usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia : Kod CPV: 71.70.00.00-5 - usługi kontroli i nadzoru zgodnie z poniższym opisem: Zadanie I - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Zbigniew Rabczewski, przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5200. Zadanie II - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie; osoba odpowiedzialna za realizacje przedmiotu umowy - Mirosław Panasiuk, przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5500. Zadanie III - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Mirosław Czech; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 4900. Zadanie IV - miejscem świadczenia usługi jest rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z siedzibą w Bychawie; osoba odpowiedzialna za realizacje przedmiotu umowy - Jan Woś; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5000. Zadanie V - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia - Ryszard Siatka; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5500. Zadanie VI - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Andrzej Chmielowski; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 5500. Zadanie VII - miejscem świadczenia usługi jest Rejon dróg Wojewódzkich we Włodawie; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Mieczysław Chwała; przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 1500. Zadanie VIII - miejscem świadczenia usługi jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Stanisław Bartosiak, przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 7000. Zadanie IX - miejscem świadczenia usługi jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie; osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy - Piotr Gajewski, przewidywana maksymalna ilość godzin dyżurów - 1500. 2.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości 3. Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2010 do 31.03.2011 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i ośmiu siedzibach jednostek terenowych (wg załączonego wykazu). Maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi Zamawiającego 41 600 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonów i Obwodów Drogowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub kilku wybranych przez siebie Zadań. 5. Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności. 6. Obowiązki dyżurnych w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2010/2011, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, - organizację służby liniowej, - wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, - formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną, - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne prowadzenie tych prac. b. Dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi. c. W sposób umiejętny i rzetelny dyżurni powinni redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i odpowiednio je przekazywać, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do ZDW w Lublinie w godzinach określonych w aktualnym Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. d. Przekazywać (pomiędzy dyżurnymi w RDW i Obwodach Drogowych) na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i ZDW oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, itp.) mające wpływ na przebieg akcji zimowej. e. Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. f. W dni ustawowo wolne od pracy prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 6.C. 7. Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: a. Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: - Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., - aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2010/2011, - podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, - plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - organizację służby liniowej w jednostkach terenowych, - sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, radiotelefonem, - obsługę programu ZIMA i sposób posługiwania się pocztą elektroniczną - specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na podejmowanie decyzji po uprzednim uzyskaniu akceptacji Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, - przyjmowanie od podległych jednostek terenowych meldunków dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; - przekazywanie meldunków za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; - udzielanie bieżących informacji o stanie dróg do środków masowego przekazu oraz osobom prywatnym; - natychmiastowe zawiadamianie kierownictwa Zamawiającego oraz środków masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) - współpraca z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. b. Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywanie obowiązków dyżurnego między zmianami. c. W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). d. Przekazywać dyżurnym w RDW bieżące decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. e. Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 8. Usługi powinny być realizowane wg następujących zasad: - termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, wynikających z sytuacji na drogach, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywanego czasu pracy (dyżuru), - Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, - Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, - Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, - Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, - Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) - Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2010/2011. Łączna wartość zamówienia - 632 736,00 zł netto