Udostępnienie w okresie około 36 miesięcy w pomieszczeniach zamawiającego 4 wysokonakładowych urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących monochromatycznie i w kolorze oraz licencji na oprogramowanie do zarządzania i monitorowania środowiska wydruku, a także wykonywanie całkowitej obsługi serwisowej udostępnionych urządzeń w ww. okresie

Warszawa: Udostępnienie w okresie około 36 miesięcy w pomieszczeniach zamawiającego 4 wysokonakładowych urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących monochromatycznie i w kolorze oraz licencji na oprogramowanie do zarządzania i monitorowania środowiska wydruku, a także wykonywanie całkowitej obsługi serwisowej udostępnionych urządzeń w ww. okresie


Numer ogłoszenia: 234808 - 2015; data zamieszczenia: 09.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4921134, 4921135, faks 22 4921149.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.urpl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udostępnienie w okresie około 36 miesięcy w pomieszczeniach zamawiającego 4 wysokonakładowych urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących monochromatycznie i w kolorze oraz licencji na oprogramowanie do zarządzania i monitorowania środowiska wydruku, a także wykonywanie całkowitej obsługi serwisowej udostępnionych urządzeń w ww. okresie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i zainstalowanie w pomieszczeniach zamawiającego w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C oraz oddanie zamawiającemu do czasowego, odpłatnego używania urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej łącznie URZĄDZENIAMI, co dotyczy 4 sztuk wysokonakładowych urządzeń drukujących (druk monochromatyczny i kolorowy), kopiujących (kopia monochromatyczna i kolorowa) i skanujących (skan monochromatyczny i kolorowy), które spełniają dodatkowo następujące wymagania: - 3 sztuki przeznaczone są maksymalnie do arkuszy formatów: A4 i stopniowo mniejszych, w tym 2 sztuki wyposażone są w czytniki kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz, - 1 sztuka przeznaczona jest maksymalnie do arkuszy formatów: A3 i stopniowo mniejszych, oraz wyposażona w czytnik kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz. Przedmiotem zamówienia jest także udzielenie zamawiającemu na cały okres umowy licencji odpłatnej (zgodnie z wyborem wykonawcy: licencji wyłącznej, niewyłącznej bądź sublicencji) zwanej dalej LICENCJĄ DODATKOWĄ, na korzystanie przez zamawiającego z oprogramowania PaperCut dla trzech URZĄDZEŃ wyposażonych w czytniki kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz. LICENCJA DODATKOWA podlega udzieleniu zamawiającemu w taki sposób, aby mógł on korzystać z 22 urządzeń drukujących (wliczając w to URZĄDZENIA), z czego 19 urządzeń jest już zainstalowanych w systemie PaperCut w siedzibie zamawiającego. Szczegółowe warunki na jakich zostanie udzielona LICENCJA DODATKOWA muszą być zgodne z postanowieniami umowy licencyjnej PaperCut Software International Pty Ltd, zamieszczonej w witrynie internetowej o adresie www.papercut.com W okresie trwającym do dnia 30 września 2018 r. wykonawca udostępnia zamawiającemu URZĄDZENIA wraz z LICENCJĄ DODATKOWĄ na zasadzie najmu, użyczenia lub w innej formie, do odpłatnego używania w celach do jakich są przeznaczone, bez obowiązku zakupienia URZĄDZEŃ wraz z LICENCJĄ DODATKOWĄ na własność przez zamawiającego. Udostępnione URZĄDZENIA nie muszą być fabrycznie nowe lub jednakowe, jednak muszą posiadać funkcje i parametry techniczne wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług/dostaw objętych przedmiotem zamówienia; ocena spełniania tego warunku - na podstawie dokokumentów określonych w pkt 3.4 SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • należyte wykonanie w okresie od 16 września 2012 r. do 16 września 2015 r. co najmniej dwóch usług rozumianych jako umowy trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy każda, w zakresie wykonywania całkowitej obsługi serwisowej dwóch albo większej liczby wysokonakładowych wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących; ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które wykonawca załączył do WYKAZU USŁUG, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2 SIWZ w związku z art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na ww. określonych zasadach, a podmioty te będą uczestniczyć w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt III.4.2)3)4), a także przedkłada dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (podwykonawcy), b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączyć wykonawcę z innym podmiotem (podwykonawcą), d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu (podwykonawcy) przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia ww. zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na ww. zasadach (określonych w art. 26 ust. 2b PZP), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 SIWZ w związku z art. 22 ust. 1 PZP. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, tzn. umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi/dostawy stanowiące część niniejszego zamówienia, zawartej między wybranym przez zamawiającego wykonawcą, a innym podmiotem (podwykonawcą). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 SIWZ w związku z art. 22 ust. 1 PZP, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.25
• 2 - Cena jednostkowa netto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie - 0.25
• 3 - Cena jednostkowa netto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze - 0.50

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.urpl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych; 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C; pokój 08 (Kancelaria Główna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. kryterium - Cena oznacza cenę jednostkową netto za wszystkie URZĄDZENIA wraz z LICENCJĄ DODATKOWĄ, udostępnione i obsługiwane w okresie 1 miesiąca.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie