Opracowanie dokumentacji technicznej na budowę infrastruktury technicznej wokół budynku Centrum Kultury i Sztuki (CKiS) w Skierniewicach

Opis przedmiotu przetargu: I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 832-57-74 nr faksu 0-46 834-51-51; 0-46 832-57-74, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na opracowanie dokumentacji na budowę infrastruktury technicznej wokół budynku Centrum Kultury i Sztuki (CKiS) w Skierniewicach 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp”. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani równoważnych. 6. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług stanowić mogą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający nie zamierza: a) Zawierać umowy ramowej b) Ustanowić dynamicznego systemy zakupów c) Wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem ankiety elektronicznej. 8. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 31.08.2017r. – termin opracowania koncepcji ulicy i projektu zagospodarowania terenu, 29.09.2017r. – termin opracowania projektu zagospodarowania ulicy i kanalizacji sanitarnej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub/i dokonaniem skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych), 15.11.2017r. – termin dostarczenia wszystkich opracowań projektowych wraz z uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego dla odprowadzenia wód deszczowych do rzeki oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę lub/i dokonaniem skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych), Za termin złożenia uznaje się datę osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonym wyżej terminem Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z ustaleń rad technicznych. 9. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice 10. Nazwa zadania, roboty oraz ich lokalizacja Opracowanie dokumentacji technicznej na budowę infrastruktury technicznej wokół budynku Centrum Kultury i Sztuki (CKiS) w Skierniewicach 10.1 Wspólny słownik kodów CPV: 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 71248000–8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 10.2 Zakres prac 10.2.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Programie funkcjonalno-użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ i będący jej integralną częścią. 10.2.2. W skład zamówienia wchodzą: 10.2.2.1. opracowanie zagospodarowania terenu wokół budynku CKiS, w tym: opracowanie dokumentacji na budowę ulicy dojazdowej łączącej Jagiellońską i W.S.Reymonta wraz z miejscami postojowymi, chodnikiem, ścieżką pieszo-rowerową, siecią kanalizacji sanitarnej i deszczowej, oświetleniem, opracowanie dokumentacji na dojazdy/zjazdy z planowanej ulicy do budynku CKiS i miejsc postojowych wokół budynku, zagospodarowanie terenu pomiędzy budynkiem CKiS a budynkiem kina, projekty odwodnienia terenu, zieleni, monitoringu, małej architektury, zestaw STREET WORKOUT, siłownię plenerową, plac zabaw, scenę plenerową, miejsca rekreacji/wypoczynku, projekt rozbiórki budynków na dz. 21/11. 10.2.2.2. koncepcja, projekty budowlane i wykonawcze, Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, projekt stałej i czasowej zmiany organizacji ruchu, operat wodnoprawny, materiały do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych, 10.2.2.3. uzyskanie wymaganych prawem, wynikających z zakresu Programu funkcjonalno-użytkowego warunków technicznych, pozwoleń, zezwoleń, w szczególności wynikających z ustawy Prawo budowlane, w tym m.in.: decyzję na wycinkę drzew, pozwolenie wodnoprawne. 10.2.2.4. pozyskanie pisemnych zgód właścicieli/użytkowników działek prywatnych dotyczące zakresu opracowania, oraz ewentualnych zgód na wejście w teren lub inne niezbędne zgody pozwalające Zamawiającemu na realizację inwestycji. 10.2.2.5. podzielenie dokumentacji na odrębne opracowania w celu uzyskania decyzji administracyjnych, pozwalających na realizację robót budowlanych, u odpowiednich organów administracji państwowej i samorządowej, wg ich kompetencji, w szczególności na odrębne opracowania wynikające z przebiegu granic pasów drogowych oraz własności terenu. 10.2.2.6. wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wykonać wszelkiego rodzaju pomiarów, map, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów, a także uzyskanie wszelkich dokumentów i decyzji, w tym decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania dokumentacji i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań. 10.2.2.7. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, w przypadku wystąpienia braków lub błędów w dokumentacji projektowej, konieczności wykonania dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, ich wykonania w ramach kwoty umownej wynagrodzenia – nadzoru autorskiego. 10.2.2.8. udzielanie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie wykonywania projektów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 10.2.2.9. opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 10.2.2.10. usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 10.2.2.11. uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokonanie skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych), jeżeli zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne dla realizacji zadania przez Zamawiającego. 10.2.2.12. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 10 do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych/koncepcji, gdy zakres przedmiotu zamówienia będzie pozostawał w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Zamawiającego lub Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. 10.2.2.13. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w opracowaniu dokumentacji udział osób posiadających uprawnienia w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 10.2.2.14. Wykonawca - oprócz przypadków określonych w dalszej części Umowy oraz wynikających z przepisów prawa - zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do usunięcia wad dokumentacji w tym do usunięcia jej braków, dokonania jej uzupełnień bądź wprowadzenia w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy. 10.2.2.15. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w radach technicznych nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac. 10.2.3. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizowanej inwestycji oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 10.2.4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o wystawienie stosownego pełnomocnictwa/pełnomocnictw w celu realizacji zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający udzieli wskazanym przez Wykonawcę osobom - pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego i występowania w jego imieniu przed organami i instytucjami administracyjnymi we wszystkich sprawach formalno-prawnych związanych ze składaniem wniosków, uzyskania niezbędnych pozwoleń, opinii, uzgodnień oraz warunków przyłączeniowych mających na celu wydanie ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej nie będą zawierały upoważnienia do zaciągania przez Wykonawcę, czy też wskazane przez niego osoby - jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 10.2.5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy będących w jego posiadaniu materiałów źródłowych, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych przez Strony. 10.2.6. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolność techniczną lub zawodową potrzebne do realizacji w/w zadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia oraz posiada stosowne uprawnienia. 10.2.7. Wykonawca zapewni wykonanie świadczeń objętych Umową z należytą profesjonalną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa i obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z zachowaniem standardów właściwych dla danej kategorii prac. 10.2.8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy. 10.2.9. Wszystkie zaproponowane urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 10.2.10. Zastosowane materiały winny spełniać wymogi prawa budowlanego, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy; wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 10.2.11. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na wykonanie przedmiotowych obiektów. 10.2.12. Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który nie utrudni uczciwej konkurencji, zakazuje się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowy opracowania dokumentacji. 10.3. Zakres ilościowy opracowań 10.3.1. Koncepcja - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej 10.3.2. Projekty budowlane - wynikające z przyjętych rozwiązań 6 egz. w wersji papierowej, w tym 2 egz. oryginały będące załącznikiem do decyzji pozwolenie na budowę, 1 egz. będący kopią w/w egzemplarza, 3 egz. dodatkowe egzemplarze, 2 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż, 10.3.3. Projekty wykonawcze (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich niezbędnych branż. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. W przypadku łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego ilość egzemplarzy ustala się na 8 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej. 10.3.4. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. 10.3.5. Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż. 10.3.6. Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż, 10.3.7. wszystkie niezbędne materiały do wniosku o wydanie decyzji na pozwolenie na budowę – odpowiednio według potrzeb i w zależności od przyjętych rozwiązań (6 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż. 10.3.8. wszystkie inne materiały (projekty, dokumentacje, uzgodnienia) nie wymienione a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazał w/w opracowania osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem Biuro Planowania Przestrzennego i Planowania Inwestycji Urzędu Miasta Skierniewice ul. Floriana 9; 96-100 Skierniewice. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych, kompleksowych, wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych, wykonawczych i kosztorysowych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokonanie skutecznego zgłoszenia (robót budowlanych) oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, szczegółowo opisanych cz. I pkt 10.2 i 10.3 SIWZ.