Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi poradnictwa psychologicznego i doradztwa zawodowego w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej.

Ostróda: Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi poradnictwa psychologicznego i doradztwa zawodowego w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej.


Numer ogłoszenia: 437876 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6460406, faks 89 6460405.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/ oraz www.pcpr.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi poradnictwa psychologicznego i doradztwa zawodowego w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi poradnictwa psychologicznego i doradztwa zawodowego w okresie od listopada 2012 roku do 31 sierpnia 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej. Działanie jest realizowane w ramach projektu Niepełnosprawni, Niepowtarzalni - w poszukiwaniu indywidualnych predyspozycji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach, każda z części stanowi osobny przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości części, o które może ubiegać się Wykonawca. Część pierwsza przedmiotu zamówienia: Usługi poradnictwa psychologicznego (CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne) W ramach usługi Wykonawca musi: 1. Przeprowadzić cykl indywidualnych spotkań psychologicznych dla ok. 100 Uczestników projektu, w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 20 godzin w roku 2012 i 260 godzin w roku 2013 oraz 120 godzin w roku 2014. Łączna liczba: 400 godzin; średnio 20 godzin w miesiącu (1 godzina = 60 minut); 2. Przeprowadzić grupowe wsparcie psychologiczne (10 spotkań x 5 godzin x 3 grupy) dla ok. 30 Uczestników projektu (3 grupy x 10 osób), w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 30 czerwca 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 100 godzin w roku 2013 oraz 50 godzin w roku 2014. Łączna liczba: 150 godzin (1 godzina = 45 minut + 2 przerwy po minimum 10 minut każda, czas przerw nie może zostać wliczony w podstawowy czas zajęć). 3. Dostosować wsparcie psychologiczne do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb Uczestników, w oparciu o opinię sporządzoną dla Uczestnika. 4. Uwzględnić w tematyce wsparcia psychologicznego elementy: relacji interpersonalnych, budowania obrazu własnej osoby, umiejętności rozwiązywania problemów, radzenia sobie ze stresem, emocjami oraz sytuacjami trudnymi. 5. Prowadzić poradnictwo psychologiczne według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu; 6. Współpracować stale z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie, w szczególności z doradcą zawodowym, opiekunem grupy, trenerami. 7. Dokumentować własną pracę: a) w przypadku konsultacji indywidualnych poprzez: listy obecności, harmonogramy świadczonego poradnictwa, opinie o Uczestnikach, sprawozdania ze zrealizowanych działań przedstawione na koniec: grudnia 2012, lutego, maja, sierpnia, listopada 2013, lutego, maja, sierpnia 2014. b) w przypadku wsparcia grupowego poprzez konspekty zajęć, listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania ze zrealizowanych działań dla każdej grupy. 8. Przedłożyć wzory wszystkich dokumentów do akceptacji przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 9. Przestrzegać Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Realizować spotkania indywidualne od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 18.00. 11. Realizować spotkania grupowe od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 12. Realizować zadania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informować Zamawiającego o zaangażowaniu, osoby prowadzącej osobiście poradnictwo psychologiczne, w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Część druga przedmiotu zamówienia: Usługi doradztwa zawodowego (CPV 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi) W ramach usługi Wykonawca musi: 1. Przeprowadzić cykl indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 100 Uczestników projektu, w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 10 godzin w roku 2012 i 130 godzin w roku 2013 oraz 60 godzin w roku 2014. Łączna liczba: 200 godzin (1 godzina = 60 minut). 2. Przeprowadzić grupowe spotkania w okresie od 26 listopada 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r., z uwzględnieniem następującego podziału: 2 spotkania w roku 2012, 9 spotkań w roku 2013 oraz 4 spotkania w roku 2014. Łączna liczba: 15 spotkań po 6 godzin każde (1 godzina = 45 minut + 3 przerwy po minimum 10 minut każda, czas przerw nie może zostać wliczony w podstawowy czas zajęć), w każdym spotkaniu uczestniczyć będzie ok. 10 osób, przy czym każda osoba może uczestniczyć w więcej niż jednym spotkaniu (ogółem zaplanowano 150 miejsc). 3. Określić indywidualną ścieżkę reintegracji społecznej i zawodowej dla 100 Uczestników oraz dostosować wsparcie doradcy zawodowego do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb. 4. Uwzględnić w tematyce indywidualnego doradztwa zawodowego: określenie profilu zawodowego, umiejętności i predyspozycji Uczestników. 5. Uwzględnić w tematyce spotkań grupowych elementy: przygotowania dokumentów aplikacyjnych, umiejętności poruszania się na rynku pracy, kontaktu z pracodawcą, znajomości lokalnego rynku pracy. 6. Prowadzić indywidualne i grupowe spotkania według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu; 7. Współpracować stale z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie, w szczególności z psychologiem, opiekunem grupy, trenerami. 8. Dokumentować własną pracę: a) w przypadku konsultacji indywidualnych poprzez: listy obecności, harmonogramy świadczonego doradztwa, opinie o Uczestnikach, sprawozdania ze zrealizowanych działań przedstawione na koniec: grudnia 2012, lutego, maja, sierpnia, listopada 2013, lutego, maja, sierpnia 2014. b) w przypadku wsparcia grupowego poprzez konspekty zajęć, listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania ze zrealizowanych działań dla każdej grupy. 9. Przedłożyć wzory wszystkich dokumentów do akceptacji przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 10. Przestrzegać Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Realizować spotkania indywidulane od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 18.00. 12. Realizować spotkania grupowe od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 13. Realizować zadania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informować Zamawiającego o zaangażowaniu, osoby prowadzącej osobiście doradztwo zawodowe, w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Zamawiający zabezpiecza pomieszczenie do przeprowadzenia zajęć grupowych. Miejsce prowadzenia zajęć indywidualnych będzie ustalone na bieżąco z Zamawiającym. Odbiór wykonanych usług przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez poszczególnych Wykonawców w formie oryginałów: dzienników zajęć, harmonogramów, konspektów, opinii, list obecności, sprawozdań oraz protokołu końcowego z wykonania usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6, 79.41.40.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził, co najmniej dwie usługi w zakresie grupowego poradnictwa psychologicznego, a każda z grup obejmowała, co najmniej 10 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz przeprowadził co najmniej 10 konsultacji indywidualnych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym rozumie się osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm.). Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził, co najmniej dwie usługi w zakresie grupowej aktywizacji zawodowej i społecznej, a każda z grup obejmowała, co najmniej 10 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz przeprowadził 10 konsultacji indywidualnych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym rozumie się osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm.).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań. Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jednym magistrem psychologii. Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje, co najmniej jednym doradcą zawodowym posiadającym wykształcenie wyższe o specjalności doradztwo zawodowe lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe o specjalności doradztwo zawodowe.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla pierwszej części przedmiotu zamówienia: Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań. Dla drugiej części przedmiotu zamówienia: Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki/ oraz www.pcpr.ostroda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Działanie jest realizowane w ramach projektu Niepełnosprawni, Niepowtarzalni - w poszukiwaniu indywidualnych predyspozycji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie