„Dostawa paliw płynnych w roku 2019 dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów mechanicznych i urządzeń spalinowych Zamawiającego tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej - flota dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie. 2. Dostawa paliwa następować będzie sukcesywnie wg aktualnych potrzeb zamawiającego. Tankowanie paliw odbywać się będzie na stacji paliw przystosowanej i umożliwiającej tankowanie samochodów ciężarowych, położonej w odległości nie większej niż 8,5 km od Bazy zamawiającego (ul. Dzieńdziela 44, 43-190 Mikołów). Stacja paliw winna znajdować się w granicach administracyjnych Gminy Mikołów. Wykonawca umożliwi tankowanie każdego dnia roku o dowolnej porze. 3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): • 09.10.00.00 – 0 Paliwa • 09.13.21.00 – 4 benzyna bezołowiowa, • 09.13.41.00 – 8 olej napędowy, • 30.16.31.00 – 0 karty na zakup paliwa 4. Szacunkowa wielkość zamówienia W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości do 39 000 litrów, w tym: • benzyna bezołowiowej Pb 95 – ok 4 000 litrów, • olej napędowy – ok 35 000 litrów. Podane ilości są wartościami szacunkowymi/prognozowanymi, które w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego (wynikających z sytuacji niezależnych od niego, zakupu lub wymiany samochodów i urządzeń spalinowych). 5. Dostawca zapewni rozliczenie bezgotówkową w PLN fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (dokładny adres stacji paliw lub numer i miejscowość stacji, nr rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty nie uwzględniająca rabatu, ilość pobranego paliwa, wartość wydanego paliwa, data i godzina transakcji). Zamawiający do umowy dołączy pisemny wykaz pojazdów mechanicznych oraz wykaz osób uprawnionych do tankowania, w przypadku zmian wykaz będzie aktualizowany 6. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 24 sztuki kart paliwowych zabezpieczonych PIN -em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego. 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi w terminie 14 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy. 8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 9. Dostawca w przypadku nie dostarczenia pierwszych kart paliwowych w terminie 14 dni roboczych od daty złożonego wniosku zapewni możliwość tankowania paliwa na wskazanych stacjach w cenie uwzględniającej rabat podany w ofercie. W przypadku nie dostarczenia kart paliwowych w terminie j/w , Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 2 e umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 4 na benzynę bezołowiową oraz w ust. 4 na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 11. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 13. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 14. Zamawiający dopuszcza by rozliczenie za faktycznie dokonany zakup paliwa dokonywany był w jednym okresie rozliczeniowym (od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca.) lub w 2 tygodniowym okresie rozliczeniowym (od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca).