Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego OW NFZ i w Delegaturze Oddziału w Koszalinie

Szczecin: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego OW NFZ i w Delegaturze Oddziału w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 14800 - 2010; data zamieszczenia: 18.01.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska 45, 71-470 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4251161, faks 091 4251096.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego OW NFZ i w Delegaturze Oddziału w Koszalinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 i w Delegaturze Oddziału w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7. I. Siedziba w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1. biurowych o powierzchni - 1.940 m2 2. wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, winda osobowa, pomieszczenia socjalne, 2 pomieszczenia archiwum - 698 m2 3. sanitariatów o powierzchni - 100 m2 4. pozostałych, tj. pomieszczenia gospodarcze i balkony o powierzchni - 90 m2. Zamawiający zatrudnia ok. 200 pracowników, a w celu ułatwienia oszacowania przez wykonawcę średniego zużycia środków higienicznych podaje się następujące informacje: - dzienna ilość obsługiwanych petentów - ok. 200 osób, - ilość toalet ogólnodostępnych: 2 toalety (3 oczka sedesowe, 2 dozowniki na mydło, 3 dozowniki na papier toaletowy, 2 dozowniki na ręczniki papierowe), - ilość toalet dla personelu: 17 toalet (21 oczek sedesowych i 4 pisuary, 27 dozowników na mydło, 26 pojemników na ręczniki papierowe, 21 pojemników na papier toaletowy [duża rolka]). Pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe wymagają codziennego uzupełniania, natomiast pojemniki na mydło - w miarę konieczności tak, by w pojemniku zawsze pozostawało co najmniej ? pojemności. Dozowników na mydło jest: 15 szt. 1-litrowych i 14 szt. półlitrowych. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1. odkurzaniu i myciu na mokro wykładzin rulonowych PCV (wykładzina tarketowa), 2. odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach, 3. wycieraniu biurek z kurzu, 4. wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietników znajdujących się w wydzielonym pomieszczeniu w budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, 5. opróżnianiu pojemników niszczarek, 6. odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 7. wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8. wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł. Sprzątanie pomieszczeń wspólnych polegać będzie na odkurzaniu i zmywaniu na mokro ich powierzchni. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1. myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2. myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3. wycieraniu luster i opróżnianiu koszy w pomieszczeniach WC. Sprzątanie pozostałych pomieszczeń polegać będzie na: 1. myciu powierzchni ceramicznej (płytki terakotowe), 2. myciu parapetów znajdujących się na zewnątrz budynku, ciągnących się wzdłuż okien wychodzących na ul. Arkońską (parapety wychodzące na taras budynku). Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1. odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2. czyszczenie drzwi szklanych wewnątrz budynku, tj. na korytarzach, drzwi wejściowych do budynku i drzwi balkonowych o łącznej powierzchni ok. 125 m2, 3. umycie powierzchni przepierzenia przeciwpożarowego, mieszczącego się na półpiętrze pomiędzy II a III piętrem, 4. mycie ścian windy, 5. mycie koszy na śmieci, 6. czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 7. czyszczenie listew biegnących wzdłuż ścian w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach, 8. sprzątanie pomieszczeń socjalnych nr 110b, 209b, 210b i 309b o powierzchni 30 m2, polegające na umyciu podłóg (płytki terakotowe), ścian i mebli znajdujących się wewnątrz pomieszczeń. Czynności do wykonywania dwa razy w tygodniu pomieszczenie archiwum zakładowego - umycie podłóg na korytarzu i w pomieszczeniach, przetarcie na mokro regałów, odkurzenie wykładziny dywanowej w pokoju P03, opróżnienie kosza na śmieci. Czynności do wykonywania raz w miesiącu 1. przecieranie środkiem do czyszczenia drewna drzwi do pomieszczeń biurowych, sanitariatów i do pomieszczeń gospodarczych, 2. umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toaletach i łazienkach, Czynności do wykonania raz w czasie trwania umowy 1. czyszczenie wentylatorków ściennych (elektrycznych) i kratek wentylacyjnych (grawitacyjnych) znajdujących się we wszystkich pomieszczeniach biurowych i toaletach, specjalnymi odkurzaczami lub długimi pędzelkami (nie na mokro) odbędzie się w VI.2010 r, 2. pranie tapicerki meblowej (krzesła) w ilości 300 sztuk odbędzie się w VIII.2010 r. Czynności do wykonania 2 razy w czasie trwania umowy 1. akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 1.400 m2 (pokoje biurowe, sala obsługi interesantów, sala konferencyjna i korytarze) odbędzie się w następujących terminach: V. 2010 r. i XI. 2010 r. Zamawiający wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia. Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie czynności akrylowania podłóg w obecności wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 2. pranie tapicerki meblowej (krzesła) w ilości 35 sztuk odbędzie się w III.2010 r. i VIII.2010 r. Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy 1. akrylowanie (nabłyszczanie) podłóg pokrytych wykładziną tarketową, o powierzchni 450 m2 (sala obsługi interesantów i korytarze) odbędzie się w następujących terminach: V.2010 r, IX.2010 r. i XI.2010 r. Zamawiający również wymaga, aby przed akrylowaniem podłóg nastąpiło zdarcie zużytej warstwy i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy akrylu, a następnie jego utwardzenia. Podłoga na parterze musi zostać pokryta minimum potrójną warstwą akrylu. 2. maszynowe wypolerowanie marmurowych schodów na klatce schodowej o powierzchni 80 m2 wraz z zabezpieczeniem środkami chemicznymi, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg o powierzchni 450 m2. 3. pranie (na miejscu) dywanów, wykładzin dywanowych i igiełkowych o powierzchni 500 m2, w terminach pokrywających się z terminami akrylowania podłóg o powierzchni 450 m2. W razie potrzeby wykonawca będzie na bieżąco doczyszczał plamy na wykładzinach. 4) mycie okien odbędzie się w następujących terminach: II poł. III.2010 r, II poł. VI. 2010 r, II poł. XI. 2010 r. i I poł. XII.2010 r. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 363 m2 , w tym 12 m2 okien klatki schodowej, których umycie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu; podane powierzchnie okien dotyczą powierzchni obliczonej jednostronnie. 2. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i tymczasowego parkingu dla samochodów osobowych. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i tymczasowego parkingu o łącznej powierzchni 1.060 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed budynkiem, wnęk budynku i tymczasowego parkingu dla samochodów osobowych, znajdującego się przy ul. Arkońskiej, prawie vis-a-vis siedziby Zamawiającego - polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym, (piasek, sól) w okresie zimowym, zapewnianym przez wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości terenu; wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek i sól. W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, wykonawca odśnieżać będzie teren, o którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, zwłaszcza na górnym tarasie, schodach prowadzących do budynku i na podjeździe dla niepełnosprawnych. Do zadań wykonawcy należeć będzie również pielęgnacja klombu przylegającego do budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego, na wysokości podjazdu dla osób niepełnosprawnych (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), pielęgnacja krzewów znajdujących się przy parkingu za siedzibą Zamawiającego (nawożenie ziemią, korą, podlewanie, odchwaszczanie itp.), a także koszenie trawy - własnym sprzętem - przy siedzibie Zamawiającego i na terenie tymczasowego parkingu, o którym mowa wyżej (powierzchnia trawników wynosi 176 m2). Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni i posiadających atesty PZH. Zamawiający wymaga, aby wykonawca używał środków skoncentrowanych. Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie, z własnych środków, artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonawcy wykonywali swoją pracę w stosownej odzieży ochronnej (fartuchy), identyfikującej firmę usługową. Ponadto Zamawiający zabrania palenia papierosów przez pracowników wykonawcy, w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniu socjalnym, a złamanie zakazu zostanie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający zastrzega sobie, aby sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywało się w systemie: posprzątanie jednego pokoju i zamknięcia go, a dopiero potem rozpoczęcie sprzątania następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości równoczesnego otwierania wszystkich pokoi i zapalania w nich światła. II. Delegatura w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7. 