Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu

Kraków: Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu


Numer ogłoszenia: 81582 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu. Zakres zamówienia: Etap I Część pierwsza: Transport skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Warszawa (lotnisko Okęcie) - Kraków (Gmach Główny MNK) wraz z organizacją przyjęcia skrzyń z obiektami porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad rozładunkiem skrzyń z samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie (m.in. tranzyt do Krakowa), w tym celu współpraca z firmą transportową nadającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), odbiór skrzyń z obiektami z lotniska w Warszawie, załadunek skrzyń z obiektami na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami i przeniesienie ich do miejsca magazynowania w terminie od 20 do 27 kwietnia 2012 Część druga: Wszelkie formalności celne w Krakowie związane z otwarciem procedur odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika), rozpakowywanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) ze skrzyń w miejscu eksponowania, przenoszenie pustych skrzyń z miejsca rozpakowywania do miejsca ich czasowego magazynowania w ramach Gmachu Głównego MNK, w terminie od 7 do 11 maja 2012 Etap II: Część trzecia: Wniesienie pustych skrzyń z miejsca ich magazynowania do miejsca eksponowania obiektów, aklimatyzacja skrzyń przez 24 godz.; wszelkie formalności celne w Krakowie związane z zamknięciem procedury odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika, tranzyt do Warszawy), pakowanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) do skrzyń w miejscu eksponowania, w terminie od 21 do 24 sierpnia 2012 Część czwarta: Transport zwrotny skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Kraków (Gmach Główny MNK) - Warszawa (lotnisko Okęcie) wraz z: przeniesienie skrzyń z obiektami z miejsca magazynowania, załadunek na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami na lotnisku w Warszawie (Okęcie) wraz z organizacją wysyłki skrzyń z obiektami w porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad załadunkiem skrzyń do samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie, w tym celu współpraca z firmą transportową odbierającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), nadzór nad skrzyniami z obiektami na lotnisku w Warszawie od momentu rozładunku z samochodu do czasu ich załadunku na samolot, wszelkie opłaty związane z ewentualnym magazynowaniem na lotnisku, fracht lotniczy na trasie: Warszawa (Okęcie) - Moskwa (Szeremietiewo) z wszelkimi opłatami związanymi z transportem lotniczym w terminie od 27 do 31 sierpnia 2012. Zakres usługi: W ramach transportu dzieł sztuki wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace: - materiały do pakowania, pakowanie obiektów, załadunek, rozładunek, rozpakowanie w etapach transportu przy przywozie do Krakowa i transporcie zwrotnym z Krakowa, - miejsce w kabinie samochodu dla kuriera, - nadzór nad załadunkiem transportu zgodnym z wymogami konserwatorskimi wskazanymi w pkt. 2, - kompleksowa obsługa celna transportu w Polsce i w współpraca we wszelkich czynnościach celnych i związanych z kontynuacją transportu zwrotnego z firmą transportową wykonującą usługę w Moskwie (Rosja). Transport musi spełniać wymogi konserwatorskie tzn: Transport skrzyń z obiektami w Polsce na trasie: Warszawa - Kraków, a następnie transport zwrotny drogą lądową/drogą lotniczą na trasie: Kraków - Warszawa - Moskwa (Rosja) należy przygotować w porozumieniu z właścicielami obiektów i firmą transportową po stronie rosyjskiej. Wykonawca przedstawi szczegółowy plan transportu najpóźniej w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy. Szczegółowy Plan transportu musi zostać zatwierdzony przez koordynatora projektu z Muzeum Narodowego w Krakowie na 2 tygodnie przed datą realizacji transportu z muzeów i instytucji w Polsce. Dotyczy to również transportu zwrotnego. Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu załadunku/rozładunku, transportu drogą lądową/drogą lotniczą, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, jak również środków bezpieczeństwa. Zawarte w planie transportu informacje są poufne, dlatego należy je ujawniać jedynie na tyle, na ile jest to konieczne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą posiadanie licencję na wykonywanie transportu drogowego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z art. 5 i 7 ustawy o transporcie drogowym. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą się doświadczeniem w zakresie: wykonania, a w przypadku świadczeń o charakterze okresowym, wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie minimum 2 (dwóch) usług transportu dzieł sztuki na trasach krajowych i międzynarodowych, o łącznej wartości minimum 70.000 zł brutto i obejmujących wykonanie następujących czynności: pakowanie, rozpakowywanie, przewóz w skrzyniach minimum 50 dzieł sztuki. W przypadku trwających umów, których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których usługi transportu dzieł sztuki na trasach krajowych i międzynarodowych zrealizowane przed upływem terminu składania ofert mają łączną wartość co najmniej 70.000,00 zł. brutto W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać że dysponuje lub będzie dysponował narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia tj: dysponują lub będą dysponować następującym sprzętem: minimum 1 (jednym) samochodem umożliwiającym realizację transportu drogą lądową spełniającymi następujące warunki techniczne: - dobrze resorowany (z zawieszeniem pneumatycznym na oś przednią i oś tylną), - posiada skrzynię ładunkową izolowaną i klimatyzowaną (możliwość utrzymania temperatury 18-20 oC ?2 oC dobowo), posiadającą wyposażenie do unieruchomiania skrzyń i obiektów we właściwej pozycji, - wyposażony w platformę- podnośnik hydrauliczny, - kabina powinna mieć miejsca dla dwóch kierowców oraz kuriera - pojazd musi być zabezpieczony przed kradzieżą w następujący sposób: musi być wyposażony w blokadę stacyjki oraz przycisk alarmowy w kabinie kierowcy. Kabina musi być też wyposażona w blokadę od wewnątrz. Przestrzeń załadunkowa musi być monitorowana oraz wyposażona w system alarmowy łączący się z kierowcą. Zarówno klapa z tyłu pojazdu, jak i drzwi muszą posiadać zamknięcie; W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku.Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu. Metoda spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 500 000 zł.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia. Metoda spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. I. Zamawiający 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - terminów określonych umową i jej załącznikami (nie dotyczy sytuacji w której zmiana terminu wynikałaby z przyczyn leżących po stronie wykonawcy), - zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy ( tj. zmniejszenie lub zwiększenie ilości transportowanych obiektów w zakresie ? 10 ; - sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (dotyczy warunków płatności i odbioru) - ceny w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, Zmiana uzasadniona może być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi a wniosek o zmianę przysługuje w ww. zakresie odpowiednio Zamawiającemu i Wykonawcy. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu. II. Wykonawca 1. Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na cenę umowną i na datę zakończenia wykonywania usług 2. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie : wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany, 2) wpływ na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy - np.: czas, personel, usługi zamienne, rezygnacja z części prac itp. 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie