I część - sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego. II część - sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego.

Gdańsk: I część - sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego. II część - sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego.


Numer ogłoszenia: 82037 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
I część - sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego. II część - sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I 1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 09132100-4; 09134100-8; 09211100-2. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów UG - zwanych dalej paliwami, według załącznika nr 2 do części I. 3. Szacunkowa ilość zamawianego paliwa: 1) etyliny bezołowiowej w liczbie oktanowej 95, w ilości maksymalnej 2.000 litrów, 2) oleju napędowego w ilości maksymalnej 43 000 litrów, 3) oleju silnikowego o klasie lepkości 15W/40 w ilości maksymalnej 40 litrów, 4) oleju silnikowego o klasie lepkości 5W/40 w ilości maksymalnej 40 litrów. Są to ilości przewidywane(szacunkowe), rzeczywiste ilości paliwa wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwa odpowiadały wymaganiom określonym w przepisach obowiązujących w dniu sprzedaży - wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz.1441 z późn. zm.) oraz Polskimi Normami, tj. : 1) olej napędowy PN - EN 590, 2) benzyny bezołowiowe PN - EN 228. 5. Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województwa pomorskiego: bezgotówkowo na podstawie elektronicznych kart zabezpieczonych kodem PIN bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT. 6. Wykonawca musi posiadać minimum 4 stacje paliwowe na terenie miasta Gdańska, minimum 8 stacji paliwowych na terenie województwa pomorskiego oraz minimum 1 stację w każdym, mieście wojewódzkim honorujące wystawiane przez niego elektroniczne karty paliwowe oraz dostarczające płynne paliwa silnikowe objęte przedmiotem zamówienia. 7.Tankowanie do samochodów odbędzie się według wykazu (załącznik nr 1 do umowy). 8. Sprzedaż paliw płynnych może też odbywać się do pojemników służących do przewozu paliwa (kanistry, beczki), wykorzystywanych do kosiarek i łodzi z napędem spalinowym - na podstawie wydanych kart na okaziciela. 9. Zamawiający wymaga aby przy zakupie paliwa wystawiany był dokument (paragon), który musi zawierać datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę jednego litra paliwa, wartość zakupu, oraz numer rejestracyjny pojazdu zgodnie z przedłożonym wykazem osób uprawnionych do tankowania.(Załącznik nr 1 do umowy). 10. W przypadku zakupu do kanistrów lub beczek wystawiany będzie paragon, który zawierać będzie datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę paliwa wartość zakupu oraz numer karty na okaziciela na podstawie której odbyło się tankowanie. 11. Wykonawca będzie dokonywał obciążeń finansowych w dwóch cyklach rozliczeniowych : od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Zbiorczą fakturę VAT należy wystawić na adres Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, NIP 584-020-32-39 i przesłać na adres: Dział Administracji i Transportu Uniwersytetu Gdańskiego, 80 - 952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 58. 12. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane: datę i miejsce zakupu paliwa, numer karty paliwowej, ilość i rodzaj zakupionego paliwa, kwotę netto i brutto zakupu, numer rejestracyjny i markę pojazdu, do którego zakupiono paliwo. Wykonawca umożliwi też dostęp do szczegółowych danych w formie elektronicznych zestawień (excel). 13. Zapłata za fakturę płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 dni od dnia wystawienia. 14. Elektroniczne karty paliwowe przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego, oraz będą wystawione na okaziciela. 15. Zamawiający przewiduje wykorzystanie 15 kart elektronicznych z numerem rejestracyjnym przyporządkowanego pojazdu oraz 15 kart na okaziciela. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości kart stosownie do ilości pojazdów służbowych. 16. Wykonawca na czas obowiązywania umowy zapewni bezpłatne wydanie elektronicznych kart paliwowych. 17. W razie utraty którejkolwiek z kart zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty, a Wykonawca dokona ej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. 18. W ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia o utracie karty Wykonawca wystawi Zamawiającemu nową kartę w miejsce utraconej. W takim przypadku karty będą wystawiane odpłatnie, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, nie więcej niż o 30 % ilości paliwa, określonych w załączniku nr 2 (I część) do SIWZ. Część II 1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień(CPV) 09135100-5 2. Sukcesywna dostawa transportem Wykonawcy oleju opałowego grzewczego w szacunkowej ilości w okresie obowiązywania umowy 85.000 litrów oparametrach: 1) wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg, 2) lepkość kinematyczna przy 20oC 4- 8mm2/s, 3) gęstość przy 15oC max 0,9g/ml, 4) temperatura zapłonu większa niż 55o C, 5) temperatura krzepnięcia mniejsza niż minus 20o C, 6) zawartość siarki nie większa niż 0,1%. 3. Dostawy, będą każdorazowo wcześniej zamawiane (faxem), telefonicznie lub e- mailem, a Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni od otrzymania dyspozycji pod wskazane poniżej adresy, zależnie od zamówienia. 4. Adresy dostawy oleju opałowego i osoby upoważnione do odbioru: 1) Stacja Morska Hel- administracja budynku, 84-150 Hel, ul. Morska 2, p. Alicja Makowska , średnio w okresie grzewczym jedna dostawa miesięcznie po około 7.000 litrów, w okresie letnim po jednej dostawie, 2) Ośrodek Konferencyjno Szkoleniowy w Leźnie - administracja budynku 80-298 Gdańsk, Leźno 45, p. Mariola Zmudzińska - średnio w okresie grzewczym jedna dostawa miesięcznie po około 5.000 litrów, w okresie letnim po jednej dostawie. 5. Po potwierdzeniu odebrania oleju opałowego na WZ - fakturę VAT Wykonawca przekazuje operatorem pocztowym na adres Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124 (Dział Zamówień Publicznych). Wraz z fakturą Wykonawca przysyła do Zamawiającego aktualny atest na dostarczony olej opałowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, nie więcej niż o 30 % ilości paliwa, określonych w załączniku nr 2 (II część) do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.21.11.00-2, 09.13.51.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub promesy koncesji wydanej przez Prezesa URE w drodze decyzji administracyjnej potwierdzającej ubieganie się Wykonawcy o wydanie koncesji dotyczy I i II części. Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentu opisanego w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez realizację co najmniej jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 330.000,00 PLN brutto, odpowiadającej swoim rodzajem, dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu zamówienia, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie(dotyczy II części postępowania). Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentu opisanego w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazaniem się przez Wykonawcę posiadaniem minimum 4 stacji paliwowych na terenie miasta Gdańska, minimum 8 stacji paliwowych na terenie województwa pomorskiego oraz minimum 1 stacji w każdym mieście wojewódzkim honorujących wystawiane przez niego elektroniczne karty paliwowe oraz dostarczających płynne paliwa silnikowe objęte przedmiotem zamówienia (dotyczy I części postępowania). Ocena spełniania tego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentu opisanego w rozdziale V SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 8 (do SIWZ). Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, (w imieniu członków konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członków konsorcjum). 4. Inne dokumenty: 1) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 I lub II część(do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1. 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2),3),4), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty , o których mowa w pkt. 2 ppkt. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Informacje dotyczące składania dokumentów. 1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do wystąpienia w obrocie prawnym) lub notariusza. 3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy. 5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 7) W przypadku opisanym w pkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy). 8) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 9) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument ten musi być dołączony do oferty w oryginale). 10)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1, ppkt 2) i 3) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt 2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 4) zmiany ceny oleju opałowego u producenta - dotyczy II części postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I 1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień(CPV) 09132100-4; 09134100-8; 09211100-2. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliw płynnych i olejów silnikowych do samochodów oraz pojazdów UG- zwanych dalej paliwami, według załącznika nr 2 do części I. 3. Szacunkowa ilość zamawianego paliwa: 1) etyliny bezołowiowej w liczbie oktanowej 95, w ilości maksymalnej 2.000 litrów, 2) oleju napędowego w ilości maksymalnej 43 000 litrów, 3) oleju silnikowego o klasie lepkości 15W/40 w ilości maksymalnej 40 litrów, 4) oleju silnikowego o klasie lepkości 5W/40 w ilości maksymalnej 40 litrów. Są to ilości przewidywane(szacunkowe), rzeczywiste ilości paliwa wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwa odpowiadały wymaganiom określonym w przepisach obowiązujących w dniu sprzedaży - wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz.1441 z późn. zm.) oraz Polskimi Normami, tj. : 1) olej napędowy PN - EN 590, 2) benzyny bezołowiowe PN - EN 228. 5. Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województwa pomorskiego: bezgotówkowo na podstawie elektronicznych kart zabezpieczonych kodem PIN bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT. 6. Wykonawca musi posiadać minimum 4 stacje paliwowe na terenie miasta Gdańska, minimum 8 stacji paliwowych na terenie województwa pomorskiego oraz minimum 1 stację w każdym, mieście wojewódzkim honorujące wystawiane przez niego elektroniczne karty paliwowe oraz dostarczające płynne paliwa silnikowe objęte przedmiotem zamówienia. 7.Tankowanie do samochodów odbędzie się według wykazu (załącznik nr 1 do umowy). 8. Sprzedaż paliw płynnych może też odbywać się do pojemników służących do przewozu paliwa (kanistry, beczki), wykorzystywanych do kosiarek i łodzi z napędem spalinowym - na podstawie wydanych kart na okaziciela. 9. Zamawiający wymaga aby przy zakupie paliwa wystawiany był dokument (paragon), który musi zawierać datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę jednego litra paliwa, wartość zakupu, oraz numer rejestracyjny pojazdu zgodnie z przedłożonym wykazem osób uprawnionych do tankowania.(Załącznik nr 1 do umowy). 10. W przypadku zakupu do kanistrów lub beczek wystawiany będzie paragon, który zawierać będzie datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę paliwa wartość zakupu oraz numer karty na okaziciela na podstawie której odbyło się tankowanie. 11. Wykonawca będzie dokonywał obciążeń finansowych w dwóch cyklach rozliczeniowych : od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Zbiorczą fakturę VAT należy wystawić na adres Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, NIP 584-020-32-39 i przesłać na adres: Dział Administracji i Transportu Uniwersytetu Gdańskiego, 80 - 952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 58. 12. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane: datę i miejsce zakupu paliwa, numer karty paliwowej, ilość i rodzaj zakupionego paliwa, kwotę netto i brutto zakupu, numer rejestracyjny i markę pojazdu, do którego zakupiono paliwo. Wykonawca umożliwi też dostęp do szczegółowych danych w formie elektronicznych zestawień (excel). 13. Zapłata za fakturę płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 dni od dnia wystawienia. 14. Elektroniczne karty paliwowe przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego, oraz będą wystawione na okaziciela. 15. Zamawiający przewiduje wykorzystanie 15 kart elektronicznych z numerem rejestracyjnym przyporządkowanego pojazdu oraz 15 kart na okaziciela. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości kart stosownie do ilości pojazdów służbowych. 16. Wykonawca na czas obowiązywania umowy zapewni bezpłatne wydanie elektronicznych kart paliwowych. 17. W razie utraty którejkolwiek z kart zamawiający niezwłocznie powiadomi (pisemnie bądź telefonicznie) Wykonawcę o fakcie utraty, a Wykonawca dokona ej natychmiastowej blokady. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. 18. W ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia o utracie karty Wykonawca wystawi Zamawiającemu nową kartę w miejsce utraconej. W takim przypadku karty będą wystawiane odpłatnie, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, nie więcej niż o 30 % ilości paliwa, określonych w załączniku nr 2 (I część) do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.21.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sukcesywna dostawa oleju opałowego grzewczego do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II 1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień(CPV) 09135100-5 2. Sukcesywna dostawa transportem Wykonawcy oleju opałowego grzewczego w szacunkowej ilości w okresie obowiązywania umowy 85.000 litrów oparametrach: 1) wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg, 2) lepkość kinematyczna przy 20oC 4- 8mm2/s, 3) gęstość przy 15oC max 0,9g /ml, 4) temperatura zapłonu większa niż 55o C, 5) temperatura krzepnięcia mniejsza niż minus 20o C, 6) zawartość siarki nie większa niż 0,1%. 3. Dostawy, będą każdorazowo wcześniej zamawiane (faxem), telefonicznie lub e- mailem, a Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni od otrzymania dyspozycji pod wskazane poniżej adresy, zależnie od zamówienia. 4. Adresy dostawy oleju opałowego i osoby upoważnione do odbioru: 1) Stacja Morska Hel- administracja budynku, 84-150 Hel, ul. Morska 2, p. Alicja Makowska , średnio w okresie grzewczym jedna dostawa miesięcznie po około 7.000 litrów, w okresie letnim po jednej dostawie, 2) Ośrodek Konferencyjno Szkoleniowy w Leźnie - administracja budynku 80-298 Gdańsk, Leźno 45, p. Mariola Zmudzińska - średnio w okresie grzewczym jedna dostawa miesięcznie po około 5.000 litrów, w okresie letnim po jednej dostawie. 5. Po potwierdzeniu odebrania oleju opałowego na WZ - fakturę VAT Wykonawca przekazuje operatorem pocztowym na adres Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A pokój 124 (Dział Zamówień Publicznych). Wraz z fakturą Wykonawca przysyła do Zamawiającego aktualny atest na dostarczony olej opałowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, nie więcej niż o 30 % ilości paliwa, określonych w załączniku nr 2 (II część) do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.