Świadczenie usług pralniczych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Świadczenie usług pralniczych” na rzecz zamawiającego, zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia. 2. Kompleksowa usługa pralnicza obejmuje w stosunku do oddanych do prania rzeczy: dezynfekcję, pranie chemiczne, pranie przy użyciu odpowiednich środków piorących, płukanie, suszenie, krochmalenie /bielizna pościelowa, odzież medyczna, obrusy i serwetki/, maglowanie, prasowanie, bieżącą reperację, segregację oraz pakowanie rzeczy wymienionych w załączniku nr 9 do SIWZ. 3. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantujących wysoką jakość usługi zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia, zapewniających pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych i epidemiologicznych. Również pomieszczenia, w których wykonywany będzie przedmiot zamówienia muszą spełniać wymogi odpowiednich przepisów sanitarno – epidemiologicznych dla tego typu działalności. Środki używane przy realizacji zamówienia muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Ponadto wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. 4. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna, PIP, BHP). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń od Wykonawcy w przypadku szkód na osobach (pacjenci/kuracjusze, pracownicy Zamawiającego przebywający w Sanatorium/ powstałych w związku ze świadczeniem usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Warunki odbioru i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego przez wyłonionego wykonawcę zamówienia: a) Odbiór przez Zamawiającego brudnych rzeczy do prania dokonywany będzie przez Wykonawcę trzy razy w tygodniu, tj. w poniedziałek, środę i piątek, z zastrzeżeniem, że brudne rzeczy z piątku będą zwrócone Zamawiającemu po wykonaniu usługi pralniczej w poniedziałek. Ponadto, w razie wystąpienia nagłej potrzeby Wykonawca zobowiązuje się do odbioru brudnych rzeczy do prania w inne dni oraz do zwrotu tych rzeczy po wykonaniu usługi pralniczej w terminie uzgodnionym przy ich przekazaniu Wykonawcy. Jeżeli dzień odbioru brudnych rzeczy i zwrotu wypranych rzeczy wypada w święto to Wykonawca zobowiązany jest wykonać te czynności w inny wyznaczony przez Zamawiającego dzień. b) Odbiór brudnych rzeczy dokonywany będzie przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego w specjalnych workach dostarczanych przez Wykonawcę na własny koszt w ilości odpowiedniej do ilości rzeczy oddawanych do prania przez Zamawiającego. c) Każdorazowy odbiór brudnych rzeczy i zwrot wypranych rzeczy będzie potwierdzany przez osoby upoważnione zgodnie z umową, dokumentem przyjęcia ilościowego zawierającym: wykaz rodzaju i ilości asortymentu dot. brudnej i czystej bielizny i odzieży oraz pozostającego w pralni. d) Zwrot rzeczy po wykonaniu usługi pralniczej dokonywany będzie przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin licząc od momentu odbioru brudnych rzeczy od Zamawiającego. e) Odbiór i dostawa rzeczy, których dotyczy usługa pralnicza, odbywać się będzie w godz. 09.30 – 11.30 przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego od strony ul. Bocznej /w pierwszej kolejności SH, ZR, DR, DŻ/. f) Odbiór i dostawa rzeczy, których dotyczy usługa pralnicza, tj. wniesienie przez Wykonawcę rzeczy czystych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz zabranie przez Wykonawcę rzeczy brudnych z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego będą odbywały się na koszt i środkiem transportu Wykonawcy zamówienia, przy czym środek transportu musi spełniać wymogi sanitarne w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem umowy. g) Wyprane rzeczy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu w formie posegregowanej i zapakowanej asortymentowo w opakowania foliowe , firany wyprasowane bez zagnieceń, a w przypadku usług odzieży ochronnej w formie nadającej się do bezpośredniego używania. Segregacja asortymentu wg. działów: Dział Żywienia (DŻ), Zakład Rehabilitacji Leczniczej (ZR), Dział Higieny (SH - segment A, B, C, D, E), Dział Rozwoju (DR). h) Zamawiający prowadzi bieżące monitorowanie ilości i jakości wykonania usługi pralniczej, przeprowadzając przeglądy bieżące. i) Przeprowadzane przez Zamawiającego przeglądy bieżące dot. ilości i jakości wykonania usługi pralniczej będą podstawą do zgłoszenia ewentualnych roszczeń wobec Wykonawcy. j) Rodzaj rzeczy oddanych do prania i ich ilość nie mogą ulegać zmianie, co oznacza, że dana sztuka rzeczy oddanych do prania nie może być zamieniona przez Wykonawcę na inny asortyment. k) Za rzeczy zaginione w trakcie procesu prania lub transportu odpowiada Wykonawca. l) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pralniczych w asortymencie i ilościach zaspokajających potrzeby Zamawiającego, których szczegółowy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. m) Materiały do bieżącej reperacji /materiał na łaty, zamki błyskawiczne, guziki, nici/ zapewni wyłoniony wykonawca zamówienia. n) Zachowanie pełnej ciągłości wykonywania usług:, jeżeli z winy wyłonionego wykonawcy zamówienia nie będzie możliwa realizacja zamówienia, a zamawiający będzie zmuszony do realizacji przedmiotu zamówienia z wolnej ręki, powstałe różnice pokryje wyłoniony wykonawca zamówienia związany z zamawiającym umową. o) Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu do 15% wartości podstawowego zamówienia. Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości towaru w stosunku do przewidywanych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego towaru, w ramach niniejszej Umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości towaru rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i niniejszej Umowie. p) Zamawiający zastrzega, iż dokonanie zakupu przedmiotu Umowy w ramach „prawa opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak zamówień w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. r) Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie dotyczące uruchomienia „prawa opcji” w formie pisemnej. s) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy. t) Ilości podane w załączniku do Umowy stanowią szacunkowe zużycie i mogą ulec zmniejszeniu w stosunku do ilości określonej w załączniku do Umowy nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia. u) Dostarczany w ramach prawa opcji przedmiot umowy musi być taki sam jak zaoferowany w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. 7. Wymóg zatrudnienia na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, a także podwykonawca oraz dalszy podwykonawca zobowiązani są do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, na cały okres realizacji zamówienia. 2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy w szczególności pracy związanych z następującymi czynnościami: dezynfekcja, pranie chemiczne, pranie przy użyciu odpowiednich środków piorących, płukanie, suszenie, krochmalenie /bielizna pościelowa, odzież medyczna, obrusy i serwetki/, maglowanie, prasowanie, bieżąca reperacja, segregacja oraz pakowanie, rzeczy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, a także podwykonawcy oraz dalszego podwykonawcy, w zakresie spełniania przez nich wymogu, o którym mowa w ust. 1. 4. W ramach sprawowanych czynności kontrolnych, o których mowa w ust. 3, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1, i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1, c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy. 5. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca, podwykonawca oraz dalszy podwykonawca, zobowiązani są na każde żądanie Zamawiającego przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnianie wymogu, o którym mowa w ust. 1, w wyznaczonym w wezwaniu terminie. 6. Za dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę oraz dalszego podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1, mogą być uznane przez Zamawiającego w szczególności: a) oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, tj. w szczególności nie powinna zawierać adresów, nr PESEL pracowników, c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób, które wykonują w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, za ostatni okres rozliczeniowy, d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, tj. w szczególności nie powinna zawierać adresów, nr PESEL pracowników. 7. Niezatrudnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę, przerwa ciągłości zatrudnienia lub nieprzedłożenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w żądanym przez Zamawiającego w terminie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i będzie skutkować naliczeniem kar umownych, o której mowa w § 11 umowy. 8. Zmiana pracownika będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Wykonawcy w przypadku nienależytego wykonywania przez niego przedmiotu umowy, b) na wniosek Wykonawcy w uzasadnionych przypadkach. 9. Zmiana pracownika dokonywana będzie na podstawie pisma Zamawiającego, które zawierać będzie dane pracownika oraz przyczyny wystąpienia o dokonanie zmiany. 10. W przypadku wątpliwości co do przestrzegania wymogu zatrudniania osób wykonujących przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli.