Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 68320 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  Adres strony internetowej Zamawiającego upoważnionego: http://bip.usgorzow.mf.gov.pl; fax: 957115905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAMAWIAJĄCY: 1) Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. (adres strony internetowej: http://bip.usgorzow.mf.gov.pl), 2) Urząd Statystyczny w Zielonej Górze, ul. Spokojna 1, 65-954 Zielona Góra, 3) Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze, ul. Krośnieńska 3, 65-625 Zielona Góra, 4) Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., 5) Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 6) Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze, ul. Chmielna 13, 65-621 Zielona Góra, 7) Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Warszawie, Oddział Gorzów Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 4, 66-400 Gorzów Wlkp., w których imieniu i na których rzecz, na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.), przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., zwany w dalszej części Zamawiającym upoważnionym, o g ł a s z a j ą p r z e t a r g n i e o g r a n i c z o n y na zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. I. PRZEDMIOT I ZAKRES (WIELKOŚĆ) ZAMÓWIENIA A) Przedmiotem zamówienia jest ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 10 W GORZOWIE WLKP. wraz z terenem przyległym do budynku oraz dozór w dni pracujące w godzinach od 07.00 do 19.00. Powierzchnia ogółem: 5.824,32 m2, w tym: 1) powierzchnia użytkowa - 5.037,40 m2 - zajmowana przez poszczególnych Zamawiających: Lp. Nazwa Zamawiającego Powierzchnia zajmowana (m2) 1. Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp. 2.457,50 m2, 2. Urząd Statystyczny w Zielonej Górze 462,80 m2, 3. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze 971,80 m2, 4. Urząd Miasta w Gorzowie Wlkp. 186,20 m2, 5. Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp. 695,20 m2, 6. Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze 122,00 m2, 7. Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej, Oddział Gorzów Wlkp. 141,90 m2, 8. R A Z E M 5.037,40 m2. 2) powierzchnia wspólna - 786,92 m2: Lp. Wyszczególnienie (nr pomieszczenia, nazwa)- Powierzchnia (m2), 1. 011- 18,00 m2, 2. 012- 19,80 m2, 3. 024- 0,90 m2, 4. 026- 2,80 m2, 5. 033- 8,90 m2, 6. 039- 27,50 m2, 7. ciąg komunikacyjny w piwnicy- 182,65 m2, 8. hol przy windach w piwnicy- 23,50 m2, 9. 117- 16,40 m2, 10. 118- 17,80 m2, 11. 118a- 4,70 m2, 12. 129a- 15,30 m2, 13. 129 b- 4,90 m2, 14. 129 c- 17,70 m2, 15. 133- 10,80 m2, 16. 134- 8,10 m2, 17. korytarz na parterze przy portierni oraz przy pomieszczeniach nr 131-134, hol przy windach na parterze wraz z wiatrołapem i pomieszczeniem przy wejściu- 86,18 m2, 18. hol przy windach na I piętrze- 24,28 m2, 19. hol przy windach na II piętrze- 24,28 m2, 20. hol przy windach na III piętrze- 24,28 m2, 21. hol przy windach na IV piętrze- 24,64 m2, 22. dwa piony komunikacyjne - klatki schodowe- 219,66 m2, 23. dwa dźwigi osobowe- 3,85 m2, 24. R A Z E M 786,92 m2. z tego powierzchnia wspólna przypadająca na poszczególnych Zamawiających: Nazwa Zamawiającego Powierzchnia wspólna przypadająca na Zamawiającego (m2): Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp. 383,90 m2, Urząd Statystyczny w Zielonej Górze 72,29 m2, Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze 151,81 m2 , Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp. 108,60 m2 , Biuro Urządzania Lasu i Geodezji LeśnejOddział Gorzów Wlkp. 22,17 m2, Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze 19,06 m2, Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. 29,09 m2, R A Z E M 786,92 m2. Otoczenie budynku - 4.730 m2, w tym tereny zielone 1.800 m2. 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy w szczególności: 1.1. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 1.2. Prowadzenie rozliczeń finansowo - księgowych nieruchomości: a) Prowadzenie ewidencji kosztów, przychodów i rozchodów a także ewidencji wnoszonych wpłat na pokrycie kosztów. b) Gromadzenie na osobnych rachunkach bankowych lub subkontach środków pochodzących od poszczególnych Zamawiających. c) Rejestrowanie wpłat na indywidualnych rachunkach bankowych lub subkontach Zamawiających. d) Rozliczanie poniesionych kosztów na poszczególnych Zamawiających. Pod wystawione faktury Wykonawca musi podłączyć sposób rozliczenia kosztów oraz odpowiednie dokumenty. e) Składanie na koniec roku kalendarzowego oraz po zakończeniu umowy sprawozdań dotyczących zarządzania nieruchomością (w tym rozliczania środków finansowych) w terminie 21 dni od zakończenia okresu, którego dotyczą rozliczenia. f) Przedkładanie, na żądanie każdego Zamawiającego, w ciągu 5 dni roboczych sprawozdań, informacji w układzie wymaganym przez Zamawiającego. 1.3. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością, zgodnie z obowiązującym prawem: a) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1.3, stanowią własność Zamawiających. b) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającym wgląd do przechowywanych dokumentów, dotyczących zarządzania nieruchomością, w tym m.in. do książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej oraz dokumentów księgowych i wyciągów bankowych. c) Wykonawca bez zgody wszystkich Zamawiających nie może dokonać brakowania akt będących własnością Zamawiających. 1.4. Zapewnienie dostaw usług takich jak: dostarczenie energii cieplnej, energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków kanalizacyjnych itp. a) Wykonawca zawrze umowę z dostawcami ww usług w swoim imieniu i na swoją rzecz (nie dotyczy indywidualnych liczników energii elektrycznej Zamawiających). b) Poniesione koszty z tytułu ww dostaw Wykonawca rozliczy na poszczególnych Zamawiających, stosując uzgodnioną z nimi metodę rozliczeń kosztów. c) Do faktur wystawianych poszczególnym Zamawiającym, Wykonawca załączy dowody poniesionych kosztów zakupu mediów oraz specyfikację ich zużycia przez poszczególnych Zamawiających. d) W przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za media, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić o tym Zamawiającego. 1.5. Wykonawca przygotowuje w formie pisemnej roczny plan rzeczowo - finansowy w zakresie eksploatacji, konserwacji, dostaw mediów oraz remontów i modernizacji. a) Plan, o którym mowa w ppkt 1.5, Wykonawca przedstawia Zamawiającym do dnia 31 maja roku poprzedzającego okres, którego plan dotyczy, w celu jego zatwierdzenia. Zamawiający mają prawo korygować wszystkie pozycje planu, wykreślać oraz wprowadzać nowe pozycje. W szczególnych przypadkach Zamawiający mają prawo określić inny termin przedstawienia planów rzeczowo - finansowych. b) Do projektu planu powinny być załączone dokumenty potwierdzające konieczność wykonania remontów z odpowiednim szacunkiem kosztów, wraz z kosztorysem inwestorskim. c) Zamawiający zobowiązani są do merytorycznego ustosunkowania się do przedstawionego planu. Wszelkie uwagi oraz korekty planu rzeczowo - finansowego przekazane zostaną Wykonawcy na piśmie do 31 grudnia roku poprzedzającego rok objęty planem. Brak odpowiedzi nie oznacza wyrażenia zgody (nie może być traktowane jako milcząca akceptacja). Po naniesieniu korekty Wykonawca zobowiązany jest w ciągu kolejnych 14 dni od dnia złożenia korekty przez Zamawiających, przedstawić Zamawiającym obowiązującą wersję w/w planu w formie pisemnej. d) Wszyscy Zamawiający muszą zatwierdzić plan rzeczowo - finansowy. Brak zatwierdzenia planu przez Zamawiającego jest podstawą do odmówienia finansowania zaplanowanych prac. e) Zamawiający mogą dokonać korekty w planie rzeczowo - finansowym w ciągu danego roku obrachunkowego w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn, których nie mogli wcześniej przewidzieć. f) Każda naniesiona zmiana w planie rzeczowo-finansowym musi być zatwierdzona przez wszystkich Zamawiających. 1.6. Dokonywanie koniecznych przeglądów technicznych budynku, urządzeń i instalacji w nim funkcjonujących - zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz innych obowiązujących przepisów. 1.7. Utrzymanie porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku (jego otoczenie): a) Wykonawca winien regularne sprzątać powierzchnie wspólne oraz otoczenie wokół budynku. Na bieżąco w ciągu dnia winny być sprzątane schody do i w budynku oraz hole. Ciąg komunikacyjny oraz hol w piwnicy winny być sprzątane nie rzadziej niż co dwa tygodnie. Okna znajdujące się w holach i ciągach komunikacyjnych winny być myte co najmniej dwa razy w roku. Teren wokół budynku winien być sprzątany na bieżąco. b) Wykonawca winien wykonywać czynności związane z utrzymywaniem porządku i czystości w taki sposób i z taką częstotliwością, by w efekcie dokonanych działań sprzątane powierzchnie były czyste, brak było widocznych zabrudzeń, na podłogach brak okruchów, piasku i śmieci, śladów codziennego użytkowania. c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy środki czystości oraz przyrządy i urządzenia niezbędne do utrzymania porządku i czystości części powierzchni wspólnych. 1.8. Utrzymanie i konserwacja terenów zielonych wokół budynku - należy przez to rozumieć prace konserwacyjne terenów zielonych, tj. w szczególności pielęgnacja trawników oraz drzew i krzewów. Pielęgnacja trawników obejmuje w szczególności: odchwaszczanie, grabienie, nawożenie, koszenie, wałowanie, podlewanie oraz dosiewanie traw w miejscach, w których zaniknie. Pielęgnacja drzew i krzewów obejmuje w szczególności: nawożenie, przycinanie i formowanie koron, podlewanie, opryski, osypywanie korą, ewentualną wymianę drzew i krzewów zniszczonych przez osoby trzecie, a zakupionych przez Wykonawcę. 1.9. Obsługa techniczna wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku, również nie wymienionych w niniejszym rozdziale, poza instalacjami zakładanymi przez poszczególnych Zamawiających na własne potrzeby (sieci komputerowe itp.). 1.10. Nadzór i konserwacja energetycznej rozdzielni głównej. 1.11. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej, w tym m.in. w zakresie: a) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych, b) wyposażenia części wspólnych budynku w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice, c) zapewnienia konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic znajdujących się w częściach wspólnych budynku w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie, d) zapewnienia osobom przebywającym w budynku bezpieczeństwa i możliwości ewakuacji, e) przygotowania budynku do prowadzenia akcji ratowniczej, f) ustalenia sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia. Jeżeli dla zapewnienia ochrony przeciwpożarowej budynku, niezbędnym jest wyposażenie części będących pod zarządem poszczególnych Zamawiających w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice, Zarządca wskaże poszczególnym Zamawiającym ich rodzaje oraz lokalizację. Za zakup, konserwację oraz naprawy odpowiedzialni są poszczególni Zamawiający. 1.12. Konserwacja systemu sygnalizacji antywłamaniowej. 1.13. Nadzór techniczny i konserwacja dźwigów osobowych. 1.14. Likwidacja awarii, a następnie skutków i przyczyn awarii urządzeń oraz instalacji, przy czym zakres robót związanych z usuwaniem skutków i przyczyn awarii należy uzgodnić z Zamawiającymi - w terminie 3 dni od dnia wystąpienia awarii, w przypadkach szczególnych termin ten może być wydłużony za pisemną zgodą Zamawiającego upoważnionego. 1.15. Bieżąca konserwacja oraz drobne naprawy bieżące całej nieruchomości, w szczególności: a) budynku, b) urządzeń technicznych, instalacji znajdujących się w całym budynku, m.in. instalacji elektrycznej, w tym wymiana żarówek oraz bezpieczników (kosztem Wykonawcy są wymieniane wszystkie bezpieczniki w całym obiekcie oraz żarówki wymieniane na części wspólnej), c) naprawy i konserwacje przeprowadzane na rzecz Użytkowników (koszt materiałów wykorzystywanych do tych robót stanowi koszt Użytkownika, u którego wykonywana jest powyższa czynność), d) naprawy i konserwacje przeprowadzane na częściach wspólnych wraz z materiałem są kosztem Wykonawcy. Zaliczone tu zostaną prace, których jednorazowy, udokumentowany koszt zużytych materiałów nie przekroczy kwoty 500 zł brutto. W przypadku przekroczenia kwoty 500 zł brutto Zamawiający pokryją koszty materiałów powyżej tej kwoty. 1.16. Prowadzenie remontów, modernizacji i konserwacji budynku, części wspólnych urządzeń, instalacji oraz elementów wyposażenia technicznego. a) Przygotowanie kosztorysu, kalkulacji kosztów. Przed przystąpieniem do prac, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiających na wydatkowanie środków w wysokości określonej przez Wykonawcę. b) Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przeprowadzanych prac, wymienionych w ppkt 1.16. c) Prowadzenie rozliczeń kosztów prac wymienionych w ppkt 1.16. 1.17. Dokonywanie odbioru ilościowo - jakościowego wykonywanych robót i usług przy udziale Zamawiającego upoważnionego. 1.18. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością, terminowością i rzetelnością realizacji zawartych umów na wszelkie dostawy towarów, usług i roboty budowlane. 1.19. Ubezpieczenie nieruchomości od ognia oraz od innych zdarzeń losowych. 1.20. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej części powierzchni wspólnych oraz otoczenia budynku. 1.21. Odśnieżanie dachu oraz otoczenia budynku, w tym dojść do budynku, chodników, schodów według potrzeb, tak by zapewnione było bezpieczeństwo osób z nich korzystających. 1.22. Umieszczanie na budynku dekoracji okolicznościowych. 1.23. Wykonawca wydatkując środki finansowe Zamawiających musi stosować ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1.24. Wykonawca musi uzyskać zgodę wszystkich Zamawiających na: a) zamówienie dostawy, usługi i roboty budowlane, b) wydatkowanie środków finansowych Zamawiających w wysokości wynikającej z przedstawionego Zamawiającym kosztorysu lub kalkulacji kosztów sporządzonych przez Wykonawcę, c) wybór dostawcy lub wykonawcy, jeżeli wartość dostawy, usługi lub roboty budowlanej nie przekroczy 14.000 euro oraz na zawarcie z nim umowy. 1.25. Po uzyskaniu zgody Zamawiających na wydatkowanie ich środków finansowych w wysokości równej lub wyższej od 14.000 euro, Zamawiający powierzą Wykonawcy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1.26. Przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi bądź dostawy w przypadku postępowań prowadzonych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzegają sobie możliwość udziału w nich. 1.27. Bez względu na wartość każda zawierana umowa winna posiadać zgodę Zamawiających. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę tego obowiązku, Zamawiający może odmówić finansowania prac, czynności określonych w umowie. 1.28. Zamawiający nie mogą powierzyć Wykonawcy przeprowadzenia postępowania dotyczącego indywidualnego Zamawiającego. 1.29. Zapewnienie w dni robocze dyżurów w portierni w godzinach od 07.00 do 19.00 przez pracowników wyposażonych na czas pełnienia dyżuru w jednolite stroje z identyfikatorem. 1.30. Zawarcie we własnym zakresie umowy na usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej dla telefonu znajdującego się w portierni. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na czas realizacji umowy, obsługę osoby posiadającej licencję zarządcy nieruchomości, osoby posiadającej uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, księgowej, konserwatora, elektryka oraz osób pełniących dyżur w portierni. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność konserwatora w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 4. Zamawiający nie mogą zapewnić pomieszczenia w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. Pomieszczenie może być pozyskane przez Wykonawcę odpłatnie. 5. Opłata za zarządzanie nieruchomością obejmuje wszystkie w/w czynności za wyjątkiem czynności określonych w ppkt: 1.4, 1.16, 1.19 oraz okresowych badań eksploatacyjnych instalacji i urządzeń elektrycznych 6. Zamawiający mogą zlecić Wykonawcy, za dodatkowym wynagrodzeniem, realizację dodatkowych zadań nie objętych umową. 7. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od zgłoszonej awarii wynosi 30 minut. 8. Zamawiający upoważniony w ciągu czternastu dni od podpisania umowy wyznaczy osobę -osoby do kontroli-monitorowania wykonywania umowy przez Wykonawcę. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działalności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z niewłaściwym wykonaniem przedmiotu zamówienia, bądź zaniechaniem czynności zarządzania, od zdarzenia, które spowodowało powstanie odpowiedzialności. 11. Najpóźniej na 4 dni robocze przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię opłaconej polisy, o której mowa w pkt 10. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, należy przedłożyć kserokopię polisy od każdego z Wykonawców indywidualnie lub polisy wystawionej dla podmiotu, w ramach którego Wykonawcy występują wspólnie. 12. Na dwa tygodnie przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.19 i 1.20 oraz pkt 10, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kserokopię dowodu przedłużenia (zawarcia nowej) umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco przedkładać Zamawiającemu dowody opłaty składek z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.19 i 1.20 oraz pkt 10. B) 1. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić, na czas realizacji umowy, dyżury w portierni w dni robocze w godzinach od 07.00 do 19.00. 2. Do głównych obowiązków osób pełniących dyżur w portierni należy w szczególności: 2.1. stała aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, 2.2. udzielanie informacji klientom mającym trudności z trafieniem do właściwej instytucji mieszczącej się w budynku, 2.3. sprawdzanie zabezpieczenia całego obiektu i poszczególnych pomieszczeń, zwłaszcza punktów wymagających szczególnego dozoru, 2.4. kontrolowanie funkcjonowania systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, 2.5. wykonywanie cyklicznych obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynku wg ustalonego harmonogramu, 2.6. sprawdzenie opuszczenia budynku przez osoby nie będące pracownikami, po zakończeniu godzin urzędowania, 2.7. wydawanie kluczy pracownikom Zamawiających i osobom sprzątającym oraz przyjmowanie od nich kluczy i ich przechowywanie, 2.8. wpuszczanie pracowników Zamawiających do obiektu po godzinach pracy, zgodnie z upoważnieniami kierowników instytucji znajdujących się w obiekcie, 2.9. w razie zaistnienia zdarzenia powodującego uszczuplenie lub zniszczenie mienia Zamawiających lub jakiegokolwiek zagrożenia, wykrytego przez pracownika pełniącego dyżur w portierni, pracownik ten zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia miejsca zdarzenia, b) niezwłocznego powiadomienia policji lub innych odpowiednich służb, c) niezwłocznego powiadomienia Zamawiających lub ich upoważnionych pracowników (wg wykazu przekazanego Wykonawcy). 2.10. informowanie na bieżąco Zamawiających o brakach w zakresie zabezpieczenia mienia przed włamaniem, kradzieżą oraz o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany zabezpieczeń oraz informowanie o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia i tajemnicy skarbowej przez pracowników i inne osoby, 2.11. przeglądanie stanu zabezpieczenia obiektu, w szczególności zabezpieczenia drzwi, okien, sprzętu p.poż., oświetlenia i instalacji wodno-kanalizacyjnej - po wyjściu pracowników firmy sprzątającej. W razie zauważenia jakiejkolwiek nieprawidłowości pracownik zobowiązany jest ją usunąć. 2.12. pomoc w usuwaniu z obiektu osób zakłócających porządek publiczny, 2.13. reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy wejścia do budynku oraz nieprzestrzeganie znaku zakazu postoju i parkowania, 2.14. pilnowanie porządku w budynku, 2.15. nadzorowanie prac osób sprzątających po godzinach pracy instytucji mieszczących się w budynku, kontrola zachowań osób przebywających w obiekcie po godzinach urzędowania, 2.16. zamykanie o określonej godzinie drzwi wejściowych, 2.17. odnotowywanie w Rejestrze dyżuru pracowników, którzy przebywali w budynku poza godzinami urzędowania, a nie posiadali upoważnienia przełożonego, 2.18. pomoc osobom niepełnosprawnym w dostaniu się do budynku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. wyposażenia pracowników na czas pełnienia dyżuru w jednolite stroje z identyfikatorem, 3.2. przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do realizacji umowy i bieżące przekazywanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zmianach w tym zakresie, 3.3. przekazania uaktualnionego wykazu pracowników o którym mowa w ppkt 3.2, w przypadku skierowania nowych pracowników do dyżuru w portierni najpóźniej w dniu dokonania zmiany pracowników, 3.4. zapoznania podległych Wykonawcy pracowników z instrukcją pełnienia dyżuru oraz Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego. 4. W dniu poprzedzającym rozpoczęcie umowy w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego upoważnionego, nastąpi przekazanie portierni wraz z wyposażeniem. 5. Pracownicy Wykonawcy przejmą dyżur od firmy aktualnie świadczącej powyższe usługi o godzinie 19.00 w dniu poprzedzającym rozpoczęcie umowy. 6. Po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże dyżurkę wraz z wyposażeniem w ostatnim dniu trwania umowy w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego upoważnionego, natomiast zdanie obowiązków (dyżuru) firmie przejmującej usługi, o których mowa w pkt B pkt 1, nastąpi w ostatnim dniu umowy o godzinie 19.00. 7. Pracownicy skierowani do pełnienia dyżurów w portierni zobowiązani są podpisać oświadczenie o zachowaniu tajemnicy. 8. Jeżeli Wykonawca poweźmie wiadomość, że wobec któregokolwiek członka personelu: 8.1. postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub innego przestępstwa, 8.2. wszczęto postępowanie dyscyplinarne, lub przedsięwzięto inne podobne procedury,niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiających, a na żądanie Zamawiających zastąpi tego członka personelu osobą o kwalifikacjach i doświadczeniu akceptowalnym przez Zamawiających. 9. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany personelu. C) 1. Wykonawca podpisze umowę z każdym Zamawiającym oddzielnie. 2. W stosunku do Wykonawcy nie występuje solidarna odpowiedzialność finansowa Zamawiających. 3. Każdy z Zamawiających odpowiada za swoje zobowiązania finansowe oddzielnie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie pobiera wadium. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkt VI. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty. W przypadku podmiotów występujących wspólnie Wykonawca składa również oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do: a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, c) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z określeniem zakresu pełnomocnictwa. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. d) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiających, e) przedstawienie podziału usług przez poszczególnych Wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólnie winni wskazać Wykonawcę, na konto którego będą przekazywane należności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: a) zmiana wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot zamówienia: - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT, - nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT, - otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za oferowaną usługę stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, b) zmiana wartości miesięcznego wynagrodzenia za każdy niepełny miesiąc świadczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia - w takim przypadku miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie płacone proporcjonalnie do ilości dni w miesiącu, w którym w/w usługi były wykonywane, zostanie wyliczone następująco: wynagrodzenie miesięczne zostanie podzielone przez ilość dni w miesiącu, w którym następuje zmiana wynagrodzenia - otrzymana kwota (dniówka) zostanie przemnożona przez ilość dni, za które Zamawiający wypłaca wynagrodzenie Wykonawcy, c) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach, d) zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 2. Zmiany do umowy, o których mowa w ppkt 1 lit. a muszą być wprowadzone w formie pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy (pok. 318), ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy (pok. 318), ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie