Zakup usług polegających na wykonaniu druku i dystrybucji publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno - żywnościowej na obszarach wiejskich, przygotowaniu do druku i druku angielskiej wersji publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno - żywnościowej na obszarach wiejskich, oraz przygotowaniu do druku, druku i dystrybucji broszury nt. BHP w rolnictwie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na wykonaniu druku i dystrybucji publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno - żywnościowej na obszarach wiejskich, przygotowaniu do druku i druku angielskiej wersji publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno - żywnościowej na obszarach wiejskich, oraz przygotowaniu do druku i druku broszury nt. BHP w rolnictwie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie poniżej opisane części zamówienia. Część I Druk i dystrybucja publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno-żywnościowej i na obszarach wiejskich. Zakres prac dot. dodruku publikacji: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki źródłowe publikacji w plikach przygotowanych do druku. 2) Dane dotyczące publikacji: Format: 170 mm x 240 mm (B5) Ilość stron wraz z okładką: 118 stron Zadruk środka: papier offset, 90g/m2, 4+4, CMYK Okładka: zadruk 4+4, CMYK, papier karton (biały) 200 g/m2, lakier matowy, utwardzony Oprawa klejona Publikacja ma numer ISBN nadany przez Zamawiającego Nakład 4000 egz. 3) Zapakowanie publikacji w paczki, maksymalnie po 50 egz. 4) Transport z rozładunkiem około 2650 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego w budynku MRiRW, ul. Wspólna 30, Warszawa, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego mieszczącej się na poziomie -1. 5) Dystrybucja około 1350 egzemplarzy publikacji do około 100 miejsc w całej Polsce (między innymi do: urzędów marszałkowskich, szkół rolniczych, ośrodków doradztwa rolniczego). Szczegółowa lista dystrybucyjna zostanie przekazana Wykonawcy przed zakończeniem druku. Termin zakończenia realizacji zadania: do dnia 19 grudnia 2014 r. Część II Przygotowanie do druku i druk wersji angielskiej publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno-żywnościowej i na obszarach wiejskich. 1. Zakres prac przygotowawczych wersji angielskiej publikacji pt. 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno-żywnościowej i na obszarach wiejskich: 1) Przygotowanie do druku materiału tekstowego dostarczonego przez Zamawiającego w plikach programu Word for Windows. W przypadku wykresów wykonawca będzie musiał nanieść wersję angielską w polską wersję wykresów. Wykresy w wersji polskiej zostaną dostarczone Wykonawcy w formacie Excel lub PDF lub innym porównywalnym formacie. Wykonawca otrzyma do dyspozycji polską wersję publikacji w plikach drukarskich umożliwiających edycję. 2) Wniesienie korekty technicznej po złamaniu tekstu i skorygowaniu materiału przez Zamawiającego. 3) Skład, łamanie tekstu, montaż inne niezbędne prace techniczne - do wykonania w razie potrzeby; praca na plikach drukarskich wersji polskiej. 5) Przed drukiem przedstawienie całości publikacji do akceptacji oraz uwzględnienie zgłaszanych poprawek/uwag na etapie realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający dysponuje prawami do wersji polskiej, zgodnie z przepisami ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne. 2. Dane dotyczące parametrów druku wersji angielskiej publikacji 10 lat Polski w UE: osiągnięcia w gospodarce rolno-żywnościowej i na obszarach wiejskich: Nakład: 1000 egzemplarzy Format: 170 mm x 240 mm (B5) Ilość stron wraz z okładką: około 120 stron Zadruk środka: papier offset, 90g/m2, 4+4, CMYK Okładka: zadruk 4+4, CMYK, papier karton (biały) 200 g/m2, lakier matowy, utwardzony Oprawa klejona Publikacja ma numer ISBN nadany przez Zamawiającego 3. Przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych publikacji: w plikach do druku w formacie PDF o wysokiej rozdzielczości w wersji do umieszczania na stronie internetowej, w formacie PDF o niskiej rozdzielczości; w wersji przygotowanej do edycji, w pliku otwartym w programie przystosowanym do łamania tekstu, umożliwiającym późniejszą modyfikację i druk publikacji 4. Zapakowanie publikacji w paczki, maksymalnie po 50 egz. 5. Transport z rozładunkiem 1000 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w budynku MRiRW, ul. Wspólna 30, Warszawa, (poziom: -1) Termin zakończenia realizacji zadania: do dnia 31 grudnia 2014 r. Część III Przygotowanie do druku, druk i dystrybucja broszury nt. BHP w rolnictwie. 1. Praca na materiale źródłowym BHP w rolnictwie. Dobre praktyki w gospodarstwach rolnych, wydanie z 2013 r., stanowiącym podstawę do wykorzystania przy opracowywaniu nowego, rozszerzonego i uzupełnionego wydania z 2014 r. Zamawiający przekaże wykonawcy pliki źródłowe wersji elektronicznej z pierwszego wydania z możliwością edycji, materiały w programie Word for Windows, w PDF lub w innym porównywalnym formacie w przypadku zdjęć. (FAPA posiada autorskie prawa majątkowe do pierwszego wydania publikacji z 2013 r. ). 2. W broszurze nt. BHP w rolnictwie, wydanie 2014 r. znajdzie się około 150 fotografii (w tym, około 70 nowych zdjęć), które Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej w formacie jpg lub pdf lub innym porównywalnym formacie. 3. Korekta techniczna po złamaniu tekstu. 4. Skład, łamanie tekstu wraz ze zdjęciami, naświetlanie, montaż oraz inne niezbędne prace techniczne. W razie potrzeby dwukrotne przełamanie całości materiału. 5. Opracowanie graficzne zadruku środka oraz okładki. 6. Przedłożenie projektów do akceptacji. 7. Przed drukiem dostarczenie wydruków próbnych 3 stron wskazanych przez Zamawiającego. 8. Przed drukiem przedstawienie całości publikacji do akceptacji oraz uwzględnienie zgłaszanych poprawek/uwag na etapie realizacji przedsięwzięcia. 9. Zapakowanie publikacji w paczki, maksymalnie po 100 egzemplarzy. 10. Transport z rozładunkiem oraz wniesienie paczek do pomieszczeń wskazanych przez pracownika FAPA, mieszczących się na poziomie -1, w siedzibie FAPA w budynku MRiRW, ul. Wspólna 30, Warszawa. 11. Przekazanie plików źródłowych publikacji: - w wersji przygotowanej do edycji, w pliku otwartym w programie przystosowanym do łamania tekstu, umożliwiającym późniejszą modyfikację i druk publikacji; - w plikach do druku w formacie PDF o wysokiej rozdzielczości; - w wersji do umieszczania na stronie internetowej, w formacie PDF o niskiej rozdzielczości. 12. Druk z uwzględnieniem następujących wymogów technicznych: Nakład: 6000 egzemplarzy Format: 165 mm x 235 mm (B5) Przybliżona ilość stron wraz z okładką: 108 stron (+/- 4 strony) Zadruk środka: papier kreda biała, minimum 100g/m2, CMYK, 4+4 Okładka: zadruk 4+0, CMYK, papier karton (biały) 200 g/ m2 lub zbliżony, lakier matowy Oprawa klejona Publikacja będzie miała nadany ISBN przez FAPA. 13. Dystrybucja publikacji o BHP w rolnictwie: dystrybucja 1 600 egzemplarzy do 16 wojewódzkich oddziałów KRUS; 4400 egzemplarzy do siedziby Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA i wniesienie publikacji do pomieszczenia mieszczącego się na poziomie -1 w budynku MRiRW przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie. Termin wykonania zadania wraz z dystrybucją publikacji w regionie - do dnia 19 grudnia 2014 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów, stanowiące: Załącznik nr 7 do SIWZ - na realizację I. części zamówienia, Załącznik nr 8 do SIWZ - na realizację II. części zamówienia, Załącznik nr 9 do SIWZ - na realizację III. części zamówienia,