Biała Piska: Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska


Numer ogłoszenia: 55004 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. , ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4239003, faks 087 4239003.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 76.60.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez Wykonawcę lub wskazanego w ofercie Menedżera Projektu w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie : - zamówień na (Inżyniera Kontraktu) związanych z realizacją projektów branży sanitarnej wraz z wykonaniem prac z zakresu branży elektrycznej - co najmniej jeden projekt na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 zł. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, wartość wykonanych usług będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.3.2 SIWZ oraz wykazu wykonanych usług określonego w pkt 6 ppkt 6.3.3 SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował poniższymi osobami, którym zostanie powierzone wykonanie niniejszego zamówienia. Osoby te muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż określone poniżej: a) Menedżer Projektu - osoba z wykształceniem wyższym, posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe i musi wykazać, że obsługiwała minimum 1 projekt w branży sanitarnej, b) Inspektorzy nadzoru: - Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży sanitarnej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży elektrycznej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, - Inspektor nadzoru w branży drogowej - uprawnienia do kierowania robotami w tej specjalności zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru w proponowanej specjalności, c) Inspektor do spraw rozliczeń - minimum 3-letnia doświadczenie przy rozliczaniu kontraktów na wykonanie robót. Funkcja Inspektora do spraw rozliczeń może być wykonywana przez jedną z osób wskazanych w podpunktach a i b. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie wykazu określonego w pkt 6 ppkt 6.3.4 SIWZ i oświadczenia określonego w pkt 6 ppkt 6.3.5 SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.bialapiska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Biała Piska: Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska


Numer ogłoszenia: 104680 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55004 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4239003, faks 087 4239003.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 76.60.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Projektowanie i Nadzór w Budownictwie - Roman Stańczyk, {Dane ukryte}, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64663,73 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    73185,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    73185,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    306270,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zecbp@interia.pl
tel: 087 4239003
fax: 087 4239003
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5500420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 726 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.bialapiska.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
76600000-9 Usługi nadzoru nad rurociągami
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska Projektowanie i Nadzór w Budownictwie - Roman Stańczyk
Giżycko
2011-05-09 73 185,00