Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu realizacji projektu pn.: Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym i rozbudową instalacji wewnętrznej, gm. Miastko, pow. bytowski, woj. pomorskie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera kontraktu w zakresie zarządzania, kontrolowania, nadzorowania i rozliczania realizacji projektu pn.: Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym i rozbudową instalacji wewnętrznej, obejmującego wykonanie następującego zakresu rzeczowego: 1. hali sportowej o wymiarach w osiach 12,00 m x 24,00 m i wysokości 8,0 m, w skład której wchodzi: a. nawierzchnia (posadzka) bezspoinowa, poliuretanowa elastyczna wraz z wymalowaniem linii dla poszczególnych boisk- (wg projektu); b. konstrukcja nośna stalowa (łuki stalowe w rozstawie 4,0m) pokryta dwiema warstwami powłoki wykonanej z tkaniny poliestrowej pomiędzy którymi znajduje się powietrze pod ciśnieniem (wg projektu); c. dostawa i montaż: - tulei montażowych z deklem maskującym, zestawu do gry w piłkę ręczną (tj. bramki o wymiarach 3,0 m x 2,0 m); - tulei montażowych z deklem maskującym, zestawu do gry w koszykówkę (tj. konstrukcja nośna jednosłupowa z wysięgnikiem regulowanym zabezpieczonym ochraniaczem przeciw zderzeniowym, tablica, obręcz z siatką); - tulei montażowych z deklem maskującym, zestawu do gry w piłkę siatkową i badmintona (tj. słupki do siatkówki/badmintona aluminiowe wielofunkcyjne z płytą regulującą wysokość, siatka z antenką, siedzenie dla sędziego); 2. zaplecza sanitarno - szatniowego o konstrukcji murowanej (wg projektu); 3. łącznika nowo budowanej hali z istniejącym budynkiem szkoły - konstrukcja murowana (wg projektu); 4. adaptacji w istniejącym budynku szkoły korytarza łączącego istniejący budynek z nowo budowaną halą (wg projektu); 5. instalacji centralnego ogrzewania i wentylacji mechanicznej (wg projektu); 6. przyłącza i wewnętrznej instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, instalacji odgromowej (wg projektu); 7. instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z osprzętem (wg projektu); 8. przyłącza wodno-kanalizacyjnego (wg projektu); 9. kanalizacji deszczowej wraz z szczelnymi zbiornikami odparowującymi (wg projektu); 10. instalacji ppoż. (wg projektu); 11. opaski wokół nowo budowanej hali, zaplecza, łącznika z kostki brukowej o gr. 6cm na podsypce cementowo - piaskowej (wg projektu); 12. drogi wjazdowej przeciwpożarowej na terenie działki poprzez modyfikację bram, ułożenia kostki brukowej gr. 8cm itp. (wg projektu); 13. zagospodarowanie terenu (wyrównanie, obsianie trawą, uporządkowanie) 14. obsługa geodezyjna inwestycji wraz z inwentaryzacją powykonawczą geodezyjną. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: 1. zapoznanie się z całą dokumentacją formalną-prawną jaka obowiązuje strony - odpowiednio: Zamawiający, Inżynier kontraktu, Wykonawca robót, od początku realizacji inwestycji do przyjęcia rozliczenia końcowego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Dokumentacja formalno-prawna składa się z : 1). dokumentacji projektowej obejmującej wykonanie robót budowlanych tj. a) Projektu budowlano - wykonawczy architektura : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; b) Projektu budowlano - wykonawczy konstrukcja : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; c) Projektu budowlano - wykonawczy instalacje sanitarne : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; d) Projektu budowlano - wykonawczy branża elektryczna : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; e) Ekspertyza techniczna : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; f) Dokumentacja geotechniczna : Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerznie o stałą namiotową halę sportową wraz z zapleczem sanitarnym, rozbudową instalacji wewnętrznej oraz projekt zagospodarowania terenu; g) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 2). inne dokumenty, które są obowiązujące na podstawie ww. wymienionych dokumentów oraz jakie powstaną w wyniku przeprowadzenia postępowań ws. udzielenia zamówienia wykonawcy robót budowlanych (dokumentacja przetargowa, najkorzystniejsza oferta, umowa z wykonawcą robót), 2. udział w posiedzeniu komisji przetargowej w roli doradcy w kwestiach technicznych postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane, 3. zgłaszanie ewentualnych uwag (wniosków) w odniesieniu do treści dokumentacji projektowych, 4. organizacja i udział w przekazaniu terenu budowy Wykonawcy - w tym sporządzenie stosownego protokołu, 5. organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych - nie mniej niż jeden raz na dwa tygodnie, a w zależności od potrzeb częściej zgodnie z żądaniem Zamawiającego, 6. wykonywanie czynności inspektora nadzoru w branży budowlanej, elektrycznej i sanitarnej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.), 7. kontrola zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, treścią oferty Wykonawcy i zawartą z nim umową, 8. koordynacja realizacji robót w celu zachowania ich postępu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 9. weryfikowanie, aktualizowanie i sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych w zależności od potrzeb, 10. zgłaszanie Zamawiającemu w razie potrzeby konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych - sporządzanie na tę okoliczność protokołów konieczności (robót zamiennych) i przedkładanie ich Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją