Sprzątanie obiektów PWSZ im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14

Piła: Sprzątanie obiektów PWSZ im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14


Numer ogłoszenia: 19834 - 2011; data zamieszczenia: 10.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 3522632, faks 067 3522609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie obiektów PWSZ im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia PWSZ ul. Podchorążych 10: W okresach: od 01.02.2011 do 30.06.2011 - 16.418,30 m2 od 01.10.2011 do 30.06.2012, od 01.10.2012 do 31.01.2013 - 17.958,10 m2 W okresach wakacyjnych (01.07.-30.09.2011, 01.07.-30.09.2012) - 7.761,10 m2 Ilość okien i drzwi przeszklonych - 781 szt. od 01.02.2011 do 30.09.2011 r. - 839 szt. od 01.10.2011 do 31.01.2013 r. Wykonywanie usług odbywać się będzie w systemie dwuzmianowym i obejmować będzie sprzątanie: - w salach wykładowych i laboratoriach (pracowniach) w czasie wolnym od zajęć, - w gabinetach wykładowców po godzinach pracy, - w biurach administracji w godzinach urzędowania i po godzinach pracy według odrębnych ustaleń, - w węzłach sanitarnych, korytarzach oraz klatkach schodowych przed lub po zajęciach oraz w przerwach lekcyjnych, - w pokojach gościnnych w godzinach od 14.00-16.00 w dniach piątek, sobota, niedziela, poniedziałek, - w czasie zjazdów studiów zaocznych w dniach piątek, sobota, niedziela wymaga się zapewnienia dyżuru w ilości min. 4 osób w godz. od 7.00-22.00 w okresach od 01.02.2011 do 30.06.2011, od 01.10.2011 do 30.06.2012, od 01.10.2012 do 31.01.2013, - na hali sportowej osoby sprzątające będą otwierać i zamykać pomieszczenia szatni i łazienek przed i po zakończeniu każdej jednostki dydaktycznej. Częstotliwość sprzątania: - pranie wykładzin dywanowych - 1 x na kwartał, - konserwacja (nakładanie polimeru) wykładzin PCV oraz posadzek korytarzy - 1 x na kwartał, - mycie drzwi wejściowych na korytarzach - 1 x w tygodniu, - mycie punktów świetlnych - 1 x na kwartał, - sprzątanie węzłów sanitarnych - 2 x dziennie, - mycie okien - 1 x na pół roku, - mycie okien na hali sportowej - 1 x na kwartał, a na hali widowiskowej 28 szt. 260x180 1 x w roku, - płyta boiska i siłownia, fitness, sala gier małych - codziennie, - sauna, sala wykładowa, sala gimnastyki korekcyjnej - w zależności od potrzeb, - sprzątanie biur 2 x w tygodniu, - sprzątanie sal wykładowych, laboratoriów (pracowni) - 3 x w tygodniu; - zamiatanie sal wykładowych, laboratoriów (pracowni) - codziennie; - sprzątanie klatek schodowych, korytarzy - 2 x dziennie; - opróżnianie koszy na śmieci - codziennie (w zależności od potrzeb); - widownia - codziennie (w zależności od potrzeb), - konserwacja (nakładanie polimerów) nawierzchni hali sportowej oraz pozostałych nawierzchni ze sztuczną wykładziną - 2 x w roku. Opis przedmiotu zamówienia Dom Studenta ul. Żeromskiego 14: Łączna powierzchnia 1.852,33 m2. Ilość okien 93 szt. Na obiekt wymieniony w ust. 1 składają się następujące pomieszczenia o łącznych powierzchniach: a) pokoje gościnne - 418,47 m2 - wykładzina dywanowa, b) biura - 39,6 m2 - wykładzina dywanowa. c) klatki schodowe, korytarze, przedpokoje na piętrach - 891,26 m2 - target, d) toalety, łazienki - 166,2 m2 - glazura, e) sala konferencyjna, świetlica, siłownia i pokój nauki - 254,2 m2 - target, f) kuchnie, suszarnie - 82,6 m2 - target. Wykonywanie usług odbywać się będzie w systemie jednozmianowym i obejmować będzie sprzątanie przez min. 2 osoby, po 8 godz., dziennie tj. od 7:00 do 15:00, - z uwagi na prowadzoną działalność hotelową 1-2 razy w miesiącu wystąpi konieczność posprzątania pokoi hotelowych w dniu wolnym od pracy / sobota lub niedziela/, - pracownicy wykonawcy powinni znać przepisy BHP oraz przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony p.poż. Ww. pracownicy zostaną ponadto zapoznani i przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie PWSZ i zostaną zobowiązani do ich przestrzegania. Usługi wymienione będą wykonywane zgodnie z niżej podaną częstotliwością: 1) pranie wykładzin dywanowych - 1 x na kwartał, 2) konserwacja posadzek w pokojach oraz posadzek korytarzy i przedpokoi na piętrach typu TARKETT - 1 x na kwartał, 3) mycie drzwi wejściowych na korytarzach - 1 x w tygodniu, 4) mycie punktów świetlnych - 1 x na kwartał, 5) sprzątanie węzłów sanitarnych na parterze - 2 x dziennie, 6) mycie okien - 1 x na kwartał, 7) sprzątanie biur 2 x w tygodniu, 8) sprzątanie sali konferencyjnej, świetlicy, siłowni - 1 x w tygodniu (w zależności od potrzeb), 9) sprzątanie klatek schodowych, korytarzy, holi -1 x dziennie, 10) zamiatanie, mycie schodów zewnętrznych do Domu Studenta - 1 x dziennie; (w zależności od potrzeb), 11) opróżnianie koszy na śmieci - codziennie (w zależności od potrzeb), 12) pokój nauki - 2 x w tygodniu, 13) toalety i łazienki na piętrach 2 x w tygodniu lub w zależności od potrzeb, 14) pokoje gościnne - codziennie lub w zależności od potrzeb, 15) korytarze w boksach - 2 x w tygodniu (wtorki i czwartki), 16) sprzątanie pomieszczeń kuchennych - codziennie, 17) sprzątanie suszarni - 1 x w tygodniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Elpex Aneta Koła, ul. Rugijska 2/2, 64-920 Piła, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 623943,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  863193,76

