Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego w Myszkowie ZP 1/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego w Myszkowie ul. Kwiatkowskiego 2, nr zamówienia ZP 1/2014 w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r., realizowana sukcesywnie. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości materiałów eksploatacyjnych do poszczególnych typów drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w okresie objętym zamówieniem, został zawarty opisie przedmiotu zamówienia w tabeli nr 1 (zał. Nr 1 do SIWZ). Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe lub refabrykowane (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabryczne nowe), nie dopuszcza się materiałów regenerowanych. Zamawiający pod pojęciem fabryczne nowe rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają ich właściwą i bezawaryjną pracę, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. A także oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać właściwości nie gorsze niż wskazane odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego w zał. Nr 1 do SIWZ. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, natomiast dla producentów materiałów równoważnych ISO 9001 oraz 14001. 4) Wykonawca może zaoferować towar o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 6) Wykonawca na dostarczone przez siebie materiały eksploatacyjne udziela gwarancji jakości na okres i na warunkach nie gorszych niż oferowane przez producenta, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, faksu, urządzenia wielofunkcyjnego, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy w/w urządzeń (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, faksu, urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa w/w urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek, faksu, urządzenia wielofunkcyjnego w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 9) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień telefonicznych lub pisemnych Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. 10) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia (faksem, e-mailem), w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00. 11) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych zwanych dalej odpadem, potwierdzając odbiór odpadów. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kart przekazania odpadów najpóźniej do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na potwierdzenie, że odpady zostały przekazane do uprawnionego podmiotu zajmującego się gospodarką odpadami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odebrane odpady