Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu, krajowy numer identyfikacyjny 000167711, ul. Stefana Batorego  2, 22-400   Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 84 6386639, e-mail , faks 84 6386639.
Adres strony internetowej (URL): www.zdw.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa jednostka budżetowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu

Numer referencyjny:
R8.ST.372.26.2016.z.c.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres usług będzie obejmował: 1. Zadanie nr.1 - Obwód Drogowy w Biłgoraju ul Krzeszowska 71 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : a) odkurzaniu mebli biurowych – raz na tydzień b) praniu zasłon i firanek jeden raz na kwartał c) wysypywaniu śmieci i myciu pojemników na śmieci - codziennie d) codziennym czyszczeniu i myciu podłóg e) codziennym myciu i dezynfekcji urządzeń sanitarnych f) zmywaniu drzwi i myciu glazury – raz na miesiąc g) myciu okien i otworów okiennych na wezwanie, ale nie częściej niż jeden raz na miesiąc 2) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń wynosi : a) biura - 62,17 m² b)sanitariaty - 2,43 m² c)okna - 11,33 m² 2. Zadanie nr.2 - Obwód Drogowy w Józefowie ul . Batalionów Chłopskich 29 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : a) odkurzaniu mebli biurowych – raz na tydzień b) praniu zasłon i firanek jeden raz na kwartał c) wysypywaniu śmieci i myciu pojemników na śmieci - codziennie d) codziennym czyszczeniu i myciu podłóg e)codziennym myciu i dezynfekcji urządzeń sanitarnych f) zmywaniu drzwi i myciu glazury – raz na miesiąc g)myciu okien i otworów okiennych na wezwanie , ale nie częściej niż jeden raz na miesiąc h) podlewaniu i pielęgnacji kwiatów – na bieżąco 2) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń wynosi : a) biura - 39,05 m² b) świetlica - 40,89 m2 c) pomieszczenia socjalne - 13,31 m2 d)sanitariaty - 9,78 m² e)korytarz - 12,76 m² f) okna - 17,92 m² 3. Zadanie nr.3 - Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu oraz Obwód Drogowy w Zamościu ul. Stefana Batorego 2 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : a) czyszczeniu dywanów środkami chemicznymi na mokro raz w kwartale b) odkurzaniu wykładzin podłogowych i usuwaniu plam za pomocą środków chemicznych zakupionych przez wykonawcę -codziennie c) odkurzaniu mebli biurowych – raz na tydzień d) wysypywaniu śmieci i myciu pojemników na śmieci - codziennie e) codziennym czyszczeniu i myciu podłóg f)codziennym myciu i dezynfekcji urządzeń sanitarnych g) zmywaniu ścian laminowanych , myciu drzwi i myciu glazury – raz na miesiąc h) myciu okien i otworów okiennych na wezwanie , ale nie częściej niż jeden raz na miesiąc i) podlewaniu i pielęgnacji kwiatów – na bieżąco I) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń Rejonu Dróg Wojewódzkich wynosi : a) biura - 117,53 m² b) pomieszczenia socjalne - 12,56 m2 c)sanitariaty - 6,22 m² d)korytarz - 19,98 m² e) okna - 34,06 m² II) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń Obwodu Drogowego wynosi : a) biura - 10,4 m² b) szatnia - 12,2 m2 c) pomieszczenia socjalne - 15,1 m2 d)sanitariaty - 8,9 m² e)korytarz - 11,6 m² f) archiwum - 9,45 m2 g) okna - 3,44 m² h) luxfery - 4,68 m2


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na a) Zmianie uległy stawki podatku VAT, w tym przypadku wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian- zmianie polega wysokość należnego podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia b) Zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. c) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) Powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. e) Zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana danych stron ujawnionych• w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron. 3. Strony zgodnie postanawiają, że wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu przypadki dopuszczające zmianę Umowy nie stanowią zobowiązania Stron do dokonania takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 06/12/2016, godzina: 09:50,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe (Dz.U. 2012 poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu nr (82) 560 31 20 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015r. poz. 1844 oraz z 2016r. poz. 147 i 615), w szczególności e-mail: rdw.zamosc@zdw.lublin.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.Językiem do porozumiewania się jest język polski. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1.W sprawach technicznych – P. Halina Kawalec, tel. (84) 638 66 39. 2.W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia zawarciem umowy – P. Zbigniew Chwiejczak, tel. (84) 638 66 39.