Wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć służących promocji Funduszy Europejskich w Województwie Małopolskim wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich. Zdjęcia będą przedstawiać projekty, które powstały lub zostały zmodernizowane z udziałem Funduszy Europejskich. Zdjęcia dotyczyć też będą reportaży z wydarzeń promocyjnych, a także przedstawiać ogólne widoki plenerowe. Wszystkie te zdjęcia związane są z wykorzystywaniem przez mieszkańców Województwa Małopolskiego (beneficjentów) środków unijnych. 2. Zamawiający, będący Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym, jednocześnie przyznającą środki na realizację projektów unijnych, prowadzi działania promocyjne i informacyjne w tym zakresie. Wykonanie zdjęć projektów wspiera te działania, a jednocześnie w sposób pośredni promuje beneficjentów, środki unijne i efekty ich wykorzystania w postaci zrealizowanych projektów. 3. Zdjęcia będą wykorzystywane w materiałach promocyjnych Zamawiającego, takich jak: wydawnictwa, publikacje typu folder, biuletyn, wydruki wielkoformatowe, kalendarze, strony internetowe i serwisy social media Zamawiającego (Facebook, YouTube i inne). Materiał zdjęciowy będzie ukazywać Małopolskę, jako region efektywnie wykorzystujący Fundusze Europejskie, przedsiębiorczy, innowacyjny, o ogromnym potencjale (infrastrukturalnym i ludzkim) oraz atrakcyjny w skali Europy. 4. Przez projekty Zamawiający rozumie między innymi: a) inwestycje drogowe (np. drogi, mosty, ścieżki rowerowe), b) inwestycje kolejowe (np. infrastruktura, tabor, stacje), c) obiekty po rewitalizacji (np. domy użyteczności publicznej, deptaki, skwery), d) przedsiębiorstwa i ich działalność (np. zakłady, linie produkcyjne, produkty, pracownicy przedsiębiorstw), e) prace badawcze i naukowe (np. infrastruktura badawcza, laboratoria, pracownicy naukowi), f) strefy gospodarcze i przemysłowe, g) Odnawialne Źródła Energii (np. instalacje solarne, elektrownie wodne, ekologiczne kotły), h) wyposażenie szkół i uczelni wyższych, i) miejscowości uzdrowiskowe (np. obiekty uzdrowiskowe, parki, infrastruktura uzdrowiskowa), j) otoczenia zbiorników wodnych (np. tereny rekreacyjne, boiska, ścieżki), k) projekty prospołeczne (np. opieka nad dziećmi, aktywizacja zawodowa, wsparcie seniorów). 5. Zdjęcia reportażowe z wydarzeń związanych z promocją funduszy unijnych będą przedstawiać wydarzenia zorganizowane w różnych miejscowościach na terenie Województwa Małopolskiego. Planowane wydarzenia to na przykład: imprezy plenerowe, konferencje, wystawy, targi, wernisaże, sympozja. Wydarzenia mogą odbywać się zarówno w dni robocze, jak i weekendy. Charakter wydarzeń plenerowy lub zamknięty. 6. Zdjęcia plenerowe we wskazanych przez Zamawiającego regionach Małopolski to zdjęcia o charakterze ujęć pejzażowych lub panoramicznych. Wykonawca, po konsultacji z Zamawiającym, zaproponuje ujęcia wskazanych lokalizacji. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie zdjęć każdej lokalizacji, z których Zamawiający wybierze 5 najciekawszych zdjęć dla każdej lokalizacji. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia w ilościach: a) zdjęcia dokumentujące projekty: maksymalnie 45 projektów (pakietów) po 10 zdjęć. b) zdjęcia reportażowe: maksymalnie 15 wydarzeń (pakietów) po 15 zdjęć. c) zdjęcia plenerowe: maksymalnie 20 lokalizacji (pakietów) po 5 zdjęć. 8. Format zdjęć: 1) Zdjęcia projektów i wydarzeń w formatach tiff i jpg o parametrach: a) rozdzielczość minimum 300 dpi, b) rozmiar minimum 1200 x 800 pikseli, c) przygotowane do druku i do wykorzystania na komputerach wewnętrznych, stronach internetowych, w serwisach social media. 2) Zdjęcia plenerowe w formatach tiff i jpg o parametrach: a) rozdzielczość minimum 300 dpi, b) rozmiar minimum 5000 x 3333 pikseli, c) przygotowane do druku i do wykorzystania na komputerach wewnętrznych, stronach internetowych, w serwisach social media. 9. Obróbka graficzna i dostawa zdjęć 1) Wykonawca przed dostawą zdjęć dokona selekcji wykonanych zdjęć, które zostaną przekazane Zamawiającemu. 2) Przed dostawą Wykonawca dokona postprodukcji, tj. obróbki i retuszu wyselekcjonowanych zdjęć, w profesjonalnym programie do obróbki zdjęć. 3) Zdjęcia zostaną zapisane i przekazane Zamawiającemu w następujący sposób: każdy projekt/wydarzenie/lokalizacja na 2 płytach CD zapewnionych przez Wykonawcę. Płyty muszą być opisane w sposób wyraźny i czytelny (preferowana trwała naklejka). Dodatkowo Wykonawca zarejestruje wszystkie ww. zdjęcia na przenośnym urządzeniu cyfrowym (tj. dysku zewnętrznym o pojemności minimum 2 TB) i przekaże Zamawiającemu, po zakończeniu realizacji umowy, jako dodatkowe zabezpieczenie przed utratą danych. 10. Opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. 11. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, przeznaczenia i konstrukcji.