DOSTAWA ŚRODKÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA POTRZEBY: ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W ZIELONEJ GÓRZE - CZĘŚĆ III.

Szczecin: DOSTAWA ŚRODKÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA POTRZEBY: ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W ZIELONEJ GÓRZE - CZĘŚĆ III.


Numer ogłoszenia: 209284 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ŚRODKÓW DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA POTRZEBY: ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W ZIELONEJ GÓRZE - CZĘŚĆ III..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości, z podziałem na części: 1)dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część I; 2)dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część II; 3)dla Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część III; ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 18424300-0 rękawice jednorazowego użytku - 39293000-2 wyroby sztuczne - 24960000-1 różne produkty chemiczne - 39832000-3 produkty do zmywania naczyń - 39811300-3 odświeżacze - 39812000-7 pasty i kremy - 39811000-0 preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach - 39812000-7 pasta BHP - 39811300-3 wc krążek - 39832000-3 płyn do naczyń - 24960000-1 środek do udrażniania rur - 39293000-2 worki na śmieci - 33761000-2 papier toaletowy - 33741000-6 produkty do pielęgnacji rąk - 33763000-6 ręczniki papierowe do rąk - 33711900-6 mydło - 39512100-5 prześcieradło - 39831200-8 detergenty Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe stanowiące załączniki do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw środków czystości: a)w partiach, b)w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 3.4 ppkt 2, c)na własny koszt, d)w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asorty-mentowo - ilościowych, w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Środki czystości będą dostarczane do: a)siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00; b)siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00; c)siedziby Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ul. Kupiecka 65 (magazyn w piwnicy) w godz. od 8.00 do 12.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zamawiający wymaga, aby dostawy realizowane były po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym lub faksem. 5.Zaoferowane produkty muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednost-kowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, muszą posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, z naniesio-nymi danymi jednoznacznie definiującymi produkt. 6.Oferowane środki czystości ze względu na rodzaj czyszczonej powierzchni powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze jak środki wymienione w formularzach cenowych. 7.Termin przydatności do użycia środków czystości określonych w formularzach cenowych stanowiących załączniki do SIWZ produktów dostarczonych w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy. 8.Ilości określone w formularzach cenowych są orientacyjne i podane w celu wyliczenia orientacyjnej wartości przedmiotu zamówienia. 9.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określają formularze cenowe, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych środków czystości podane w formularzach cenowych są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 10.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość środków czystości określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na środki czystości łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 11.Zamawiającemu przysługuje prawo wprowadzania przesunięć ilościowych w ramach asortymentu. 12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z te-go powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania. 14.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy na podstawie załączonej faktury VAT (zapis dla ZUS Oddział w Zielonej Górze). Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy (zapis dla ZUS Oddział w Gorzowie Wielkopolskim i Oddziału ZUS w Koszalinie). 15.Cały asortyment musi posiadać odpowiednie dopuszczenie do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. atest PZH lub inny równorzędny certyfikat). 16.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. Materiały równoważne: 1)Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne środków czystości podane w formularzach cenowych są przykładowe i określają ich klasę). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ, 2)podane typy produktów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.42.43.00-0, 39.29.30.00-2, 24.96.00.00-1, 39.83.20.00-3, 39.81.13.00-3, 39.81.20.00-7, 39.81.10.00-0, 39.81.20.00-7, 39.11.30.00-3, 39.83.20.00-3, 24.96.00.00-1, 39.29.30.00-2, 33.76.10.00-2, 33.74.10.00-6, 33.76.30.00-6, 33.71.19.00-6, 39.51.21.00-5, 39.83.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, spo-rządzone na załączniku do SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: oświadczenie Wykonawcy w zakresie gwarancji - termin przydatności do użycia oferowanych środków czystości dostarczonych w danej partii do siedziby Zamawiającego wynosić będzie co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy do miejsca przeznaczenia - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ pkt 3,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2013 godzina 09:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 07.06.2013r., o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115, p. II. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a)informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp.: Emilia Wyganowska - Zyr, tel. (95) 739 52 52; Marzena Domaniewska, tel. (95) 739 52 58; b)informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Koszalinie: Agnieszka Uzarowicz, tel. (94) 348 5512; c)informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Oddział ZUS w Zielonej Górze: Małgorzata Wojdyła, tel. (68) 326 86 80, (68) 329 44 24; Krystyna Lachowicz tel. (68) 326 86 80; d)informacje dotyczące procedury przetargowej Oddział ZUS w Szczecinie: Agnieszka Dobrzyńska, tel. (91) 459 69 30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie