USŁUGA REZERWACJI I WYNAJMU SAL KONFERENCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ GASTRONOMICZNĄ

Gdańsk: USŁUGA REZERWACJI I WYNAJMU SAL KONFERENCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ GASTRONOMICZNĄ


Numer ogłoszenia: 174809 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Morski w Gdańsku , ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.im.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA REZERWACJI I WYNAJMU SAL KONFERENCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ GASTRONOMICZNĄ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje trzy części: część I: Przedmiotem zamówienia w części I jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zatoki Puckiej, polegająca na udostępnieniu sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminie: 09 stycznia 2014r. Miejsce realizacji usługi: Gdynia, (położenie obiektu - maks. 2 km od Dworca PKP Gdynia Główna Osobowa, ul. Plac Konstytucji 1). Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. część II :Przedmiotem zamówienia w części II jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Ujścia Wisły polegająca na udostępnieniu sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminie 10 stycznia 2014r. Miejsce realizacji usługi: Gdańsk, dzielnica Śródmieście (położenie obiektu w odległości maks. 1,5 km od Dworca PKP Gdańsk Główny, ul. ul. Podwale Grodzkie 2) Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2b do SIWZ. część III:Przedmiotem zamówienia w części III jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zalewu Wiślanego polegająca na udostępnieniu sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminach: 12 grudnia 2013r.;13 stycznia 2014r.;13 lutego 2014r.;13 marca 2014r. Miejsce realizacji usługi: Elbląg (położenie obiektu - maks.3 km od Dworca PKP w Elblągu, ul. Plac Dworcowy 1). Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2c do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy nie wnoszą wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - standard obiektu - 10
• 3 - położenie obiektu - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; zaistnienia innego niemożliwego do przewidzenia w momencie zawarcia umowy zdarzenia prawnego, ekonomicznego lub technicznego, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ lub koniecznością dostosowania postanowień umowy do aktualnej sytuacji ekonomicznej lub faktycznej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.im.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2013 godzina 13:00, miejsce: Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zatoki Puckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zatoki Puckiej, polegająca na udostępnieniu sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminie: 09 stycznia 2014r. Miejsce realizacji usługi: Gdynia, (położenie obiektu - maks. 2 km od Dworca PKP Gdynia Główna Osobowa, ul. Plac Konstytucji 1). Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. standard obiektu - 10
  • 3. położenie obiektu - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Ujścia Wisły.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Ujścia Wisły polegająca na udostępnieniu sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminie 10 stycznia 2014r. Miejsce realizacji usługi: Gdańsk, dzielnica Śródmieście (położenie obiektu w odległości maks. 1,5 km od Dworca PKP Gdańsk Główny, ul. ul. Podwale Grodzkie 2). Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. standard obiektu - 10
  • 3. położenie obiektu - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zalewu Wiślanego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów prowadzonych w ramach konsultacji społecznych do projektowanych planów ochrony dla obszarów Natura 2000 w rejonie Zalewu Wiślanego polegająca na udostępnieniu sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną oraz świadczeniu usługi gastronomicznej dla uczestników warsztatów w terminach: 12 grudnia 2013r.;13 stycznia 2014r.;13 lutego 2014r.;13 marca 2014r. Miejsce realizacji usługi: Elbląg (położenie obiektu - maks.3 km od Dworca PKP w Elblągu, ul. Plac Dworcowy 1). Szczegółowy opis usługi stanowi załącznik nr 2c do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 13.03.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. standard obiektu - 10
  • 3. położenie obiektu - 30