Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring.

Poznań: Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring.


Numer ogłoszenia: 205317 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia podzielony na części. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: a)Część I zamówienia - Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach: Graficzne opracowanie materiałów promocyjno-rekrutacyjnych (plakaty i ulotki). Przygotowanie projektów graficznych ulotki i plakatu wg wytycznych Zamawiającego, obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof); Druk ulotek - (nakład: 200 egz., druk offsetowy), format: 420x230 mm, bigowany x1 i falcowany do formatu 210 x 230mm, papier: kreda błyszcząca (lub matowa) 130g, kolor: 4+4, lakier offsetowy; Druk plakatów - (nakład: 50 egz., druk solwentowy), format: A2 (420x549 mm), papier: półbłyszczący 150g, kolor 4+0; Opracowanie logotypu projektu - Wykonanie znaku graficznego projektu pn. Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/ wraz z księgą znaku (opis budowy znaku oraz wytyczne jego prawidłowego stosowania) Opracowanie graficzne broszury (publikacja będzie zawierała opis doświadczeń z realizacji projektu) - Przygotowanie wydawnicze wg wytycznych Zamawiającego (przygotowanie projektu graficznego), obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof); Druk broszury - nakład: 200 egz., format: B5 (170mm x 240mm), max 44 stron + okładka, oprawa miękka zszywana po dłuższym boku, kreda matowa 300g, okładka 4+0, folia matowa jednostronnie, papier: wnętrze offset 80g, kolor 1+1 (czarny); Długopisy - długopis plastikowy, kolor biały lub srebrny, nadruk logotypów w 4 kolorach w dwóch miejscach, ilość: 100 sztuk; Notesy - nakład 100 sztuk, format A5, papier offset 80g, druk 1+0 (czarny), objętość 50 stron, podkładka tekturowa; Teczki - nakład 100 sztuk, format A4, papier kreda matowa 300g, druk 4+0, lakier offsetowy jednostronnie; b)Część II zamówienia - Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring: Skład i wydruk Raportu końcowego - Ewaluacji prognozy w wersji papierowej i elektronicznej (nagranie na płycie CD): Raport końcowy - Ewaluacja prognozy - w wersji drukowanej: 160 stron+ okładka (kolor), format B5 (170x240mm), wnętrze: offset 80g, kolor 4+0, oprawa miękka, klejona, ilość: 100 sztuk, Raport końcowy - Ewaluacja prognozy - prezentacja na CD w etui: płyta CD z nadrukiem, etui: 300g, kreda matowa, kolor 4+0, ilość: 80 sztuk, Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie ogranicza podwykonawstwa, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów i umowy ramowej w żadnej części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie Wykonawca wykaże się: a) przygotowaniem i wykonaniem identyfikacji wizualnej dla minimum 3 różnych przedsiębiorstw lub instytucji publicznych wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. b) przygotowaniem i wykonaniem graficznego opracowania materiałów promocyjnych dla co najmniej 3 różnych przedsiębiorstw lub instytucji publicznych, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy Zamawiający określił w § 8 wzoru umowy na część I i II zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17, pok. nr 442 61-841 Poznań..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, w pok. nr 446 Sekretariat Biura Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektu /Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Graficzne opracowanie materiałów promocyjno-rekrutacyjnych (plakaty i ulotki). Przygotowanie projektów graficznych ulotki i plakatu wg wytycznych Zamawiającego, obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof);Druk ulotek - (nakład: 200 egz., druk offsetowy), format: 420x230 mm, bigowany x1 i falcowany do formatu 210 x 230mm, papier: kreda błyszcząca (lub matowa) 130g, kolor: 4+4, lakier offsetow; Druk plakatów - (nakład: 50 egz., druk solwentowy), format: A2 (420x549 mm), papier: półbłyszczący 150g, kolor 4+0;Opracowanie logotypu projektu - Wykonanie znaku graficznego projektu pn. /Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/ wraz z księgą znaku (opis budowy znaku oraz wytyczne jego prawidłowego stosowania);Opracowanie graficzne broszury (publikacja będzie zawierała opis doświadczeń z realizacji projektu) - Przygotowanie wydawnicze wg wytycznych Zamawiającego (przygotowanie projektu graficznego), obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof);Druk broszury - nakład: 200 egz., format: B5 (170mm x 240mm), max 44 stron + okładka, oprawa miękka zszywana po dłuższym boku, kreda matowa 300g, okładka 4+0, folia matowa jednostronnie, papier: wnętrze offset 80g, kolor 1+1 (czarny);Długopisy - długopis plastikowy, kolor biały lub srebrny, nadruk logotypów w 4 kolorach w dwóch miejscach, ilość: 100 sztuk; Notesy - nakład 100 sztuk, format A5, papier offset 80g, druk 1+0 (czarny), objętość 50 stron, podkładka tekturowa;Teczki - nakład 100 sztuk, format A4, papier kreda matowa 300g, druk 4+0, lakier offsetowy jednostronnie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych (raportu) na potrzeby projektu /Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring/.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Skład i wydruk /Raportu końcowego - Ewaluacji prognozy/ w wersji papierowej i elektronicznej (nagranie na płycie CD): /Raport końcowy - Ewaluacja prognozy/ - w wersji drukowanej: 160 stron+ okładka (kolor), format B5 (170x240mm), wnętrze: offset 80g, kolor 4+0, oprawa miękka, klejona, ilość: 100 sztuk, /Raport końcowy - Ewaluacja prognozy/ - prezentacja na CD w etui: płyta CD z nadrukiem, etui: 300g, kreda matowa, kolor 4+0, ilość: 80 sztuk..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.