Obsługa kotłowni gazowych i olejowych administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni gazowych i olejowych administrowanych przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie. Usługa polega na ciągłej dostawie energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019r. 1. Zakres obsługi kotłowni na paliwo gazowe i olejowe obejmuje w szczególności: a) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni, b) bezwzględne przestrzeganie instrukcji eksploatacji / obsługi wszystkich zamontowanych urządzeń oraz przepisów bhp, ppoż. i ochrony środowiska. c) prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym:  książki obsługi kotłowni, d) racjonalną gospodarkę powierzonym opałem (przekazywanie odczytów liczników w cyklach miesięcznych) - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. e) w przypadku stwierdzenia ponadnormatywnego zużycia lub utraty opału z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (bezspornie stwierdzonych komisyjnie), Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego), f) niezwłoczne zgłaszanie do Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury stwierdzonych nieprawidłowości i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi, a wykraczających poza zakres obsługi urządzeń (nie później niż 1 godz.). g) w razie zaistnienia, wyżej wymienionych sytuacji Wykonawca przy udziale przedstawiciela Zamawiającego oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia awarii. W protokole strony muszą określić prawdopodobne przyczyny awarii i stronę odpowiedzialną za jej powstanie. Wyżej wymieniony protokół musi zostać zaakceptowany przez obie strony umowy. Szkody powstałe z winy Wykonawcy winny zostać naprawione przez niego w naturze. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) utrzymanie całodobowej obsługi urządzeń kotłowni zlokalizowanych w poszczególnych kompleksach wg załącznika nr 3 wraz dokonywaniem dziennych odczytów parametrów pracy i zapisywaniem ich w "Książce kotłowni". Książka kotłowni stanowi element stałego wyposażenia (zabezpiecza Zamawiający) b) regulacja urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni oraz DTR poszczególnych urządzeń. c) prowadzenie konserwacji oraz czyszczenie urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi i DTR w tym filtrów, filtroodmulaczy, zaworów bezpieczeństwa, zaworów regulujących pracę podgrzewania wody, liczników ciepła, wodomierzy i innej nie wymienionej armatury. d) kontrola pracy elektrozaworów, pomp, układów napędowych, manometrów, termometrów, termostatów, programatorów, AKPiA. e) utrzymanie porządku:  we wszystkich pomieszczeniach poszczególnych kotłowni,  wokół budynków poszczególnych kotłowni (Zamawiający wskaże granicę utrzymania porządku),  niezbędne środki i sprzęt do utrzymania porządku zapewni Wykonawca. f) sprawdzenia raz w tygodniu drożności wentylacji i odprowadzenia spalin. g) występowanie do Zamawiającego z wnioskami mającymi na celu poprawienie ekonomiki pracy systemów ciepłowniczych objętych umową. h) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości w pracy systemów grzewczych w formie pisemnej. i) wykonawca powiadamia Zamawiającego o konieczności uzupełnienia stanu oleju opałowego oraz gazu płynnego propan na minimum 5 dni w formie pisemnej. j) wyposażenie kotłowni w sprzęt ppoż (ważne legalizacje) leży po stronie Zamawiającego. k) Wykonawca pisemnie upoważni pracownika odpowiedzialnego za przyjmowanie do magazynu przy kotłowni oleju opałowego i gazu płynnego propan;. l) przekazanie Zamawiającemu "Protokółem przekazania" kotłowni wraz z terenem przynależnym po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym. Protokół winien zawierać opis stanu technicznego urządzeń i wyposażenia. W przypadku stwierdzenia znacznych różnic w zakresie stanu technicznego wykraczających poza zwykłe zużycie eksploatacyjne Wykonawca dokonuje uzupełnień, napraw na koszt własny w okresie 14 dni. m) co miesięczne sporządzanie protokołu odbioru usługi zatwierdzanego przez Kierownika SOI i pracownika odpowiedzialnego za prawidłową realizację umowy na terenie poszczególnych Kompleksów wojskowych (protokół należy dołączyć do faktury). n) wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy użyciu materiałów, sprzętu i narzędzi Wykonawcy. o) zabezpieczenie obiektu kotłowni przed dostępem osób trzecich nie związanych z realizacją zamówienia. p) przestrzeganie zasad dostępu, przebywania i poruszania się po terenie wojskowym, w tym udział wykonawcy i jego pracowników (bezpośrednio wykonujących obsługę i serwis kotłowni) w jednorazowym szkoleniu przeprowadzonym przez GZ w zakresie dostępu i przemieszczania się po terenie wojskowym (za podpisem uczestników szkolenia na liście obecności). q) umożliwienie przedstawicielom Zamawiającego tj: pracownikom poszczególnych SOI odpowiedzialnym za prawidłowość wykonania umowy przeprowadzenia bieżących kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. r) pozostałe ustalenia dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy. 3. Wymagania: a) Wymagania dotyczące kwalifikacji osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) • Osoby obsługujące kotłownie gazowe i olejowe powinny posiadać zaświadczenia kwalifikacyjne serii „E” - w zakresie Grupy 1 pkt 2 i 10 - w zakresie Grupy 2 pkt 1 i 10 - w zakresie Grupy 3 pkt 3, 6, 8, 10 • Pracownik firmy nadzorujący powinien posiadać zaświadczenie kwalifikacyjne serii „D” w grupach i punktach j.w. b) W przypadku Świadectw Kwalifikacyjnych Serii D, Zamawiający wymaga, aby osoby dozorujące dokonywały wpisu do Książek Obsługi Kotłowni przynajmniej raz w tygodniu. c) Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w oparciu o art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) co najmniej 4 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności zgodne z zakresem przedmiotu zamówienia tj.: • 3 osoby z uprawnieniami eksploracyjnymi E • 1 osoby z uprawnieniami dozorowymi D d) Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowy o pracę zawarte z personelem, który będzie świadczył powyższe usługi według wykazu osób przedłożonego do ofert Wykonawcy. e) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu kopie umowy zawartej przez Wykonawcę z Pracownikiem realizującym przedmiot umowy. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami realizującymi przedmiot umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z §10 ust. 2c wzoru umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę. 4. Do obowiązków Zamawiającego (Sekcja Obsługi Infrastruktury) należy: a) przekazanie i odbiór obiektu kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) dla / od Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu. Protokół ten powinien zawierać szczegółowy opis stanu technicznego poszczególnych elementów kotłowni. b) przekazanie Wykonawcy urządzeń kotłowni sprawnych i gotowych do uruchomienia procedur rozruchowych. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzeń w protokole należy określić termin ich usprawnienia. c) udział w sporządzaniu protokołu odbioru usługi każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. d) bieżąca kontrola prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. Dokumentowanie kontroli wpisami do książki pracy kotłowni, sporządzeniem notatki służbowej, protokołu kontroli, itp. e) niezwłoczne podejmowanie właściwych działań po otrzymaniu informacji od obsługi Wykonawcy o wystąpieniu awarii urządzeń kotłowni mogących spowodować przerwę w dostawie energii cieplnej lub stwarzające niebezpieczeństwo dla pracowników Wykonawcy. Z uwagi, iż niektóre z palników i kotłów gazowych są na gwarancji Zamawiający wymaga autoryzacji firmy VIESSMAN oraz potwierdzenia współpracy z Weishaupt w zakresie obsługi palników i kotłów gazowych.