BZP.271.11.2014 zakup w 2014 r. paliw ciekłych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy .

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa- tankowanie do zbiornika pojazdów służbowych Urzędu Miasta Zakopane w tym dla Straży Miejskiej i Ochotniczej Straży Pożarnej na Olczy oraz na potrzeby sprzętu spalinowego zamawiającego (kosa, odśnieżarka, piły spalinowe, pompy motorowe - tankowanie do kanistrów) paliw ciekłych realizowanych w stacji stacjach paliw wykonawcy w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym zgodnie z potrzebami zamawiającego w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. Przynajmniej jedna stacja paliw będąca w dyspozycji wykonawcy, w której zamawiający będzie dokonywał zakupu (tankowania) paliw musi być zlokalizowana na terenie Miasta Zakopane, i musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) Zakres zamówienia obejmuje : 1)olej napędowy (ON)- w szacunkowej ilości 7000 litrów(słownie: siedem tysięcy litrów) w tym o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w okresie zimowym 2)benzynę bezołowiową (PB 95)- w szacunkowej ilości 6000 litrów(słownie: sześć tysięcy litrów) Zamawiający wymaga aby zaoferowane paliwa płynne spełniały wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 16.12.2008r. Nr 221,poz.1441)oraz normy PN-EN 590 +A1:2011 Zamawiający informuje, że podane ilości poszczególnych paliw będących przedmiotem niniejszego postępowania są wielkościami szacunkowymi i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie, w tym zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. W przypadku zakupu przez zamawiającego mniejszej ilości paliwa niż podana ilość szacunkowa, zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił żadnych kosztów a wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami. Przez bezgotówkowy zakup paliw zamawiający rozumie zakup paliw za pomocą karty bezgotówkowej dostarczonej przez wykonawcę lub tzw wz . Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowania i będzie zawierać co najmniej : datę tankowania ,nr rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania paliwa, miejsce tankowania, nazwę tankowanego paliwa, ilość tankowanego paliwa ,cenę jednostkową tankowanego paliwa oraz wartość całkowitą danej transakcji ( netto i brutto) Wykaz pojazdów zamawiającego uprawnionych do bezgotówkowego tankowania to: 1) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44GA 2) Fiat Scudo - nr rej. KTT 44PJ 3) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01JV(Straż Miejska) 4) Skoda Roomster - nr rej. KTT 01LT(Straż Miejska) 5) Puegeot - nr rej. KTT 01RG (Straż Miejska) 6) Ził -nr rej. NOK 2605 (samochód OSP Olcza) 7) MAN - nr rej. KTT 99KV (samochód OSP Olcza) 8) VW Golf - nr rej. KTT 99MH (samochód OSP Olcza) Wykonawca ma zagwarantować wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami . W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię paliwa i pokryje koszty zleconych badań. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa o dodatkowych samochodach służbowych upoważnionych do tankowania w ramach niniejszej umowy, lub o wykreśleniu danego pojazdu z listy samochodów służbowych upoważnionych do tankowania. Rozliczenie pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym będzie się odbywać na podstawie faktur z tym, że za tankowanie paliwa do pojazdów Straży Miejskiej i samochodów OSP -Olcza wystawianych dwa raz na miesiąc tj. 15 dnia każdego miesiąca i ostatniego dnia każdego miesiąca . Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie ilości faktycznie zakupionego paliwa po cenach obowiązujących w dniu tankowania pomniejszonych o udzielony w ofercie wykonawcy stały procentowy rabat od cen obowiązujących w dniu tankowania. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia oddzielnych faktur dotyczących każdego z 8 pojazdów zamawiającego oraz osobno wykaże paliwo tankowane do kanistrów na potrzeby sprzętu spalinowego.