1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1) biurowych wraz z komunikacją o powierzchni - 119,53 m2 2) dwóch sanitariatów o powierzchni - 3,39 m2. Czynności do codziennego wykonywania Sprzątanie powierzchni biurowych polegać będzie na: 1. odkurzaniu i myciu na mokro terakoty podłogowej w pokojach i w ciągu komunikacyjnym, 2. odkurzaniu wykładzin dywanowych wraz z usuwaniem na bieżąco plam powstałych na tych wykładzinach (6 sztuk wykładzin o łącznej powierzchni 19,14 m2), 3. wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych do śmietnika znajdującego się na zewnątrz budynku, 4. wycieraniu biurek z kurzu, 5. odkurzaniu/myciu na mokro tapicerki meblowej, 6. opróżnianiu pojemników niszczarki, 7. wycieraniu parapetów wewnętrznych na mokro, 8. wycieraniu biurek i dolnych części krzeseł. Sprzątanie sanitariatów polegać będzie na: 1. myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, 2. myciu powierzchni podłogowej (płytki terakotowe), 3. wycieraniu luster, 4. opróżnianiu koszy. Czynności do wykonywania raz w tygodniu 1. odkurzanie i mycie trudnodostępnych części mebli, kaloryferów oraz zakamarków, 2. czyszczeniu urządzeń biurowych: telefonów, lampek, kserokopiarki, faksu itp., 3. mycie koszy na śmieci, 4. czyszczenie stanowisk pracy (biurek) środkiem do czyszczenia drewna, 5. umycie do połysku glazury znajdującej się na ścianach w toalecie, 6. mycie przeszklonej ścianki pomiędzy wejściem do budynku a holem. Czynności do wykonania 3 razy w czasie trwania umowy 1. mycie okien odbędzie się w terminach mycia okien w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi 20,42 m2; podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie. 2. pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych i wycieraczek o powierzchni 25 m2 odbędzie się w następujących terminach: V.2010 r, IX.2010 r. i XI.2010 r. Do obowiązku wykonawcy należeć będzie również utrzymanie w czystości całej powierzchni chodnika przed frontem budynku, w którym Zamawiający najmuje pomieszczenia biurowe, o powierzchni 60 m2. Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni. Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie, z własnych środków, artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w łazienkach i toaletach. Do obowiązku wykonawcy należeć będzie również utrzymanie w czystości całej powierzchni chodnika przed frontem budynku, w którym Zamawiający najmuje pomieszczenia biurowe, o powierzchni 60 m2. Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości właściwych do danego typu czyszczonej powierzchni. Do mycia okien wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Wykonawca zapewni stałe dostarczanie z własnych środków artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe i środki zapachowe do toalet, takich jak: kostki zapachowe oraz odświeżacze powietrza w kostce i umieszczanie ich w sanitariatach. Wykonawca zapewni stałą dostawę środków higienicznych w pomieszczeniach WC. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, działając zgodnie z przepisem § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz. 605 ze zm. Dz.U. Nr 188 z 2008 r, poz. 1155), aby wykonawca złożył do oferty próbki środków higienicznych i środków czystości, których będzie używał do codziennego utrzymania czystości w siedzibie Zamawiającego i w Delegaturze w Koszalinie (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki chemiczne do czyszczenia mebli, wykładzin, toalet, tapicerki meblowej itd.). Próbki te należy zapakować w oddzielne opakowanie, oznaczone nazwą wykonawcy i zawierające dopisek: Próbki artykułów higienicznych i środków czystości. Do każdej złożonej próbki należy dołączyć informację producenta o posiadanych przez środek właściwościach i atestach (np. kopia lub oryginał etykiety z opakowania zbiorczego). Złożone próbki przechowywane będą przez Zamawiającego do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po wyborze wykonawcy, próbki złożone przez pozostałych wykonawców zostaną zwrócone przez Zamawiającego, do siedziby wykonawcy. Prośba Zamawiającego o złożenie próbek powyższych środków ma na celu wybór środków higienicznych i czyszczących o wysokim standardzie i używanie ich przez wykonawcę przez cały czas obowiązywania umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 77.31.00.00-6.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części:
140880.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo-Usługowa THOMAS Tomasz Zelent, ul. Lubieszyńska 34, 72-006 Mierzyn, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ
(bez VAT)

• 
  Cena wybranej oferty:
  140880.00
• 
  Oferta z najniższą ceną:
  120576.17
  oferta z najwyższą ceną:
  183600.00
• 
  Waluta:
  PLN.