Dowóz dzieci z terenu Gminy Pozezdrze do szkół oraz powrót po zajęciach na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku 2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci z terenu Gminy Pozezdrze do Szkoły Podstawowej im. Jadwigi Tressenberg w Pozezdrzu oraz ich powrót do domu po zajęciach oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Węgorzewie oraz ich powrót do domu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, w okresie od 01-01-2018 do 31-12-2018. ZAKRES: a. Dowóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej im. Jadwigi Tressenberg w Pozezdrzu realizowany przy pomocy minimum 3 autobusów w ramach planowanych pięciu tras: A) Radziszewo, Krzywińskie 1, Krzywińskie 2, Krzywińskie 3, Gębałka. B) Piłaki Wielkie, Jakunówko 1, Jakunówko 2, Jakunówko 3, Kuty, Przytuły, C) Wyłudy, Przerwanki, D) Kolonia Pozezdrze, E) Pieczarki. Przewidywana liczba uczniów dojeżdżających w roku 2018 przedstawiona została w SIWZ. b) Godzina odjazdu dzieci z miejscowości nie może być wcześniejsza niż 7.00 a dowóz do szkoły nie później niż 7.50. c) Godzina odjazdu kursu powrotnego w przypadku uczniów Szkoły Podstawowej im. J.Tressenberg w Pozezdrzu, nie może być późniejsza niż 30 minut od zakończenia zajęć lekcyjnych: klas O-III (kurs środkowy) oraz starszych klas (kurs popołudniowy). d) Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów w miesiącach nauki szkolnej w roku 2018, niezwiązane z tygodniowym planem lekcji w wysokości zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie, nie mniejszej jednak niż 80 kmkm/m-c. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania podlegają kumulowaniu przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego według warunków niniejszej SIWZ. WYMAGANIA: a. Pod pojęciem dowożenie rozumie się: dowożenie uczniów pod opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania do szkoły i odwiezienie uczniów pod opieką do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania w dni, w które odbywają się zajęcia szkolne. b. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zabezpieczyć opiekę dla przewożonych uczniów. c. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie jazdy, wsiadania do autobusu, w czasie wysiadania, w razie potrzeby w czasie przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły podstawowej, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu. Zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun. d. Opiekun dowozu otrzymuje od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie dyrektor szkoły lub rodzice/prawni opiekunowie. e. Jeżeli w drodze powrotnej, w chwili przyjazdu autobusu na przystanek, na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. f. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. g. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. h. Podana przez zamawiającego w SIWZ ilość uczniów jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kupowanych biletów, która będzie regulowana comiesięcznym zapotrzebowaniem z poszczególnych placówek oświatowych na podstawie imiennych list. i. Wykonawca ustala z zamawiającym ilość i lokalizację przystanków na każdej trasie. j. Ustalony harmonogram dowozu będzie modyfikowany odpowiednio do potrzeb zamawiającego w niektóre dni np. z powodu rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego. k. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii świątecznych czy zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. l. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. m. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. n. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. o. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu nazw i adresów podwykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. p. Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadającym wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002 roku Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016r., poz. 2022 ze zm.). q. Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5go dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. r. Przewoźnik w razie awarii własnego autobusu zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonywania przewozu, sprawny technicznie i prawidłowo oznakowany. Niezapewnienie pojazdu zastępczego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie, spowoduje obciążenie karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. s. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do przetargu oraz kopie ich dowodów rejestracyjnych, a także informację potwierdzającą formę władania pojazdami. t. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę wykonujących czynności wskazane przez zamawiającego (kierowcy i opiekunowie). Wykaz będzie obejmował wskazanie osoby z imienia i nazwiska oraz wskazanie rodzaju wykonywanych czynności. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa wzywając go na piśmie do przekazania informacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wezwania. W przypadku stwierdzenia wykonywania czynności wskazanych przez Zamawiającego przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę Zamawiający naliczy wykonawcy karę umową w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek. W razie dwukrotnego stwierdzenia ww. naruszenia warunków realizacji zamówienia zamawiającemu będzie przysługiwało, niezależnie od kary umownej, prawo odstąpienia od umowy w terminie 20 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. u. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji umowy zatrudnił kierowców na podstawie umów o pracę rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy, zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym. v. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji umowy zatrudnił opiekunów do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu na podstawie umów o pracę rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy, zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym w. Zamawiający zakres kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz sankcje z tytułu niespełniania tychże, określił w projekcie umowy.