wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego” (Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie)

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z termomodernizacją budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie w ramach zadania pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego”. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na zakresy robót w poszczególnych branżach/specjalnościach określa dokumentacja projektowa autorstwa firmy MARKON Inwestycje Budowlane z Rokocina, stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ – Dokumentacja dotycząca przedmiotu zamówienia. 2.3 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót budowlanych w poszczególnych zakresach: 1) branża budowlana obejmująca m.in.:  demontaż parapetów,  demontaż opierzeń,  demontaż krat okiennych,  demontaż rynien oraz rur spustowych,  demontaż elementów zewnętrznych (do ponownego montażu po dociepleniu),  docieplenie ścian budynku,  docieplenie stropodachu budynku,  montaż parapetów zewnętrznych,  montaż orynnowania i orurowania wraz z opierzeniami,  montaż zdemontowanych elementów,  foliowanie okien,  montaż nawiewników okiennych; 2) branża elektryczna obejmująca m.in.:  montaż instalacji odgromowej,  wymiana opraw oświetleniowych,  montaż paneli fotowoltaicznych; 3) branża sanitarna obejmująca m.in. regulację instalacji C.O. UWAGA: Z uwagi na fakt, iż Zamawiający w pierwszych latach eksploatacji instalacji PV nie przewiduje odprowadzania nadwyżek energii elektrycznej do sieci elektroenergetycznej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować zespół urządzeń do sterowania mocą inwertera tak, aby nie przekazywać nadwyżek energii z baterii PV do sieci. 2.4 Wykonawca usunie istniejące gniazda w okresie do końca lutego. Jeśli prace remontowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1 marca, to Wykonawca zabezpieczy miejsca lęgowe ptaków przed założeniem nowych gniazd. Jeśli ptaki założą gniazda (w przypadku braku zabezpieczenia), to Wykonawca uzyska od Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska pisemną zgodę na usunięcie gniazd. Wykonawca dokona kompensacji miejsc lęgowych ptaków (należy zawiesić dwie budki lęgowe dla ptaków). Wytyczne dotyczące budek lęgowych, zabezpieczenia miejsc lęgowych, lokalizacji gniazd oraz wykaz niezbędnych zezwoleń znajdują się w Załączniku nr 6 do SIWZ (Fragment ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej w ramach „Kompleksowej modernizacji energetycznej budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego” – Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie). Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty zgodnie z zaleceniami tego załącznika. W przypadku zabezpieczenia miejsc lęgowych przed 1 marca nadzór ornitologiczny nie jest wymagany. Przy braku zabezpieczenia po tym terminie wymagany jest nadzór. W takim wypadku Wykonawca zapewni nadzór ornitologiczny we własnym zakresie. 2.5 Adres obiektu, w którym prowadzone będą roboty budowlane: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie, Aleja Solidarności 14A. 2.6 Warunki prowadzenia robót: 1) Godziny otwarcia Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie to 700 - 1500 od poniedziałku do piątku. 2) Wykonywane prace budowlane nie mogą utrudniać funkcjonowania PUP. Z uwagi na powyższe, roboty budowlane wewnątrz budynku, w tym przede wszystkim prace elektryczne, należy wykonywać po akceptacji harmonogramu przez Zarządcę Budynku od godziny 700 do godz. 2000 w soboty lub w dni powszednie po godzinach pracy Urzędu Pracy, tj. od godziny 1500 do godz. 2000 i ewentualnie w niedziele od godziny 700 do godz. 1500. 3) Wykonawca będzie musiał przygotować harmonogram prac z podziałem na branże i przedstawi go do akceptacji Zarządcy Budynku i Zamawiającemu. 4) Po przeprowadzonych robotach instalacyjnych elektrycznych pomieszczenia muszą być bezzwłocznie posprzątane i nadawać się do funkcjonowania. 5) Wodę i energię Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie (istnieje możliwość podłączenia). 6) Zarządca Budynku udostępni do wykorzystania pomieszczenie w piwnicy budynku dla pracowników Wykonawcy jako magazyn i pomieszczenie socjalne. 7) Wykonawca będzie mógł wykorzystać wyznaczoną przez Zarządcę Budynku część parkingu, na której składować będzie potrzebne materiały z zastrzeżeniem, że nie można dopuścić do zastawienia drogi pożarowej, która prowadzi tuż przy budynku, ani wejść do budynku! 8) Zamawiający zwraca uwagę, że przedmiotowe roboty budowlane nie wymagają pozwolenia na budowę ani zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej. Kierownik budowy powinien prowadzić dziennik budowy. 9) Z uwagi na to, iż Zamawiający w pierwszych latach eksploatacji instalacji PV nie przewiduje odprowadzania nadwyżek energii elektrycznej do sieci elektroenergetycznej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować zespół urządzeń do sterowania mocą inwertera tak, aby nie przekazywać nadwyżek energii z baterii PV do sieci. 10) Wykonawca jest zobowiązany do właściwego i zgodnego z przepisami BHP zabezpieczenia terenu budowy, zabezpieczenia wszystkich wejść za pomocą daszków drewnianych oraz zastosowania się do wszelkich norm bezpieczeństwa w zakresie prowadzonych robót. 11) Wykonawca musi posiadać lub dysponować miejscem z pozwoleniem na utylizację materiałów rozbiórkowych. 12) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym sporządzonym przez Wykonawcę i przedłożonym do akceptacji Przedstawicielom Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia harmonogramu rzeczowo-finansowego robót z dyrekcją danej placówki. 13) Zdemontowane kraty należy przekazać Zarządcy Budynku, składając je w wyznaczonym miejscu. 2.6 Kody zamówienia wg CPV: Lp Kod CPV Opis 1. 45000000-7 Roboty budowlane 2. 45320000-6 Roboty izolacyjne 3. 45443000-4 Roboty elewacyjne 4. 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 5. 45317000-2 Inne instalacje elektryczne 2.7 W związku z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy oraz faktem załączenia do SIWZ dokumentacji, o której mowa w pkt 2.2 SIWZ, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisywanych, a takim odniesieniom towarzyszyć będą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca natomiast zobowiązany będzie do zastosowania rozwiązań równoważnych co do ich cech i parametrów, przy czym rozwiązania te muszą oznaczać stosowanie rozwiązań nie gorszych niż rozwiązania, które są opisane przez Zamawiającego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych musi gwarantować konkretne rozwiązania, które wskazuje dokumentacja projektowa, a ich zastosowanie musi zapewnić kompatybilność z zastosowanymi urządzeniami, wyrobami i technologią. 2.8 W związku z przyjętym rozliczeniem ryczałtowym, Zamawiający informuje, że przedmiary robót udostępnione wraz z dokumentacją projektową, należy traktować w sposób orientacyjny i pomocniczy. Stanowią one część składową opisu przedmiotu zamówienia i nie mogą być dla Wykonawcy jedyną podstawą do obliczenia ceny oferty. 2.9 Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie pełnego zakresu robót budowlanych zawartych we wszystkich projektach, zarówno przedstawionych w formie rysunków, jak i w części opisowej. Należy to rozumieć w taki sposób, że jeśli nawet jakaś uwaga zawierająca polecenie wykonania określonego zakresu robót budowlanych została zapisana w części opisowej projektu, a nie ma odzwierciedlenia na rysunku bądź w przedmiarze robót – to obowiązkiem Wykonawcy będzie jej wykonanie. 2.10 W celu złożenia prawidłowej oferty, Wykonawca powinien uwzględnić dane zawarte w SIWZ w dokumentacji, kolejno według stopnia ważności: projekt budowlany, projekt wykonawczy, STWiORB oraz pozostałe. 2.11 Do powinności Wykonawcy, należeć ponadto będzie: 1) wykonanie wszystkich robót towarzyszących, wynikających z technologii robót; 2) zabezpieczenie placu budowy w sposób trwały i wyraźny przed osobami trzecimi także w czasie przerw technologicznych, ustalenie stałego nadzoru osobowego w miejscach zagrożenia wypadkiem osób przypadkowych; 3) zabezpieczenie i oznakowanie własnym kosztem i staraniem placu budowy; 4) wykonanie pomiarów wykonawczych i powykonawczych, wymaganych odpowiednimi przepisami; 5) doprowadzenie pomieszczeń/terenów udostępnionych na czas prowadzenia robót budowlanych przez użytkowników tych pomieszczeń/terenów do stanu w jakim je przejmował; 6) wykonywanie niezbędnych badań w celu udokumentowania odpowiedniej jakości i parametrów wykonania prac. 2.12 Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanych robót budowlanych dla prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo dysponowania nieruchomościami, na których prowadzone będą roboty budowlane w uzgodnieniu z Wykonawcą. 2.14 Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży kosztorys ofertowy, który zostanie zatwierdzony przez Nadzór Inwestorski, po jego wyłonieniu w drodze odrębnego przetargu nieograniczonego. Kosztorys ten będzie używany w celach rozliczeniowych w przypadkach: a) odstąpienia od umowy; b) konieczności zaniechania realizacji części robót objętych zamówieniem; c) konieczności zastosowania robót zamiennych; d) sprawdzenia wysokości wynagrodzenia za wykonanie zakresu prac w ramach podwykonawstwa. UWAGI: 1) Kosztorys ofertowy musi rozgraniczać zakres prac planowanych do wykonywania przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców. Jeśli w trakcie realizacji robót budowlanych okaże się, że kosztorys ofertowy jest zbyt mało precyzyjny do rozliczania robót zleconych podwykonawcom (dotyczy podwykonawców, wyłonionych w trakcie realizacji robót budowlanych) lub do innych celów wyznaczonych przez którąkolwiek ze stron, obowiązkiem Wykonawcy będzie odpowiednie doprecyzowanie kosztorysu ofertowego bez dodatkowego wynagrodzenia. 2) Kosztorys ofertowy ma być szczegółowy i uwzględniać wszystkie prace związane z wykonaniem zamówienia. Kosztorys musi zawierać co najmniej stronę tytułową z podpisem sporządzającego, książkę przedmiarów, ceny jednostkowe oraz tabelę elementów scalonych. 3) Cena wynikająca z kosztorysu ofertowego, musi być tożsama z ryczałtową ceną ofertową podaną w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy. 2.15 INFORMACJA O UBEZPIECZENIU O.C.: 2.15.1 Wybrany Wykonawca, przez cały okres trwania umowy, zobowiązany będzie do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 200 000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100). 2.15.2 Zgodnie z pkt 14.4.1 SIWZ, Wykonawca, przed podpisaniem umowy, dostarczy Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej na wymaganą kwotę. 2.16 INFORMACJA O GWARANCJACH: 2.16.1 Wykonawca musi w swojej ofercie zadeklarować długości okresów gwarancji jakości i rękojmi za wady – w miesiącach, licząc od daty podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót, przy czym oba ww. okresy nie mogą być krótsze niż 60 m-cy. 2.16.2 Zamawiający podkreśla, iż długości zdefiniowanych okresów gwarancji nie należy rozumieć jako sumy m-cy dla dwóch różnych okresów gwarancyjnych, a ponadto długość ta winna być identyczna dla obu rodzajów okresu. To oznacza, że Wykonawca w ofercie winien zaoferować okres gwarancji, który wyniesie – minimum – 60 m-cy na gwarancję jakości i 60 m-cy na rękojmię za wady. 2.16.3 Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów wyboru oferty Wykonawcy (szczegóły dotyczące wagi poszczególnych kryteriów oceny ofert zawiera Rozdział 13 SIWZ). UWAGI: 1) Nie wskazanie wymaganego okresu w ogóle, będzie przez Zamawiającego przyjmowane tak, jakby Wykonawca zaoferował minimalny to jest 60 m-czny okres gwarancji. 2) Zadeklarowanie okresu krótszego niż 60 m-cy będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy, to jest z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ. 3) W celu uniknięcia stosowania przez Wykonawców nieuzasadnionego podwyższania wartości ceny jako głównego kryterium wyboru oferty, z równoczesnym nadmiernym (lub wręcz abstrakcyjnym) wydłużaniem zadeklarowanej długości okresu gwarancji, Zamawiający określa maksymalną długość okresu gwarancji jako 180 m-cy. Każde zadeklarowanie okresu gwarancji ponad 180 m-cy, będzie przez Zamawiającego przyjmowane do obliczeń punktów tak, jakby Wykonawca zadeklarował 180 m-cy. 2.17 INFORMACJA O PODWYKONAWCACH: 2.17.1 Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 2.17.2 Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy oraz danych kontaktowych podwykonawców (osób do kontaktu z nimi), zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Brak takich określeń w ofercie oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2.17.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2.17.4 Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2.17.5 Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 2.17.6 Zamawiający w projekcie umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy) określił wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, nie spełnienie których spowoduje zgłoszenie odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu. 2.17.7 Zamawiający w projekcie umowy (stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy) określił wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, podlegające obowiązkowi informowania Zamawiającego. 2.18 Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegającego na powtórzeniu podobnych robót budowlanych do zamówienia podstawowego, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 2.19 Zamawiający oświadcza, że opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz uwzględnia potrzeby wszystkich przyszłych użytkowników. 2.20 Zamawiający informuje, że realizacja zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących następujące czynności związane z robotami remontowo-budowlanymi, gdyż ich wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.):  montaż izolacji cieplnej,  roboty elektryczne,  roboty dekarskie. UWAGI: 1) W zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy, Zamawiający zastrzega, iż przewiduje nałożenie kar umownych w przypadku nie stosowania się do obowiązku wynikającego z zapisów ww. artykułu, a także skierowanie wniosku o kontrolę do Państwowej Inspekcji Pracy. 2) Zamawiający informuje, że notoryczne uchylanie się Wykonawcy od obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę będzie skutkowało odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.