Digitalizację katalogów kartowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie

Warszawa: Digitalizację katalogów kartowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie


Numer ogłoszenia: 182530 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski Biblioteka Uniwersytecka , Dobra 56/66, 00-312 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 55 25 660, faks 0-22 55 25 659.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizację katalogów kartowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zeskanowaniu w siedzibie Zamawiającego oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze Zamawiającego wybranych katalogów kartkowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. Na zamówienie składają się: a) Zeskanowanie wg wymogów zapisanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia, kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie: a. Katalog kalendarzy b. Katalog sprawozdań administracyjnych c. Katalog alfabetyczny wydawnictw ciągłych d. Katalog alfabetyczny wydawnictw zwartych Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 2413 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 497 kart katalogowych. b) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze Zamawiającego. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie. c) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 120 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze Zamawiającego. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od przekazania ich do skanowania. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej. d) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą dotyczyły zakresu usługi będącej przedmiotem zamówienia podstawowego tj. skanowania katalogów kartkowych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.91.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.000 zł. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) gwarancjach bankowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium, art. w kasie Zamawiającego lub w banku. Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu - za zgodność z oryginałem - zgodnie z zapisem Art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto: 1) Wykonawcy krajowi: Uniwersytet Warszawski, Bank MILLENNIUM S.A., konto 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173. 2) Wykonawcy zagraniczni: Uniwersytet Warszawski, Bank MILLENNIUM S.A. IBAN: PL 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173, BIC Code: BIGBPLPWXXX. 8. Wadium wniesione przelewem na konto Uniwersytetu Warszawskiego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania Ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium. 9. W przypadku zamiaru złożenia wadium w postaci poręczenia oraz gwarancji bankowej i gwarancji ubezpieczeniowej należy przedstawić Kwestorowi Uniwersytetu Warszawskiego odpowiednie dokumenty lub wzory dokumentów na 4 dni robocze przed terminem składania Ofert, celem zweryfikowania i wydania pisemnej opinii. Zaleca się załączyć do Oferty zaopiniowany przez Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego wzór papieru wartościowego: poręczenia, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, wraz z oryginałem dokumentu. 10 Dokumenty lub ich wzory można przesłać faksem na nr (+48) 0-22 55 23 299 do Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego lub złożyć je w Sekretariacie Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie przy ul. Karowej 20, V piętro, pok. 502, tel. (+48) 0-22 55 20 880. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej może być wystawione przez bank krajowy lub zagraniczny. Zaleca się, aby gwarancja wystawiona przez bank zagraniczny była potwierdzona przez bank krajowy. 11. Wnosząc wadium należy podać numer postępowania 03/51/2012.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.2.1 Wykonawcy wykażą, widoczne w sieci Internet co najmniej pięć zrealizowanych przez siebie baz zawierających zeskanowane katalogi kartkowe polskich bibliotek nie mniejsze niż 50 000 kart katalogowych. W tym Wykonawcy wykażą co najmniej jedną bazę, w której znalazło się co najmniej 500 000 kart katalogowych. Wymienione bazy powinny opierać się na oprogramowaniu, o którym mowa w pkt 3.3.2 niniejszego paragrafu, oprogramowanie może występować w starszych wersjach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.3.1 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują co najmniej jednym skanerem do luźnych kart oraz co najmniej jednym skanerem płaskim (specyfikacje w załączniku nr 2). 3.3.2 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują oprogramowaniem bazodanowym do prezentacji skanów kart katalogowych w Internecie (specyfikacja w załączniku nr 3).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.3.3 Wykonawcy wykażą, że w chwili składania oferty dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w digitalizacji katalogów kartkowych na poziomie realizacji minimum dwóch projektów skanowania o minimalnej wielkości 50 000 kart katalogowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3. Ponadto Wykonawca złoży: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 2) Formularz Nr 8 - Wypełniony formularz cenowy. 3) Dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie ul.Dobra 56/66, 00-312 Warszawa fax. (+48) 22 55 25 659.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie Sekretariat, pok 246 ul.Dobra 56/66, 00-312 Warszawa fax. (+48) 22 55 25 659.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie