Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015. Wykaz materiałów wchodzących w zakres zamówienia wraz z ich charakterystyką i szczegółowym opisem zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Wymogi Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) dostawy sukcesywne w trakcie obowiązywania umowy (tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2015r.), 2) dostawy poszczególnych partii zamówionego asortymentu odbywały się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ; tam też będzie następował ich odbiór przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej; z uwagi na fakt, iż termin realizacji dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert, Zamawiający wyznacza maksymalny termin dostawy na 4 dni robocze (soboty nie są wliczane), licząc od dnia następnego po dniu, w którym nastąpi przekazanie zlecenia Wykonawcy odnośnie dostawy danej partii asortymentu; szczegółowe informacje w tym zakresie wskazane są w części XIX SIWZ - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 3) wymiana zareklamowanej partii towaru w ciągu 3 dni roboczych (soboty nie są wliczane), licząc od dnia następnego po dniu przekazania przez Zamawiającego reklamacji, 4) zamówienia będą składane Wykonawcy faksem lub drogą mailową samodzielnie przez każdą z jednostek organizacyjnych Powiatu i to na poszczególnych jednostkach organizacyjnych spoczywał będzie obowiązek nadzoru nad ilościowym zakresem zrealizowanego zamówienia dla danych pozycji asortymentu, 5) Zamawiający zobowiązany jest do zakupu ilości asortymentu, określonych dla poszczególnych jego pozycji jako zamówienie gwarantowane (ilości te dla danego typu asortymentu wskazano w załączniku nr 2 do SIWZ); zmiana ilości zamawianego asortymentu poprzez rezygnację z części lub całości zamówienia w danym asortymencie w zakresie zamówienia gwarantowanego możliwa będzie wyłącznie w sytuacji wycofania przez Zamawiającego z użytkowania sprzętu, do którego dany materiał był przeznaczony lub w sytuacji długotrwałej przerwy w jego pracy, spowodowanej jego awarią lub uszkodzeniem, 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych; zastosowanie prawa opcji dla niniejszego postępowania będzie zatem pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu maksymalnie o ilości wskazane jako zamówienie opcjonalne w załączniku nr 2 do SIWZ; realizacja zamówienia opcjonalnego stanowiła będzie uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.12.2015r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż zakres maksymalny określony w SIWZ, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; uruchomienie zamówienia opcjonalnego możliwe będzie wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu niniejszego postępowania, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie uznanej za najkorzystniejszą); realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami; nie będzie również wymagane sporządzenie aneksu do zawartej umowy; dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Kierownika Zamawiającego skierowana do Wykonawcy, określająca rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej na rzecz której zamówienie opcjonalne ma zostać zrealizowane; Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określanego jako zamówienie gwarantowane, tj. by odbywała się na zasadach, które określone zostały w SIWZ oraz w załącznikach do niej, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie oraz w terminie dostawy tam przez Wykonawcę wskazanym, 7) stałe ceny jednostkowe brutto przez cały okres realizacji zamówienia; 8) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych brutto przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 9) faktury wystawiane będą przez Wykonawcę oddzielnie dla każdej z jednostek organizacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 10) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT