Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pokojach biurowych, archiwach, ciągach komunikacyjnych, toaletach i windach, mycie okien. Zamawiający zaleca wizję lokalną budynków, w których usługi mają być świadczone. 2. Czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia są wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ i winny być dokonywane z częstotliwością określoną w tym załączniku. Pokoje plombowane należy sprzątać w godzinach pracy Starostwa od godz. 11:00 do 15:30, a pozostałe pomieszczenia od godz. 15:30 do 19:00. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą. Ilość i powierzchnię poszczególnych pomieszczeń w budynkach, a także inne informacje niezbędne do wykonania kalkulacji miesięcznych kosztów sprzątania zawiera załącznik nr 8 do specyfikacji – Wykaz pomieszczeń i wyposażenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomieszczeń do sprzątania w poszczególnych budynkach. 3. Wykonawca świadczyć będzie usługę przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czyszczących. Mydło w płynie i papier toaletowy na bieżąco we własnym zakresie uzupełniać będzie Zamawiający. 4. W celu właściwego wykonania usług Zamawiającego określa następujące wymagania dotyczące środków czystości używanych do wykonania zamówienia: 1) należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni; 2) środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 143), nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka; 3) zastosowane środki muszą spełniać wymagania ustawy o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645) oraz rozporządzeń wykonawczych; 4) należy stosować środki czystości przeznaczone do profesjonalnego sprzątania posiadające odpowiednie dokumenty dopuszczające środek do obrotu i stosowania, właściwe dla danego środka (m. in. certyfikaty CE, deklaracje zgodności, wpis do odpowiedniego rejestru, w przypadku produktów rejestrowanych jako produkty biobójcze – pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych a w przypadku preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej), dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej; 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków, niespełniających wymagań określonych w pkt 3.4. SIWZ, Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany będzie do niezwłocznej zmiany używanego środka. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące osób wykonujących usługi utrzymania czystości: 1) Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a upzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących określone w Załączniku nr 7 do SIWZ czynności. Sposób dokumentowania zatrudnienia oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały w Załączniku nr 6 do SIWZ – Wzór umowy. 2) Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione do wykonywania zamówienia były ubrane w odzież roboczą oraz posiadały identyfikatory; 3) na jedną osobę sprzątającą nie może przypadać więcej niż 800 m2 sprzątanej powierzchni. Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony, jeśli Wykonawca do wykonywania przedmiotowych usług (do wykonywania czynności określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ) skieruje minimum 8 osób; 4) Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą realizować zamówienie. Każdorazowa zmiana w składzie osobowym musi być zgłaszana w formie pisemnej. 5) Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić do realizacji zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 6. Zamawiający zobowiązuje się do oddania w użytkowanie, w oparciu o protokół przekazania, pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czystości i pomieszczenia przeznaczonego na szatnię dla osób wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia oraz do zapewnienia możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, a także dostępu do sprzątanych pomieszczeń. 7. Kontrola jakości sprzątania i używanych środków będzie prowadzona wyrywkowo przez pracowników Zamawiającego z udziałem koordynatora Wykonawcy. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne. Po trzeciej negatywnej opinii z kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 8. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podać firmy podwykonawców. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2 upzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w punkcie II oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.4. SIWZ. 9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 10. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 520446-N-2018 z dnia 2018-02-20 r.

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile: Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, krajowy numer identyfikacyjny 57079948000000, ul. al. Niepodległości  , 64920   Piła, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 672 109 442, e-mail zampub@powiat.pila.pl, faks 672 109 332.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.pila.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bip.powiat.pila.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.powiat.pila.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej.
Adres:
Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, pokój 111


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile

Numer referencyjny:
WZP.272.17.2018.II

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pokojach biurowych, archiwach, ciągach komunikacyjnych, toaletach i windach, mycie okien. Zamawiający zaleca wizję lokalną budynków, w których usługi mają być świadczone. 2. Czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia są wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ i winny być dokonywane z częstotliwością określoną w tym załączniku. Pokoje plombowane należy sprzątać w godzinach pracy Starostwa od godz. 11:00 do 15:30, a pozostałe pomieszczenia od godz. 15:30 do 19:00. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą. Ilość i powierzchnię poszczególnych pomieszczeń w budynkach, a także inne informacje niezbędne do wykonania kalkulacji miesięcznych kosztów sprzątania zawiera załącznik nr 8 do specyfikacji – Wykaz pomieszczeń i wyposażenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomieszczeń do sprzątania w poszczególnych budynkach. 3. Wykonawca świadczyć będzie usługę przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czyszczących. Mydło w płynie i papier toaletowy na bieżąco we własnym zakresie uzupełniać będzie Zamawiający. 4. W celu właściwego wykonania usług Zamawiającego określa następujące wymagania dotyczące środków czystości używanych do wykonania zamówienia: 1) należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni; 2) środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 143), nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka; 3) zastosowane środki muszą spełniać wymagania ustawy o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1645) oraz rozporządzeń wykonawczych; 4) należy stosować środki czystości przeznaczone do profesjonalnego sprzątania posiadające odpowiednie dokumenty dopuszczające środek do obrotu i stosowania, właściwe dla danego środka (m. in. certyfikaty CE, deklaracje zgodności, wpis do odpowiedniego rejestru, w przypadku produktów rejestrowanych jako produkty biobójcze – pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych a w przypadku preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne – kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej), dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej; 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków czystości używanych do wykonania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków, niespełniających wymagań określonych w pkt 3.4. SIWZ, Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany będzie do niezwłocznej zmiany używanego środka. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące osób wykonujących usługi utrzymania czystości: 1) Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a upzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących określone w Załączniku nr 7 do SIWZ czynności. Sposób dokumentowania zatrudnienia oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały w Załączniku nr 6 do SIWZ – Wzór umowy. 2) Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione do wykonywania zamówienia były ubrane w odzież roboczą oraz posiadały identyfikatory; 3) na jedną osobę sprzątającą nie może przypadać więcej niż 800 m2 sprzątanej powierzchni. Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony, jeśli Wykonawca do wykonywania przedmiotowych usług (do wykonywania czynności określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ) skieruje minimum 8 osób; 4) Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą realizować zamówienie. Każdorazowa zmiana w składzie osobowym musi być zgłaszana w formie pisemnej. 5) Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić do realizacji zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 6. Zamawiający zobowiązuje się do oddania w użytkowanie, w oparciu o protokół przekazania, pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czystości i pomieszczenia przeznaczonego na szatnię dla osób wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia oraz do zapewnienia możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, a także dostępu do sprzątanych pomieszczeń. 7. Kontrola jakości sprzątania i używanych środków będzie prowadzona wyrywkowo przez pracowników Zamawiającego z udziałem koordynatora Wykonawcy. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne. Po trzeciej negatywnej opinii z kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 8. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podać firmy podwykonawców. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2 upzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w punkcie II oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.4. SIWZ. 9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 10. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-04-01   lub
zakończenia:
2019-03-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-04-01 2019-03-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000 złotych.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował lub realizuje co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu czystości pomieszczeń w budynku/budynkach użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej wynoszącej co najmniej 5 000 m2. Usługa musi być wykonana lub wykonywana w ramach jednej umowy, gdzie okres realizacji zamówienia wynosił lub wynosi co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 5.2. SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, o której mowa powyżej, może złożyć – zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy Pzp – inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego w pkt 5.2. SIWZ warunku udziału w postępowaniu; 2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt. 5.3. SIWZ).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Formularz Oferta – Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Kalkulacja miesięcznych kosztów sprzątania – Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo w przypadku podpisania dokumentów lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (dot. informacji podawanych podczas otwarcia ofert), zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
zatrudnienie przy realizacji zamówienia bezrobotnych w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy30,00
termin płatności faktury10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)


IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Załącznika nr 1 do umowy - Wykaz pomieszczeń i wyposażenia. 2. W przypadku zmiany powierzchni do sprzątania, nastąpi zmiana miesięcznej należności, obliczona na podstawie kalkulacji miesięcznych kosztów przedstawionej w ofercie przez Wykonawcę, stanowiącej Załącznik nr 3 do umowy. 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy określonej w ust. 3 jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem. 5. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych. 6. Zmiana postanowień umowy może nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-03-05, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 17366 KB
Ogłoszenie nr 500071161-N-2018 z dnia 03-04-2018 r.
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile: Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 520446-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, Krajowy numer identyfikacyjny 57079948000000, ul. al. Niepodległości  , 64920   Piła, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 672 109 442, e-mail zampub@powiat.pila.pl, faks 672 109 332.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.pila.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
WZP.272.17.2018.II

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pokojach biurowych, archiwach, ciągach komunikacyjnych, toaletach i windach, mycie okien. 2. Czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia są wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ i winny być dokonywane z częstotliwością określoną w tym załączniku. Pokoje plombowane należy sprzątać w godzinach pracy Starostwa od godz. 11:00 do 15:30, a pozostałe pomieszczenia od godz. 15:30 do 19:00. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą. Ilość i powierzchnię poszczególnych pomieszczeń w budynkach, a także inne informacje niezbędne do wykonania kalkulacji miesięcznych kosztów sprzątania zawiera załącznik nr 8 do specyfikacji – Wykaz pomieszczeń i wyposażenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomieszczeń do sprzątania w poszczególnych budynkach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
136585.37

Waluta
złoty

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  7
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Firma PLUS Krzysztof Marecki
Email wykonawcy: biuro@firmaplus.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 64-920
Miejscowość: Piła
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
163496.28
Oferta z najniższą ceną/kosztem 163496.28
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 389949.00
Waluta:

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile

Adres: al. Niepodległości , 64-920 Piła
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@powiat.pila.pl
tel: 672 109 442
fax: 672 109 332
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-03-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 520446-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: WZP.272.17.2018.II
Data publikacji zamówienia: 2018-02-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 391 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.bip.powiat.pila.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.powiat.pila.pl
Okres związania ofertą: 29 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego w Pile Firma PLUS Krzysztof Marecki
Piła		 2018-04-02 163 496,00
ukryj