Warsztaty rozwoju osobistego i wsparcia psychospołecznego dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: warsztatów rozwoju osobistego i warsztatów wsparcia psychospołecznego dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 : 2013, podzielony na trzy części (pakiety): Pakiet Nr 1: warsztaty rozwoju osobistego dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, Pakiet Nr 2: warsztaty wsparcia psychospołecznego dla 17 osób powracających do projektu, nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi , Pakiet Nr 3: 3 dniowe wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 30 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów, c) zapewnienie uczestnikom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów. Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom warsztatów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, f) opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów , uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 SIWZ i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna uczestników z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów , czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów , pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej), c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: pieczęć organizatora warsztatów,personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia),nazwę formy kształcenia, nazwę organizatora warsztatów,termin realizacji warsztatów,cel warsztatów, miejscowość i data wydania zaświadczenia,podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia,nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników warsztatów, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty jak we wzorze umowy, załącznik nr 6 a:c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.