Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.

Publikacja BZP / TED


Puck: Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku.


Numer ogłoszenia: 58340 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych , ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 0-58 673 20 51, faks 0-58 637 27 02.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pt.Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów; posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyzszego dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu umiejetności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części oświdczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II i IV - oświadczenie o posiadaniu znajomoci potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zsppuck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponagimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku ul. Kolejowa 7 84-100 Puck.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2013 godzina 15:30, miejsce: Zespół Szkół Ponagimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku ul. Kolejowa 7 84-100 Puck - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Środki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 59048 - 2013; data zamieszczenia: 13.02.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
58340 - 2013 data 12.02.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 0-58 673 20 51, fax. 0-58 637 27 02.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 3. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 4. Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów; 5. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 6. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), asystenta koordynatora (1 osoba), specjalisty ds. rozliczeń (1 osoba), specjalista ds. promocji i ewaluacji (1 osoba). Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań. 3. Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 4. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. 5. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. 6. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. 7. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 9. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. 1. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. 2. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (formularz zgłoszeniowy, regulamin udziału w projekcie, oświadczenia itp.). 3. Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć, dokumentacja zajęć (programy, dzienniki zajęć, materiały dydaktyczne, pre-test, post-test, ankiety ewaluacyjne). 4. Tworzenie bazy uczestników projektu. 5. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. 6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 7. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. 8. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: 1. Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. 2. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków. 3. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. 4. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. 5. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. 6. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. 7. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy: 1. Przygotowanie strony www i narzędzi do ewaluacji. 2. Aktualizacja strony www. 3. Monitorowanie wskażników rezultaty twarde i miekkie, prodykty. 4.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    o CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów; posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    o CZĘŚĆ I KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ II ASYSTENT KOORDYNATORA 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacji zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów; posiadają znajomość potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE Internetu; posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CZĘŚĆ III SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - udokumentowany udział przynajmniej w dwóch szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki posiadają znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu posiadają umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL CĘŚĆ IV - SPECJALISTA DS. PROMOCJI I EWALUACJI 1 osoba posiadają wykształcenie wyższe posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej, posiadają doświadczenie w realizacji projektów PO KL w placówkach oświatowych posiadają doświadczenie w tworzeniu stron wwwi narzędzi ewaluacyjnych on-line. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże i udokumentuje że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.6..

  • W ogłoszeniu jest:
    Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II i IV - oświadczenie o posiadaniu znajomości potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu znajomości obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu dotyczy części I,II,III oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków POKL generatora wniosku o płatność POKL dotyczy części I,II,III oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w realizacji projektów POKL w placówkach oświatowych dotyczy wszystkich części oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną organizacji zajęć dydaktycznych monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych dotyczy części I i II oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów dotyczy części I II oświadczenie o posiadaniu znajomości potrzeb uczniów szkół zawodowych i technikum w zakresie dodatkowych zajęć wyrównawczych rozwijających kompetencje kluczowe dla uczniów technikum oraz dodatkowych zajęć rozwijających kompetencje zawodowe dla uczniów technikum i zasadniczych klas zawodowych dotyczy część I i II oświadczenie o posiadaniu aktualnej wiedzy w zakresie realizacji i rozliczania projektów POKL oraz uczestniczeniu w przynajmniej 2 szkoleniach związanych z zarządzaniem projektami w ramach POKL dotyczy tylko części III. oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w tworzeniu stron i narzędzi ewaluacyjnychw on-line - dotyczy części IV oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej - dotyczy części Iv..


Puck: Zarządzanie projektem pn Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu zawodowego uczniów ZSP w Pucku będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.


Numer ogłoszenia: 86068 - 2013; data zamieszczenia: 03.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 58340 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 0-58 673 20 51, faks 0-58 637 27 02.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu zawodowego uczniów ZSP w Pucku będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część I. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu: Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań koordynatora projektu należy Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. Planowanie realizacja i monitorowanie wszystkich działań. Zapewnienie właściwej organizacji zadań ustalenie harmonogramów zajęć nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu. Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Część II. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych formularz zgłoszeniowy regulamin udziału w projekcie oświadczenia itp Organizacja zajęć od strony merytorycznej - kontakt z prowadzącymi zajęcia, ustalenie harmonogramu zajęć dokumentacja zajęć programy dzienniki zajęć materiały dydaktyczne pre-test post-test ankiety ewaluacyjne Tworzenie bazy uczestników projektu. Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach kursów. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. Współpraca z Koordynatorem Projektu i specjalistą ds. Promocji i ewaluacji w zakresie promocji i logistyki projektu. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część III Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy: Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL w tym kwalifikowalności wydatków. Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych. Współpraca z działem księgowym ZSP w Pucku oraz zespołem projektowym. Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu. Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. Część IV Zakres obowiązków Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji Projektu Modernizacja kształcenia zawodowego drogą do sukcesu uczniów ZSP w Pucku. Do zadań Specjalisty ds. Promocji i ewaluacji należy Przygotowanie strony www i narzędi do ewaulacji. Aktualizacja strony www. Monitorowanie wskaźników rezultaty twarde i miękkie produkty Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Koordynator Projektu KP.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Pomorski Instytut Edukacyjny, {Dane ukryte}, 80-140 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41580,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    41580,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    105459,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Asystent Koordynatora AK.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bożena Kubowicz, {Dane ukryte}, 84-100 {Dane ukryte}, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61600,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    61500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    61500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    105459,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Specjalista ds. Rozliczeń SR


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ernesta Littwin, {Dane ukryte}, 84-100 Puck, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33440,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    33440,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    33440,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52043,20


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Specjalista ds. Promocji i ewaluacji SPE


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Piotr Albertin, {Dane ukryte}, 80-299 Gdańsk, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3060,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    3000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6134,40


  • Waluta:
    PLN.

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych

Adres: ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zsp_puck@op.pl
tel: 0-58 673 20 51
fax: 0-58 637 27 02
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5834020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 679 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.zsppuck.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Szkół Ponagimnazjalnych im. Bohaterów Helu w Pucku ul. Kolejowa 7 84-100 Puck
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Koordynator Projektu KP. Fundacja Pomorski Instytut Edukacyjny
Gdańsk		 2013-03-03 41 580,00
Asystent Koordynatora AK. Bożena Kubowicz
Celbówko 2		 2013-03-03 61 500,00
Specjalista ds. Rozliczeń SR Ernesta Littwin
Puck		 2013-03-03 33 440,00
Specjalista ds. Promocji i ewaluacji SPE Piotr Albertin
Gdańsk		 2013-03-03 3 000,00
ukryj