Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie

Lublin: Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie


Numer ogłoszenia: 367378 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4635300, faks 081 4635305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych w Lublinie: przy ul. Okopowej 5 i ul. Piłsudskiego 13 do nowej siedziby w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z harmonogramem rzeczowo -terminowym w dni robocze oraz na żądanie Zamawiającego w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach 7.30 - 19.00. II. Lokalizacja, z której przeprowadzka ma nastąpić: 1. Lublin ul. Okopowa 5 - budynek czteropiętrowy posiadający trzy klatki schodowe i dwie windy, jedna o udźwigu 500 kg , druga o udźwigu 450 kg . Urząd znajduje się na parterze, III piętrze oraz w piwnicy. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i budynku. Dojazd do budynku: centrum miasta, postój pojazdu na parkingu przed budynkiem - parking płatny, drugi parking na wewnętrznym dziedzińcu - wjazd i parkowanie do uzgodnienia z właścicielem budynku. 2. Lublin ul. Piłsudskiego 13 - budynek dziesięciopiętrowy posiadający jedną klatkę schodową i dwie windy o udźwigu 500 kg. Urząd znajduje się na X piętrze. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i budynku. Dojazd do budynku: centrum miasta, postój pojazdu na parkingu pod budynkiem - parking bezpłatny. III. Lokalizacja, do której przeprowadzka ma nastąpić: 1. Lublin ul. Obywatelska 4 - budynek czteropiętrowy posiadający jedną klatkę schodową i jedną windę o udźwigu 1000 kg. Wnętrze budynku wymaga transportowania rzeczy sposobem gwarantującym nieuszkodzenie lub niezniszczenie rzeczy transportowanych i wnętrza budynku. Dojazd do budynku: śródmieście, wjazd i postój pojazdu na parkingu bezpłatnym na dziedzińcu wewnętrznym. Pokrycie powierzchni podłogowych w budynku: w pomieszczeniach biurowych wykładzina, na korytarzach i klatce schodowej terakota. Wyklucza się stosowanie sposobu przemieszczania rzeczy metodami jakiegokolwiek kontaktowego przesuwu po podłożu. Korytarze szer. 154 cm, klatka schodowa szer. 150 cm. Wejście do jednego z archiwów znajdującego się w piwnicy - z parkingu podziemnego. Uwaga: Ze względu na utrudniony transport mienia w lokalizacjach, o których mowa w pkt. II i III, wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej. IV. Czynności szczególne Wykonawcy poza czynnościami transportu i przewozu mienia pomiędzy lokalizacjami: 1. Dostawa materiałów do przeprowadzki przez Wykonawcę: a) pudła kartonowe - ilość 2000 sztuk z zastrzeżeniem zdania 4, z logo Wykonawcy o rozmiarze co najmniej 35cm x 35cm x 60cm, do których pracownicy Zamawiającego zapakują podlegające przeprowadzce wyposażenia stanowisk pracy, w tym dokumenty. Pudła będą użytkowane przez pracowników wielokrotnie. Pudła muszą być trwałe i wytrzymałe, z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie użytkowania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b) taśma pakowa - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c) sznurek pakowy - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego; d) folii bąbelkowej - w ilości zapewniającej zabezpieczenie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego; e) etykiety - w ilości zapewniającej możliwość oznaczenia przeprowadzanego sprzętu i pudeł kartonowych zawierających zapakowane akta i wyposażenie, zawierające następujące informacje: 1) imię i nazwisko pracownika, 2) zawartość pudła, 3) miejsce skąd będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju], 4) miejsce, do którego będą przeprowadzane [nazwa lokalizacji, numer pokoju]. Materiały do przewozu dokumentacji archiwalnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 3 dzień roboczy liczony od dnia następnego od dnia zawarcia umowy, zaś materiały do przeprowadzki pozostałego mienia najpóźniej na 5 dni przed przeprowadzką. 2. Wykonawca odbierze pudła kartonowe po zakończeniu realizacji zamówienia, a w przypadku braku ich dalszej przydatności w trakcie jego realizacji, systematycznego zabierania po ich rozpakowaniu, zaś w przypadku pudeł kartonowych po dokumentach archiwalnych do ich zabrania najpóźniej do dnia 20 grudnia 2013r. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. 3. Wykonawca przeprowadzki zobowiązany jest do profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch, koców przemysłowych itp. Ilość i zasoby mienia (szt.): Biurka 192, Szafy aktowe 158, Szafy ubraniowe 67, Szafy stalowe 4, Krzesła 185, Krzesła obrotowe 181, Fotele 33, Kontenery 126, Półki 14, Stojaki 4, Centrala 2, Lady 6, Regały 39, Stoły 102, Telefony 98, Faksy 12, Czajniki 59, Wentylatory 72, Tablice 13, Gabloty 27, Kamery 7, Bindownice 12, Gilotyny 7, Niszczarki 48, Kopiarki 17, Lampki 59, Radia 20, Komputery 205, Projektory 8, Notebooks 24, Laptopy 11, Monitory 229, Klawiatury 220, Myszki 273, Drukarki 110, Switchs 16, Upsy-Zasilacze 65, Skanery 16, Urządzenia wielofunkcyjne 3, Routery 6, Serwery 13, Termowentylator 1, Komody 18, Szafki 16, Lodówki 2, Zlew 1, Kuchenka mikrofalowa 1, Kosze na śmieci 85, Papier xero A4 w pudełkach 614, Papier xero A4 luzem 36, Papier xero A3 2, Tonery w pudełkach 312, Pudełka z drobnym wyposażeniem i artykułami biurowymi, materiałami informacyjnymi, itp. 191, Koperty w pudełkach 66, Tablice metalowe 13, Tablice korkowe 72, Potykacze 10, Roll-up 11, Mapy 10; Zasoby akt bieżących: 650 mb; Zasoby akt archiwalnych 800 mb..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł, (dwa tysiące złotych 00/100). Wadium należy wnieść nie później niż do dnia 18.09.2013 roku do godziny 10:00 2. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zm.). 3. Wadium, określone w ust. 1 wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie: 19 1050 1953 1000 0023 6330 0845 z dopiskiem wadium - Usługa przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium. 4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Dokument ten ma być wystawiony na Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium: a. wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8, b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c. na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8 i 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego z tytułu zatrzymania wadium, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż trzy lata, należycie (posiada udokumentowane potwierdzenie) wykonał co najmniej 1 usługę przeprowadzki obejmującą nie mniej niż 100 stanowisk pracy a wartość tej usługi była nie mniejsza niż 40.000,00 PLN

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 2 samochodami typu dostawczego o zabudowie kontenerowej, każdy o ładowności co najmniej 20 m3

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje: a) zespołem co najmniej 6 osób, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej jednej przeprowadzce, b) osobą przewidziana na funkcję koordynatora, posiadającą odpowiednie doświadczenie, tj. osobę, która co najmniej raz w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała 1 przeprowadzką obejmującą co najmniej 100 stanowisk pracy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość co najmniej 500.000,00 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a. wystąpienia zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, w zakresie tych zmian, b. wystąpienia niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia lub uniemożliwiają wykonywanie usługi, w zakresie terminu, c. ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą podatku. d. wstrzymania prac lub prac zleconych przez Zamawiającego w trakcie przystosowania pomieszczeń, w zakresie harmonogramu realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ e. działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie harmonogramu realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz w zakresie terminu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.bip.lubelskie.pl./index.php?id=87

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 310 (III p.) 20-022 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 326A (III p.) 20-022 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami; Zamawiający informuje, że zamówienie, jest częściowo współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie