Usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej. 2. Inwestycja realizowana będzie w trybie zaprojektuj i wybuduj i obejmuje następujące obiekty: 1.Szkoła Podstawowa Nr 3 w Chodzieży przy ul. Kochanowskiego 1, 2. Miejskie Gimnazjum w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 13, 3. Miejskie Przedszkola Nr 5 w Chodzieży przy ul. Reymonta 25, 4. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Chodzieży przy ul. Strzeleckiej 15, 5. Chodzieski Dom Kultury przy ul. Strzeleckiej 15, 6. Urząd Stanu Cywilnego w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 4. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej i w razie wystąpienia takiej potrzeby, sporządzenie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków. 2. Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, przez którą Zamawiający rozumie wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności i analiza finansowo- ekonomiczna. 3. Pomoc w zarządzaniu projektem, przez co Zamawiający rozumie: opracowanie dokumentów dostarczonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, sporządzenie wniosków o płatność, prowadzenie sprawozdawczości wymaganej przez Instytucję Wdrażającą. 4. Pomoc doradcza w sporządzeniu pozostałych niewymienionych w niniejszej SIWZ dokumentów niezbędnych dla Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia na każdym etapie realizacji. 4. Etapy realizacji zamówienia. Etap I - prace przygotowawcze: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej dla wszystkich budynków objętych inwestycją. 2. Przygotowanie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków - w razie stwierdzenia występowania na budynkach miejsc gniazdowania gatunków chronionych. Wniosek zostanie złożony przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Wnioskodawcą, w celu zapewnienia ważności decyzji na moment składania dokumentacji aplikacyjnej. 3. Założenie etapowania realizacji zamówienia z podziałem na obiekty.4. Przygotowanie harmonogramu realizacji robót. Etap II- opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej: 1. Opracowanie studium wykonalności wraz z analizą finansowo - ekonomiczną, zgodnie z wytycznymi dla projektów termomodernizacyjnych ubiegających się o wsparcie ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie w ramach Działania 3.2. Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 3.2.1. Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej. 2. Opracowanie na podstawie studium wykonalności i analizy finansowo- ekonomicznej wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. 3. Przygotowanie dla Zamawiającego wniosków o wydanie niezbędnych decyzji i zaświadczeń- np. zaświadczenia organu monitorującego obszary Natura 2000. 4. Wprowadzenie korekt w dokumentacji aplikacyjnej wskazanych na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Etap III - zarządzanie projektem: 1. Opracowanie dokumentów dostarczanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. 2. Doradztwo techniczne w przygotowaniu procedury przetargowej w trybie zaprojektuj i wybuduj. 3. Sporządzanie wniosków o płatność w oparciu o dokumenty dostarczone przez nadzór inwestorski (Zamawiającego) oraz służby finansowe Zamawiającego. 4. Pomoc w prowadzeniu sprawozdawczości z postępu prac wymaganej przez Instytucję Wdrażającą Dokumenty wymienione w I Etapie pkt. 1, 3, 4 i II Etapie pkt. 1, 2, 3 i 4 należy sporządzić w czterech jednobrzmiących egzemplarzach dla każdego ww obiektu. 5. Zamawiający obecnie dla każdego z ww obiektów dysponuje dokumentacją tj.: 1. Programem funkcjonalno- użytkowym, 2. Audyt energetyczny, oraz szacunkowym określeniem kosztów. 6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji wymienionej powyżej w pkt. 5. Dokumenty wymienione powyżej stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji. Dokumentacja jest dostępna na stronie internetowej: www.chodziez.pl w BIP w zakładce ogłoszenia i przetargi publiczne. 7. Podstawą do wykonania oferty i jej wyceny jest wyżej wymieniona dokumentacja, informacje zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wizja lokalna. Zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na każdym obiekcie dla którego należy sporządzić dokumentację będącą przedmiotem zamówienia a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.