tych robót, 11. ewidencjonowanie kosztów inwestycji i ich rozliczanie z Zamawiającym w okresach miesięcznych, 12. przygotowanie i przedstawianie comiesięcznych sprawozdań z postępu robót i realizacji wydatków zaplanowanych nakładów finansowych na realizację zadania, 13. sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do uruchamiania finansowania inwestycji , 14. sprawdzanie szczegółowych kalkulacji, kosztorysów powykonawczych, faktur wraz z załączonymi dokumentami przedstawionych przez wykonawców, dostawców i usługobiorców oraz uzgadnianie wydatków i kosztów realizowanej inwestycji, 15. spowodowanie, w razie potrzeby, naniesienia zmian w dokumentacji projektowej i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, 16. przygotowanie i dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu, zanikowych, odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego zgodnie z warunkami określonymi w umowie z Wykonawcą robót i w innych dokumentach kontraktu, 17. dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym zmian wynikłych w trakcie realizacji robót, 18. sporządzanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy, uznanych za nie nadających się do ich usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcom z określeniem i utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty, 19. zawiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę o stwierdzonych wadach w jego robotach w okresie rękojmi, 20. sporządzanie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę Wykonawcy w realizacji inwestycji oraz za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze robót, 21. sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia zrealizowanej i odebranej inwestycji w tym operatu odbiorczego wraz z protokołem OT/przyjęcia środka trwałego w terminie do 20 grudnia 2010r. tj. w ciągu 10 dni licząc od terminu odbioru końcowego inwestycji planowanego na dzień 10 grudnia 2010r. - rozumianego jako datę podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru zamówienia (robót) po zrealizowaniu całego zakresu rzeczowego, 22. zgłoszenie zrealizowanej inwestycji do użytkowania , przygotowanie dokumentacji i wniosku o decyzję na użytkowanie, 23. uczestniczenie w czynnościach kontrolnych sprawowanych przez organ nadzoru budowlanego i jednostek sprawujących funkcje kontrolne dotyczące projektu, 24. udział w pracach komisji związanych z przeglądami gwarancyjnymi, 25. udział w przeglądach pogwarancyjnych i sporządzanie protokołów pogwarancyjnych, 26. spowodowanie zastępczego usunięcia w okresie rękojmi wad i usterek na koszt Wykonawcy, Warunki realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia 1. obowiązujące dokumenty kontraktowe - wymienione w poz. II.1, 2. Inżynier kontraktu zobowiązany jest pełnić swoją funkcję zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentów kontraktowych i obowiązujących przepisów odnoszących się do przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji robót budowlanych, stosowania materiałów i urządzeń, sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru) w branży budowlanej, elektrycznej i sanitarnej, zawartych m.in. w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr207, poz. 2016 z późn. zm.) i innych, 3. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do obecności na terenie budowy na każde żądanie Zamawiającego w sytuacji, w której jego nieobecność grozi Zamawiającemu poniesieniem szkody, lub innymi sankcjami związanymi z przebiegiem realizacji robót. W takim przypadku przybycie musi nastąpić w dniu zgłoszenia takiej konieczności, 4. częstotliwość inspekcji robót musi zabezpieczać jakość ich wykonania i umożliwiać Wykonawcy postęp robót zgodnie z przyjętym harmonogramem. W przypadku prowadzenia robót w strefach podwyższonego zagrożenia obecność Inżyniera kontraktu powinna być adekwatna do stopnia ewentualnego zagrożenia, 5. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do reagowania na bieżąco z natychmiastowym zawiadamianiem Zamawiającego o zagrożeniach terminów realizacyjnych przyjętych w harmonogramie, 6. Wszelkie polecenia, decyzje, uwagi muszą być bezwzględnie wydawane na piśmie (wpisem w dzienniku budowy), 7. w przypadku nie wywiązywania się określonych osób z nałożonych obowiązków dotyczących sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru), a także w przypadku złej współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany osoby, której to dotyczy a Inżynier kontraktu to żądanie musi spełnić; w razie odmowy spełnienia takiego żądania, Zamawiający po określonej na piśmie dacie wzywającej do zaprzestania sprawowania nadzoru inwestorskiego ( dla danej branży) jest uprawniony do wyznaczenia takiej osoby we własnym zakresie, a wynagrodzenie brutto przysługujące tej osobie będzie potrącane z faktur wystawianych przez Inżyniera kontraktu za świadczenie jego usługi, 8. jeżeli z przyczyn nie nazwanych na etapie prowadzonego postępowania termin ostatecznego finansowego rozliczenia projektu ulegnie przedłużeniu to fakt ten nie zwalnia Inżyniera kontraktu z obowiązku ostatecznego finansowego rozliczenia projektu pod rygorem odmowy określonej części wynagrodzenia, równoważnej wysokości wynagrodzenia za zlecenie dokonania przedmiotowego rozliczenia osobom trzecim, 9. zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonywania czynności określonych w poz. 24. do poz. 26 na okres objęty gwarancją udzieloną przez wykonawcę robót budowlanych, bez dodatkowego wynagrodzenia.