ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA: PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH
Opis przedmiotu przetargu: Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁACZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować m.in. zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, zasady udzielania zamówień, przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, tryby postępowania, wybór najkorzystniejszej oferty, umowa o zamówienia publiczne. W szkoleniu udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 15 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 13 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 12 - 13 września 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Hotel lub obiekt hotelowy, w którym będzie odbywać się szkolenie ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (w tym m.in. sala wykładowa, sala restauracyjna, pokój z łazienką). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z następującymi zagadnieniami: 1. Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy: - podstawowe pojęcia związane ze stosowaniem ustawy, - progi kwotowe, - procedury udzielania zamówień. 2. Planowanie zamówień; 3. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem usług niepriorytetowych: - opis przedmiotu zamówienia, - określenie wartości szacunkowej zamówienia i dzielenie zamówienia na części, - wybór trybu postępowania, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - kryteria oceny i wyboru oferty, - omyłki rachunkowe, - niezgodność oferty z treścią SIWZ, - odrzucenie oferty, - powoływanie i rola komisji przetargowej, - zasady dokumentowania postępowania wg obowiązujących przepisów wykonawczych. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, - uzupełnianie dokumentów, - wykluczanie wykonawcy z postępowania; 5. Umowy zawierane z Wykonawcą przedmiotu zamówienia po wyborze najkorzystniejszej: - okres obowiązywania, - zmiany umowy, - szczególne przypadki odstąpienia od umowy, - unieważnienie umowy. 6. Środki ochrony prawnej: - odwołanie: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia, zawiadomienie zamawiającego o wniesieniu odwołania, - skarga: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - pokoi jednoosobowych będzie 7, w tym 1 pokój przystosowany do osoby niepełnosprawnej ruchowo; - pokoi dwuosobowych będzie 4. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed szkoleniem. 2) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych. Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw, z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny każdej edycji szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących obszarów kontrolowanych przez Komisję Europejską w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W dwóch edycjach szkolenia udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 33 osoby. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 29 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminach: - I edycja: 22 - 23 września 2011 r. - II edycja: 03 - 04 października 2011 r. Szkolenie w każdej edycji trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, zaangażowanych w realizację zadań związanych z wdrażaniem projektów EFS, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników każdej edycji z następującymi zagadnieniami: 1. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dzielenie zamówienia na części, w tym różnice pomiędzy dopuszczalnym a niedopuszczalnym podziałem zamówienia, udzielanie zamówień nieplanowanych, zasady szacowania zamówienia w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania w części); 2. Zasady dot. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 3. Szacowanie zamówień dokonywanych w ramach jednego lub kilku projektów UE; 4. Nowe zasady związane z udzielaniem usług niepriorytetowych (pojęcie, klasyfikowanie, zwolnienia, zwolnienia przy udzielaniu zamówień na usługi priorytetowe); 5. Zalecenia Komisji Europejskiej w świetle komunikatu wyjaśniającego 2006 C 179 02; 6. Tryby udzielania zamówień; 7. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dopuszczalne zmiany w treści SIWZ, zasady wykluczenia z postępowania nierzetelnych wykonawców, wybór najkorzystniejszej oferty i umowa - po nowelizacji); 8. Kontrola udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich; 9. Zasady wymierzania korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE. 10. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości poniżej progów unijnych; 11. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - niedopuszczalne dzielenie zamówienia na części, - błędy związane z ogłoszeniami, - wybór nieprzetargowych trybów udzielania zamówienia, - błędy w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, ustalania warunków udziału w postępowaniu, opisu przedmiotu zamówienia, opisu kryteriów oceny ofert, badania i oceny ofert, - uchybienia w zakresie: jawności postępowania i obowiązujących terminów. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w każdej edycji powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - w terminie: 22 - 23 września 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 3, - pokoi dwuosobowych będzie 7 - w terminie: 03 - 04 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 8 - pokoi dwuosobowych będzie 4 Ilość pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 4) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz z zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 8) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) certyfikaty i materiały szkoleniowe dla uczestników obu edycji szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA: PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH
Numer ogłoszenia: 185149 - 2011; data zamieszczenia: 06.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wup-katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA: PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁACZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować m.in. zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, zasady udzielania zamówień, przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, tryby postępowania, wybór najkorzystniejszej oferty, umowa o zamówienia publiczne. W szkoleniu udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 15 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 13 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 12 - 13 września 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Hotel lub obiekt hotelowy, w którym będzie odbywać się szkolenie ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (w tym m.in. sala wykładowa, sala restauracyjna, pokój z łazienką). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z następującymi zagadnieniami: 1. Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy: - podstawowe pojęcia związane ze stosowaniem ustawy, - progi kwotowe, - procedury udzielania zamówień. 2. Planowanie zamówień; 3. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem usług niepriorytetowych: - opis przedmiotu zamówienia, - określenie wartości szacunkowej zamówienia i dzielenie zamówienia na części, - wybór trybu postępowania, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - kryteria oceny i wyboru oferty, - omyłki rachunkowe, - niezgodność oferty z treścią SIWZ, - odrzucenie oferty, - powoływanie i rola komisji przetargowej, - zasady dokumentowania postępowania wg obowiązujących przepisów wykonawczych. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, - uzupełnianie dokumentów, - wykluczanie wykonawcy z postępowania; 5. Umowy zawierane z Wykonawcą przedmiotu zamówienia po wyborze najkorzystniejszej: - okres obowiązywania, - zmiany umowy, - szczególne przypadki odstąpienia od umowy, - unieważnienie umowy. 6. Środki ochrony prawnej: - odwołanie: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia, zawiadomienie zamawiającego o wniesieniu odwołania, - skarga: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - pokoi jednoosobowych będzie 7, w tym 1 pokój przystosowany do osoby niepełnosprawnej ruchowo; - pokoi dwuosobowych będzie 4. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed szkoleniem. 2) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych. Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw, z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny każdej edycji szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących obszarów kontrolowanych przez Komisję Europejską w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W dwóch edycjach szkolenia udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 33 osoby. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 29 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminach: - I edycja: 22 - 23 września 2011 r. - II edycja: 03 - 04 października 2011 r. Szkolenie w każdej edycji trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, zaangażowanych w realizację zadań związanych z wdrażaniem projektów EFS, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników każdej edycji z następującymi zagadnieniami: 1. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dzielenie zamówienia na części, w tym różnice pomiędzy dopuszczalnym a niedopuszczalnym podziałem zamówienia, udzielanie zamówień nieplanowanych, zasady szacowania zamówienia w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania w części); 2. Zasady dot. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 3. Szacowanie zamówień dokonywanych w ramach jednego lub kilku projektów UE; 4. Nowe zasady związane z udzielaniem usług niepriorytetowych (pojęcie, klasyfikowanie, zwolnienia, zwolnienia przy udzielaniu zamówień na usługi priorytetowe); 5. Zalecenia Komisji Europejskiej w świetle komunikatu wyjaśniającego 2006 C 179 02; 6. Tryby udzielania zamówień; 7. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dopuszczalne zmiany w treści SIWZ, zasady wykluczenia z postępowania nierzetelnych wykonawców, wybór najkorzystniejszej oferty i umowa - po nowelizacji); 8. Kontrola udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich; 9. Zasady wymierzania korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE. 10. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości poniżej progów unijnych; 11. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - niedopuszczalne dzielenie zamówienia na części, - błędy związane z ogłoszeniami, - wybór nieprzetargowych trybów udzielania zamówienia, - błędy w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, ustalania warunków udziału w postępowaniu, opisu przedmiotu zamówienia, opisu kryteriów oceny ofert, badania i oceny ofert, - uchybienia w zakresie: jawności postępowania i obowiązujących terminów. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w każdej edycji powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - w terminie: 22 - 23 września 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 3, - pokoi dwuosobowych będzie 7 - w terminie: 03 - 04 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 8 - pokoi dwuosobowych będzie 4 Ilość pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 4) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz z zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 8) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) certyfikaty i materiały szkoleniowe dla uczestników obu edycji szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCzęść I: Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 10 000,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Część II: Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych, z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 20 000,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCzęść I: Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą wskazaną jako wykładowca do realizacji zamówienia, praktykiem i specjalistą w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, legitymującego się przeprowadzeniem 5 szkoleń o tematyce z zakresu ustawy Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia jako wykładowca wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez nią szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Część II: Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą wskazaną jako wykładowca do realizacji zamówienia, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz z zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS, legitymującego się przeprowadzeniem 5 szkoleń o tematyce z zakresu ustawy Pzp, w tym co najmniej 3 szkoleń związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych z EFS. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia jako wykładowca wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez nią szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 35
- 3 - Jakość - 15
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenie współfinansowane ze środków Pomocy Technicznej PO KL.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁACZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować m.in. zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, zasady udzielania zamówień, przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, tryby postępowania, wybór najkorzystniejszej oferty, umowa o zamówienia publiczne. W szkoleniu udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 15 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 13 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 12 - 13 września 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Hotel lub obiekt hotelowy, w którym będzie odbywać się szkolenie ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (w tym m.in. sala wykładowa, sala restauracyjna, pokój z łazienką). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z następującymi zagadnieniami: 1. Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy: - podstawowe pojęcia związane ze stosowaniem ustawy, - progi kwotowe, - procedury udzielania zamówień. 2. Planowanie zamówień; 3. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem usług niepriorytetowych: - opis przedmiotu zamówienia, - określenie wartości szacunkowej zamówienia i dzielenie zamówienia na części, - wybór trybu postępowania, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - kryteria oceny i wyboru oferty, - omyłki rachunkowe, - niezgodność oferty z treścią SIWZ, - odrzucenie oferty, - powoływanie i rola komisji przetargowej, - zasady dokumentowania postępowania wg obowiązujących przepisów wykonawczych. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, - uzupełnianie dokumentów, - wykluczanie wykonawcy z postępowania; 5. Umowy zawierane z Wykonawcą przedmiotu zamówienia po wyborze najkorzystniejszej: - okres obowiązywania, - zmiany umowy, - szczególne przypadki odstąpienia od umowy, - unieważnienie umowy. 6. Środki ochrony prawnej: - odwołanie: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia, zawiadomienie zamawiającego o wniesieniu odwołania, - skarga: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - pokoi jednoosobowych będzie 7, w tym 1 pokój przystosowany do osoby niepełnosprawnej ruchowo; - pokoi dwuosobowych będzie 4. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed szkoleniem. 2) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 12.09.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Doświadczenie Wykonawcy - 35
- 3. jakość - 15
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw, z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny każdej edycji szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących obszarów kontrolowanych przez Komisję Europejską w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W dwóch edycjach szkolenia udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 33 osoby. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 29 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminach: - I edycja: 22 - 23 września 2011 r. - II edycja: 03 - 04 października 2011 r. Szkolenie w każdej edycji trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, zaangażowanych w realizację zadań związanych z wdrażaniem projektów EFS, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników każdej edycji z następującymi zagadnieniami: 1. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dzielenie zamówienia na części, w tym różnice pomiędzy dopuszczalnym a niedopuszczalnym podziałem zamówienia, udzielanie zamówień nieplanowanych, zasady szacowania zamówienia w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania w części); 2. Zasady dot. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 3. Szacowanie zamówień dokonywanych w ramach jednego lub kilku projektów UE; 4. Nowe zasady związane z udzielaniem usług niepriorytetowych (pojęcie, klasyfikowanie, zwolnienia, zwolnienia przy udzielaniu zamówień na usługi priorytetowe); 5. Zalecenia Komisji Europejskiej w świetle komunikatu wyjaśniającego 2006 C 179 02; 6. Tryby udzielania zamówień; 7. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dopuszczalne zmiany w treści SIWZ, zasady wykluczenia z postępowania nierzetelnych wykonawców, wybór najkorzystniejszej oferty i umowa - po nowelizacji); 8. Kontrola udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich; 9. Zasady wymierzania korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE. 10. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości poniżej progów unijnych; 11. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - niedopuszczalne dzielenie zamówienia na części, - błędy związane z ogłoszeniami, - wybór nieprzetargowych trybów udzielania zamówienia, - błędy w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, ustalania warunków udziału w postępowaniu, opisu przedmiotu zamówienia, opisu kryteriów oceny ofert, badania i oceny ofert, - uchybienia w zakresie: jawności postępowania i obowiązujących terminów. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w każdej edycji powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - w terminie: 22 - 23 września 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 3, - pokoi dwuosobowych będzie 7 - w terminie: 03 - 04 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 8 - pokoi dwuosobowych będzie 4 Ilość pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 4) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz z zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 8) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) certyfikaty i materiały szkoleniowe dla uczestników obu edycji szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 22.09.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Doświadczenie Wykonawcy - 35
- 3. Jakość - 15
Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA: PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Numer ogłoszenia: 204645 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 185149 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA: PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny szkolenia powinien obejmować m.in. zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy, zasady udzielania zamówień, przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, tryby postępowania, wybór najkorzystniejszej oferty, umowa o zamówienia publiczne. W szkoleniu udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 15 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 13 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 12 - 13 września 2011 r. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Hotel lub obiekt hotelowy, w którym będzie odbywać się szkolenie ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (w tym m.in. sala wykładowa, sala restauracyjna, pokój z łazienką). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z następującymi zagadnieniami: 1.Zakres przedmiotowy obowiązywania ustawy: - podstawowe pojęcia związane ze stosowaniem ustawy, - progi kwotowe, - procedury udzielania zamówień. 2.Planowanie zamówień; 3.Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem usług niepriorytetowych: - opis przedmiotu zamówienia, - określenie wartości szacunkowej zamówienia i dzielenie zamówienia na części, - wybór trybu postępowania, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - kryteria oceny i wyboru oferty, - omyłki rachunkowe, - niezgodność oferty z treścią SIWZ, - odrzucenie oferty, - powoływanie i rola komisji przetargowej, - zasady dokumentowania postępowania wg obowiązujących przepisów wykonawczych. 4.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, - uzupełnianie dokumentów, - wykluczanie wykonawcy z postępowania; 5.Umowy zawierane z Wykonawcą przedmiotu zamówienia po wyborze najkorzystniejszej: - okres obowiązywania, - zmiany umowy, - szczególne przypadki odstąpienia od umowy, - unieważnienie umowy. 6.Środki ochrony prawnej: - odwołanie: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia, zawiadomienie zamawiającego o wniesieniu odwołania, - skarga: podmioty uprawnione do wnoszenia, podstawy i termin wnoszenia. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1)zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - pokoi jednoosobowych będzie 7, w tym 1 pokój przystosowany do osoby niepełnosprawnej ruchowo; - pokoi dwuosobowych będzie 4. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 2) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 3) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 4) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 5) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 7) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed szkoleniem. 2) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji szkolenia wyjazdowego nt.: Ustawa Prawo zamówień publicznych w części dotyczącej usług i dostaw, z wyłączeniem robót budowlanych. Zakres merytoryczny każdej edycji szkolenia powinien obejmować m.in. zagadnienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących obszarów kontrolowanych przez Komisję Europejską w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W dwóch edycjach szkolenia udział wezmą pracownicy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 33 osoby. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 29 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminach: - I edycja: 22 - 23 września 2011 r. - II edycja: 03 - 04 października 2011 r. Szkolenie w każdej edycji trwać będzie 16 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 min.). Szkolenie zostanie zorganizowane na terenie woj. Śląskiego w regionie Podbeskidzia lub na terenie woj. Śląskiego na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, zaangażowanych w realizację zadań związanych z wdrażaniem projektów EFS, którym wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników każdej edycji z następującymi zagadnieniami: 1. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dzielenie zamówienia na części, w tym różnice pomiędzy dopuszczalnym a niedopuszczalnym podziałem zamówienia, udzielanie zamówień nieplanowanych, zasady szacowania zamówienia w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania w części); 2. Zasady dot. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 3. Szacowanie zamówień dokonywanych w ramach jednego lub kilku projektów UE; 4. Nowe zasady związane z udzielaniem usług niepriorytetowych (pojęcie, klasyfikowanie, zwolnienia, zwolnienia przy udzielaniu zamówień na usługi priorytetowe); 5. Zalecenia Komisji Europejskiej w świetle komunikatu wyjaśniającego 2006/C 179/02; 6. Tryby udzielania zamówień; 7. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dopuszczalne zmiany w treści SIWZ, zasady wykluczenia z postępowania nierzetelnych wykonawców, wybór najkorzystniejszej oferty i umowa - po nowelizacji); 8. Kontrola udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich; 9. Zasady wymierzania korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE. 10. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości poniżej progów unijnych; 11. Obszary szczególnej uwagi w zamówieniach publicznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - niedopuszczalne dzielenie zamówienia na części, - błędy związane z ogłoszeniami, - wybór nieprzetargowych trybów udzielania zamówienia, - błędy w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, ustalania warunków udziału w postępowaniu, opisu przedmiotu zamówienia, opisu kryteriów oceny ofert, badania i oceny ofert, - uchybienia w zakresie: jawności postępowania i obowiązujących terminów. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w każdej edycji powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - w terminie: 22 - 23 września 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 3, - pokoi dwuosobowych będzie 7 - w terminie: 03 - 04 października 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 8 - pokoi dwuosobowych będzie 4 Ilość pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla uczestników każdej edycji szkolenia, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 4) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczonego wykładowcę, praktyka i specjalistę w zakresie realizacji procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi, posiadającego szeroki zakres wiedzy z ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz z zagadnień związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc siedzących odpowiadającą ilości osób biorących udział w danej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia przedstawionym w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia, uwzględniając zakres merytoryczny i zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, akty prawne, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 8) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) certyfikaty i materiały szkoleniowe dla uczestników obu edycji szkolenia muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 2) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 3) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowane przez UE ze środków EFS w ramach PO KL.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zespół Ekspertów MANAGER, {Dane ukryte}, 31-053 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14694,75 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10170,00
Oferta z najniższą ceną:
10170,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
13900,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zespół Ekspertów MANAGER, {Dane ukryte}, 31-053 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32328,45 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19580,00
Oferta z najniższą ceną:
19580,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
31800,12
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 18514920110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-07-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.wup-katowice.pl |
Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH | Zespół Ekspertów MANAGER Kraków | 2011-07-28 | 10 170,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 170,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 170,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 170,00 zł Maksymalna złożona oferta: 13 900,00 zł | |||
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W RAMACH PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ USŁUG I DOSTAW Z WYŁĄCZENIEM ROBÓT BUDOWLANYCH | Zespół Ekspertów MANAGER Kraków | 2011-07-28 | 19 580,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 580,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 580,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 19 580,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31 800,00 zł |