery równoważne: Wszystkie oferowane produkty równoważne (zamienniki) muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający rozumie pod pojęciem fabrycznie nowe produkt wykonany z nowych elementów lub pełnowartościowych elementów z odzysku, nie regenerowany, tj. nie wytworzony z pominięciem fabrycznego cyklu produkcyjnego, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo i symbolem produktu. Oferowane produkty równoważne muszą być kompatybilne pod każdym względem ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do produktu oryginalnego. Wszystkie oferowane produkty równoważne muszą być wyprodukowane zgodnie z aktualnymi normami. Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia o posiadaniu certyfikatu : ISO 19001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji oraz certyfikatu niezależnego podmiotu do kontroli jakości poświadczający zgodność zaoferowanych produktów z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 – załącznik nr 5 Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania się przez Wykonawcę oświadczeniami ( raportami) niezależnej jednostki badawczej potwierdzające, że wydajność produktów jest zgodna z wyżej wymienionymi normami. W/w dokumenty zostaną przekazane na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania wezwania. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy i konserwacji sprzętu. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż oryginał (w tym celu Wykonawca musi podać parametry tonera i atramentu chodzi o gwarantowaną ilość wydrukowanych stron formatu A4 na standardowym papierze). Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a. nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b. nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, c. nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, d. Produkty muszą być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia oraz muszą być opakowane w zewnętrzne oryginalne opakowania producentów, z naniesionym symbolem tonera lub tuszu, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalającą na identyfikacje produktu, sprzętu z jakim jest kompatybilny i producenta oraz etykiety zawierające numer katalogowy e. tonery i tusze powinny mieć pojemność nie mniejszą od oryginałów. f. Wykonawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, dostawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad, g. wszystkie tonery równoważne muszą posiadać nieużywany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC (nie dotyczy urządzeń dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), muszą być oznaczone logo producenta zgodnie z faktycznym producentem tonera, przy czym przez producenta w przypadku tonerów regenerowanych rozumie się firmę, która przygotowuje toner do eksploatacji. h. jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany toner (w asortymencie którego żądanie dotyczy) wymienić na spełniający wymagania Zamawiającego. i. dostarczone przez Wykonawcę tonery i materiały eksploatacyjne będą posiadały termin ważności min. 12 miesięcy od daty dostawy, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. j. W zadaniu nr 2 i 3 Zamawiający wymaga produktów oryginalnych wyprodukowanych przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone. Z rozeznania rynku przez Zamawiającego wynika że produkty oryginalne są ogólnie dostępne i ich żądanie nie jest ograniczeniem konkurencji. Zamawiający nie dopuszcza oferowania produktów w opakowaniach nie będących opakowaniami jednostkowymi, np. dwupaków, wielopaków. k. Dostarczane materiały powinny posiadać, na podstawie odrębnych przepisów świadectwa dopuszczenia do stosowania na terenie kraju. 3. Termin oferowanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczony od daty dostawy. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją(ulotką) zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. 4. Wskazanie przez Zamawiającego marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzuje się opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia. Opisane parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum jakościowe wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych –2 części. Za część należy rozumieć „pakiet – formularz asortymentowo-cenowy”. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich pakietów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na wybrane pozycje w formularzu asortymentowo-cenowym. 8. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać polskim normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 9. Zamawiający zastrzega sobie, że podana ilość przedmiotu zamówienia stanowi wielkość szacunkową, tym samym dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw w zależności od potrzeb bieżących Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 614716-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.105szpital.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30125110-5
Dodatkowe kody CPV:
30124300-7, 30192340-6, 30125130-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dostawa zamienników tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 8544.06 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 60-141 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 10509.18 Oferta z najniższą ceną/kosztem 10509.18 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 68876.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dostawa oryginalnych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń będących na gwarancji | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 134629.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 60-141 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 165594.28 Oferta z najniższą ceną/kosztem 165594.28 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 168731.11 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 614716-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DZP-3830-25/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-09-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.105szpital.pl |
Informacja dostępna pod: | www.105szpital.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30124300-7 | Bębny do maszyn biurowych | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125130-1 | Toner dla ośrodków przetwarzania danych oraz badań i dokumentowania | |
30192340-6 | Taśmy do faksów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa zamienników tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych | Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Poznań | 2018-10-29 | 10 509,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30125110 30124300 30192340 30125130 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 509,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 509,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 10 509,00 zł Maksymalna złożona oferta: 68 876,00 zł | |||
Dostawa oryginalnych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń będących na gwarancji | Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Poznań | 2018-10-29 | 165 594,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-29 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30125110 30124300 30192340 30125130 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 165 594,00 zł Minimalna złożona oferta: 165 594,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 165 594,00 zł Maksymalna złożona oferta: 168 731,00 zł |