Zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiajacego nowych materiałów eksploatacyjnych cartridgy i tonerów do drukarek oraz innych urządzeń uzytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywną dostawa do siedziby Zamawiającego nowych ( oryginalnych lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych cartridge i tonerów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Urząd Miejski w Przemyślu. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego) do którego materiały są przeznaczone. Przez materiały równoważne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne posiadające gwarancję producenta urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta tych urządzeń. 2. W celu potwierdzenia, że zaoferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca, który zaoferował materiały eksploatacyjne innych marek niż producentów użytkowanego sprzętu, musi dołączyć do oferty: 2.1.Certyfikat jakości lub dokumenty równoważne (w języku polskim) informujące o wydajności produktów i parametrach wydruku, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych. 2.2.Deklarację producenta tonera lub tuszu ( aprobatę techniczna ) dopuszczająca produkt do stosowania w drukarkach lub kserokopiarkach , jak również oświadczenie, że stosowanie takich materiałów eksploatacyjnych nie naruszy umów gwarancyjnych i nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kast. 2.3.Zaświadczenie (deklaracja wydajności ) wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości. 3. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. Zgodnie z art.30 ust.5 ustawy Pzp. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4.Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o którym mowa w powyższym punkcie 7. Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego znajdującą się na stronach internetowych producenta. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny. 5. Wykonawca dostarcza materiały i ponosi koszty związane z transportem materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego. 6. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane partiami w ciągu 24 godzin po złożeniu zamówienia faxem przez pracownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. 7. Wymiana wadliwego towaru na towar bez wad nastąpi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego Wykonawcy przez pracownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. 8. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 8.1.wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe i być wyprodukowane w okresie ostatnich 6 miesięcy przed datą dostawy, 8.2.materiały nie mogą być regenerowane tj. poddane procesowi ponownego napełniania, 8.3.materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 8.4.materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 8.5. materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 8.6.materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony, 8.7.materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, 9.Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, określono w formularzu cenowym zał. Nr 1 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie symbolu oryginalnego materiału eksploatacyjnego tj. symbolu nadanego przez producenta sprzętu biurowego, dla którego mają być użyte materiały. 10.Ilości podane w formularzu cenowym są w poszczególnych asortymentach ilościami maksymalnymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególny asortyment (np. na skutek mniejszego zużycia), Zamawiający może zmniejszyć faktycznie zamawiane ilości w stosunku do podanych, do10 %.W związku z ograniczeniem dostaw o których mowa w niniejszym punkcie nie przysługuje wykonawcy względem zamawiającego jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze. 11. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 12. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 13. Wykonawca poniesie odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia sprzętu lub odmowy wykonania napraw gwarancyjnych w przypadku gdy materiał eksploatacyjny dostarczony przez Wykonawcę był przyczyną uszkodzenia sprzętu. 14. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt. wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego.