Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na podstawie dostarczonych imiennych kart w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Uczestnikami programu będą pracownicy Urzędu Miejskiego. Maksymalna liczba zgłoszonych pracowników wyniesie 250 osób miesięcznie. 3. Liczba pracowników określona w pkt 2 ma charakter szacunkowy, mający na celu określenie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym) w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. 4. Wykonawca w ramach wykonania umowy winien świadczyć usługi sportowo-rekreacyjne, w szczególności: basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, joga, siłownia, sauna, sztuki walki, taniec, grota solna, indoor cycling, ścianka wspinaczkowa. 5. Wykonawca zapewni nielimitowaną (umożliwiającą dostęp do różnych obiektów tego samego dnia, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji) możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów (w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, przy uwzględnieniu wewnętrznych regulaminów lub grafików obiektów). Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym. 6. Cena imiennego karnetu, zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów, winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne. 7. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, takich jak wymienione w pkt 4, w obiektach położonych na terenie miasta Białegostoku oraz na terenie gmin sąsiadujących administracyjne z miastem Białystok, jak również w pozostałej części kraju. Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Białegostoku nie może być mniejsza niż 35, w tym co najmniej jeden obiekt umożliwiający dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m. 8. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postepowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 9. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej i potwierdzeniem tożsamości dowodem osobistym. Jedynym sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo – rekreacyjnych będzie imienna karta z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika. 10. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej wskazanej przez Wykonawcę wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu. 11. Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Minimalne dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie co najmniej 50 %. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 12. Dostawa kart nastąpi na następujących warunkach: a) możliwość nieodpłatnej zamiany osób korzystających z usług przez Zamawiającego, b) w przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie, c) możliwość rezygnacji przez poszczególne osoby z usług bez wpływu na cenę karty, d) każdorazowe dostarczenie kart do siedziby Zamawiającego.