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  863193,76
  / Oferta z najwyższą ceną:
  956981,29

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb zapytania o cenę zgodnie z postanowieniami art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) Zamawiający może udzielić zamówienia trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawa PZP nie określa bliżej co należy rozumieć przez dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych. Kierując się wykładnia językowa, ustawowe pojecie powszechnie dostępny należałoby rozumieć jako dotyczący wszystkich, wszystkiego, pospolity, masowy, seryjny, popularny. Podobnie, pod pojęciem ustalone standardy jakościowe należy rozumieć: typy lub gatunki (dostaw/usług) dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym, a nie specyficznym wymaganiom (normom), nie wymagające indywidualnego podejścia. Przez powszechna dostępność dostaw lub usług należy rozumieć zatem oferowanie dóbr o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechna konsumpcja takich dóbr czy usług. Oznacza to, że tryb zapytania o cenę nie może być wykorzystywany do nabywania towarów lub usług specjalistycznych, przeznaczonych dla wąskiego kręgu odbiorców, o dostępności ograniczonej do nielicznych, specjalistycznych wykonawców. Nie można go wiec stosować do zamówień na wszelkie nietypowe usługi, wymagające szczególnych kwalifikacji bądź usługi wyjątkowego zastosowania. Wyrokiem Sadu Okręgowego w Poznaniu z dnia 7 lipca 2010 r. jako przykład usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach Sad wskazał usługi sprzątania pomieszczeń, mycia szyb, prania, usługi żywienia, proste usługi poligraficzne, usługi translatorskie itp. Przesłankę art. 70 ustawy PZP należałoby zatem rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży.