Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Międzygminny "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi", krajowy numer identyfikacyjny 30230680500000, ul. ul. Dąbrowskiego  8, 64920   Piła, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 694633733; 694635335, e-mail prgok@prgok.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.prgok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek Międzygminny

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie.

Numer referencyjny:
3 ZP 2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii plenerowej wraz z dostawą materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: „Segregacja na okrągło” – edycja II – kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi”. Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM PRGOK (edukacyjne wydarzenia plenerowe) – 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) Sposób realizacji W ramach udziału w imprezach plenerowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska edukacyjnego wg wytycznych Zamawiającego, b) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, c) zapewni obsługę stoiska edukacyjnego - min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM”PRGOK”, d) zapewni prowadzenie stoiska edukacyjnego w czasie nie krótszym niż 4 godziny, e) przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycje ankiet dot. zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi, f) zapewni przeprowadzenie i analizę ankiet, g) zapewni przeprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi z nagrodami rzeczowymi zaplanowanymi w ramach projektu (pytania dla dzieci, pytania dla dorosłych – o zróżnicowanym stopniu trudności), h) w ramach prowadzonego stoiska zapewni wizualną edukację ekologiczną adresowaną w szczególności do dzieci i młodzieży – warsztaty recyklingowe z wykorzystaniem materiałów pochodzących z odzysku surowców i recyklingu, gry i zabawy koncentrujące uwagę na zasadach prawidłowej segregacji i potencjale surowców wtórnych (m.in. storytelling, bryły kartonowe z hasłami ekologicznymi), i) zapewni prowadzenie rozmów z mieszkańcami dotyczących m.in. zasad segregacji, korzyści dla środowiska z odzysku i recyklingu, szkodliwości spalania odpadów, j) zapewni prowadzenie wykazu skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców przy czym informacje o wszelkich zakłóceniach w odbiorze odpadów bądź dostarczaniu pojemników lub worków właścicielom nieruchomości, winny być zgłoszone do Biura Związku drogą elektroniczną na adres bok@prgok.pl najpóźniej w pierwszym dniu roboczym od dnia przyjęcia zgłoszenia, k) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, l) wywiąże się z realizacji powierzonych zadań w sposób kreatywny tj. przedstawi i uzgodni z Zamawiającym własne propozycje skutecznej edukacji ekologicznej (i wykonana materiały niezbędne do ich realizacji), m) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, n) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, o) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, p) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Zamawiający udostępni Wykonawcy do realizacji kampanii edukacyjnej: a) namiot targowy z logotypem PRGOK o wymiarach 450x300 wraz z wyposażeniem stoiska edukacyjnego (dwa stoły, cztery krzesła, rollup z zasadami selektywnej zbiórki na terenie ZM PRGOK, rollup z logotypem PRGOK), b) przyczepkę z logotypem PRGOK do przewozu wyposażenia stoiska edukacyjnego i gadżetów, c) pakiet startowy gadżetów na pierwszą imprezę plenerową wg załączonego harmonogramu, d) Wykonawca odpowiada za mienie powierzone przez Zamawiającego i w razie uszkodzeń ponosi wszelkie koszty naprawy bądź zakupu nowego mienia, e) udostępnienie mienia, o którym mowa w ppkt 3.3.2 lit a odbędzie się protokołem przekazania. Przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w galeriach handlowych - 2 wydarzenia Sposób realizacji Tematyka warsztatów: „Witaj szkoło na wesoło”, „Recyklingowe Halloween” z wykorzystaniem materiałów naturalnych, materiałów pochodzących z recyklingu, rzeczy „niepotrzebnych” (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz ze „śmieci” – elementów zużytych opakowań po produktach spożywczych. Cel warsztatów: zwrócenie uwagi odbiorców (dzieci, rodziców, dziadków) na możliwości drzemiące w surowcach wtórnych odzyskiwanych ze strumienia odpadów w ramach selektywnej zbiórki; promocja „drugiego życia odpadów”, kolportaż poradników „Jak segregować odpady”. W ramach warsztatów recyklingowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska niezbędnego do przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w pilskich galeriach VIVO i Kasztanowa, b) zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów w szczególności pochodzące z recyklingu, rzeczy „niepotrzebne” (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz „śmieci” – elementy zużytych opakowań po produktach spożywczych, c) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, d) zapewni obsługę stoiska min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM ”PRGOK”, e) zapewni organizację stoiska do przeprowadzenia warsztatów w czasie nie krótszym niż 4 godziny, f) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej z w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, g) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, h) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, i) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, j) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Dostawa materiałów: a) promocyjnych oraz ulotek na edukacyjne wydarzenia plenerowe – zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 7), b) edukacyjnych oraz gadżetów dla klas patronackich – zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 7). Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 1. Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM „PRGOK” (edukacyjne wydarzenia plenerowe) – 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) wg harmonogramu poniżej: 1) 1 maja 2017 – gm. Okonek: Eko Majówka 2) 27 maja 2017 – gm. Piła: Tak dla zasady – segreguj odpady (godz. 11:30-15:30) 3) 27 maja 2017 – gm. Ujście: Piknik Rodzinny – SZANTY NA BINDUDZE (godz. 17:00-20:00) 4) 3 czerwca 2017 – gm. Krajenka: Dzień Dziecka 5) 4 czerwca 2017 – gm. Wieleń: Z natury najlepsze 6) 10 czerwca 2017 – gm. Białośliwie: Dni Białośliwia 7) 24 czerwca 2017 – gm. Miasteczko Krajeńskie: Festyn pożarniczo-ekologiczny 8) 25 czerwca 2017 – gm. Drawsko: Festyn Grzybowy 9) 2 lipca 2017 – gm. Wyrzysk: Dni Wyrzyska 10) 15 lipca 2017 – gm. Krzyż: Dni Krzyża 11) 30 lipca 2017 – gm. Kaczory: Gminny Turniej Wsi 12) 12 sierpnia 2017 – gm. Jastrowie: Piknik Militarny 13) 27 sierpnia 2017 – gm. Czarnków: Dożynki Gminne 14) 2 wrzesień 2017 – gm. Wysoka: Dożynki Gminne w Mościskach Zamawiający zastrzega możliwość zmian terminów podanych powyżej. 2. Warsztaty recyklingowe w galeriach – w okresie od 15 sierpnia 2017 r. do 31 października 2017 r. - szczegółowe terminy do uzgodnienia 3. Dostawa materiałów. W zakresie dostawy materiałów edukacyjno-promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: a) do dnia 26 maja do godz. 12.00 – całości materiałów niezbędnych do realizacji kampanii plenerowej (Załącznik 7, poz. 1-13), b) do dnia 18.08.17 do godz. 12.00 - całości materiałów dla klas patronackich (Załącznik 7, poz. 14-19).


II.5) Główny kod CPV:
79952100-3

Dodatkowe kody CPV:
80000000-4, 22462000-6, 39294100-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów w drodze zawiadomienia skierowanego do Wykonawcy bez konieczności aneksowania umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/04/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: