Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. 2.1.3. Oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 2.1.4. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.4.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z sprzętem Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.4.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone; 2.1.4.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub mailem) o wadliwym produkcie. W przypadku stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy; 2.1.4.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub mailem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca; 2.1.4.5) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.4.6) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.4.7) ilości wskazane w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz są wielkościami szacunkowymi: - ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania w 2014 r. i mogą ulec zmianie; - przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz; 2.1.4.8) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. lub do wyczerpania kwoty (brutto) określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 7 do siwz), stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia; 2.1.4.9) wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; 2.1.4.10) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia szczegółowego do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; 2.1.4.11) w zamówieniu szczegółowym określona zostanie ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacunkowa ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz. 2.2.3. Materiały eksploatacyjne będą odbierane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsce i termin odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21, 888, 1238 z późn. zm.). 2.2.6. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zał. nr 5 do siwz i zał. nr 8 do siwz