Organizacja kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci ze świetlic środowiskowych

Głogów: Organizacja kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci ze świetlic środowiskowych


Numer ogłoszenia: 126846 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Centrum Wspierania Rodziny , ul. Legnicka 3, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 76 72 74 700, faks 76 72 74 701.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcwr.glogow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci ze świetlic środowiskowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zagwarantowanie zakwaterowania dzieci w miejscowości położonej w Polsce nad Morzem Bałtyckim (ok. 100 osób w wieku 7-15 lat, liczba uczestników zależy od kosztu jednego miejsca) podczas dwóch 14-dniowych turnusów ( w każdym weźmie udział ok. 50 dzieci) w dniach 29.06 - 31.08.2012r., w budynkach murowanych (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4 osobowych, z dostępnym w budynku węzłem sanitarnym wyposażonym w natryski i WC. Woda ciepła bez ograniczeń. Przez 14-dniowy turnus rozumie się: kolacja - dzień pierwszy, pobyt (trzynaście noclegów, 13 dni z całodziennym wyżywieniem), śniadanie oraz prowiant na drogę - dzień ostatni. b) zapewnienie całodziennego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz drugie śniadanie lub podwieczorek) oraz stały dostęp do nieodpłatnych napojów; c) zagwarantowanie dostępności do obiektów sportowych, świetlic oraz innych obiektów kulturalno-sportowych na terenie ośrodka; d) zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej; e) zapewnienie odpowiedniego programu atrakcji, ze szczególnym uwzględnieniem programu terapeutycznego; f) zapewnienie opieki wykwalifikowanej kadry oraz nadzoru ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na strzeżonych kąpieliskach lub na basenie (odległość do morza nie większa niż 500m); g) zapewnienie uczestnikom kolonii oraz opiekunom transportu z Głogowa do ośrodka kolonijnego i z powrotem; h) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu. i) zamawiający wyklucza pobieranie jakichkolwiek dodatkowych opłat od uczestników kolonii j) zamawiający wyklucza organizację kolonii w placówkach szkolnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 29.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Kserokopia dokumentu potwierdzającego prawo do wykonywania czynności objętych zamówieniem, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz min 3 zamówień na kwotę nie mniejszą niż 80.000 zł brutto każde, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości i dat wykonania, odbiorców oraz dokumentami potwierdzającymi, że prace zostały wykonane z należytą starannością

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz będących w posiadaniu Wykonawcy budynków kolonijnych wraz z określeniem, czy są to budynki murowane, podanie liczby pokoi ze wskazaniem ilu są osobowe, oraz czy są wyposażone w łazienki. Ponadto należy dołączyć aktualny folder lub zdjęcia przykładowych pokoi i sanitariatów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności o niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą minimum trzyletnie doświadczenie w organizacji grupowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Na potwierdzenie spełniania warunków do oferty należy dołączyć poświadczone kwalifikacje kadry pedagogicznej, terapeutycznej, medycznej i ratownika - ukończone kursy, szkolenia, doświadczenie zawodowe. Osoby odpowiedzialne za realizację programu terapeutycznego (przynajmniej jedna) winny mieć przygotowanie w zakresie prowadzenia grupowych zajęć terapeutycznych dla dzieci z rodzin problemowych.Do oferty należy również dołączyć informacje o podstawie dysponowania tymi osobami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem proponowanych dodatkowych atrakcji. 2. Zaakceptowany, opieczętowany i parafowany na każdej stronie przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do specyfikacji. 3. Dokumenty określające posiadanie wymaganych prawem zezwoleń takich jak: zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. W przypadku obiektów sezonowych dostosowanych do potrzeb organizacji kolonii, wymagany formularz zgłoszeniowy należy przedłożyć Zamawiającemu na 14 dni przed rozpoczęciem I turnusu. 4. Oświadczenie o zapewnieniu minimum 4 posiłków dziennie (tj. śniadanie, drugie śniadanie lub podwieczorek, obiad, kolacja) oraz stały dostęp do nieodpłatnych napojów, odpowiadających przyjętym w tym zakresie normom żywienia. 5. Program sportowo-rekreacyjny i kulturalny oraz wykaz obiektów sportowych, rekreacyjnych, kulturalno - sportowych dostępnych dla kolonistów. 6. Program terapeutyczny 7. Oświadczenie o zapewnieniu dowozu i powrotu dzieci korzystających z koloni bezpiecznym i sprawnym technicznie autokarem wraz z ubezpieczeniem NNW z jednoczesną gwarancją odpowiedniej opieki. 8. Oświadczenie o zapewnieniu uczestnikom koloni ubezpieczenia NNW. 9. Wykaz będących w posiadaniu Wykonawcy budynków kolonijnych wraz z określeniem, czy są to budynki murowane, podanie liczby pokoi ze wskazaniem ilu są osobowe, oraz czy są wyposażone w łazienki. Ponadto należy dołączyć aktualny folder lub zdjęcia przykładowych pokoi i sanitariatów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Program Terapeutyczny - 20
• 3 - Kwalifikacje Kadry - 15
• 4 - Program Sportowo - Rekreacyjny - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcwr.glogow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Centrum Wspierania Rodziny ul. Legnicka 3 67-200 Głogów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejskie Centrum Wspierania Rodziny ul. Legnicka 3 67-200 Głogów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie