Przetarg nieograniczony dotyczący wykonywania usług w zakresie sprzątania.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: I. Sprzątanie: 1) pomieszczeń biurowych, sali obsługi podatników, pomieszczeń centrali telefonicznej, pomieszczenia serwerowni, pomieszczenia ochrony (o łącznej powierzchni ok. 1 400,00 m2 - w tym 5 pomieszczeń o powierzchni ok. 100 m2 wyposażonych w wykładziny dywanowe; 1 pomieszczenie wyposażone w parkiet o powierzchni ok. 120 m2 i terakotę o powierzchni ok. 80 m2; pozostałe pomieszczenia biurowe wyposażone są w wykładziny obiektowe typu Tarkett) odbywać się będzie: a) w poniedziałki, środy, piątki w zakresie odkurzania wykładzin, mycia podłóg, ścierania kurzu z mebli biurowych, biurek (ok. 150 szt.), parapetów (ok. 100 szt.), grzejników (ok. 100 szt.), przecierania drzwi wewnętrznych (ok. 100 szt.) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących, b) codziennie w zakresie opróżniania pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - ok. 125 szt.) w w/w pomieszczeniach; c) raz na 2 tygodnie dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 120 szt.) oraz czyszczenie urządzeń biurowych (ok. 120 szt. obudów komputerowych, obudów monitorów, myszy i klawiatur; ok. 40 obudów drukarek i kopiarek) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących (przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia winny zostać odłączone przez użytkowników od zasilania elektrycznego), d) dodatkowo 2 razy w ciągu roku - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym czyszczenie wykładzin dywanowych w 5 pomieszczeniach biurowych, o których mowa w pkt 1, o łącznej powierzchni ok. 100 m2, przy użyciu urządzenia do prania wykładzin; 2) węzłów sanitarnych (6 pomieszczeń, ilość kabin we wszystkich pomieszczeniach - 14) o łącznej powierzchni 71,43 m2 odbywać się będzie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w zakresie: - opróżniania pojemników na śmieci w ilości 18 sztuk (wymiana worków o pojemności ok. 35 l.), - mycia umywalek i armatury (szt. 14), - dezynfekcji i mycia muszli klozetowych (szt. 14) i pisuarów (szt. 4), - przecierania glazury, ścianek działowych, drzwi (32 szt. drzwi), - mycia podłóg - terakota, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego w kabinach; w każdej z kabin znajduje się po jednym pojemniku na papier toaletowy o maksymalnej średnicy roli 26 cm; stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały, - bieżącego uzupełniania jednowarstwowego papieru do rąk; w każdym z pomieszczeń sanitarnych znajduje się po jednym pojemniku na papier do rąk o maksymalnej średnicy roli ok. 11 cm); stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały; - bieżącej wymiany we wszystkich kabinach sanitarnych odświeżaczy powietrza w żelu, - bieżącego uzupełniania mydła w dozownikach (we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych znajduje się łącznie 14 dozowników, każdy o pojemności 800 ml). 3) klatek schodowych i korytarzy (w tym korytarza na sali obsługi podatników), windy i schodów o łącznej powierzchni ok. 550 m2: a) w dni robocze: - opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - 15 szt.), - zamiatanie i mycie podłogi - terakota, - mycie schodów - terakota, - wycieranie na mokro poręczy oraz parapetów, - mycie kabiny windy o powierzchni ok. 2,5 m2 b) raz w miesiącu: - mycie lamperii o powierzchni ok. 330 m2, - mycie aluminiowych drzwi przeszklonych (szt. 5, o łącznej powierzchni ok. 16 m2), 4) mycie okien o łącznej powierzchni 449,51 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) wraz z myciem parapetów zewnętrznych trzy razy do roku (wykonanie w terminach ustalonych z Zamawiającym), 5) sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy (w tym zakładowej składnicy akt) i magazynu (parter) o łącznej powierzchni ok. 312 m2, 6) 1 raz w miesiącu ścieranie kurzu z metalowych żaluzji poziomych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Łączna powierzchnia żaluzji podlegających czyszczeniu wynosi ok. 430 m2; 7) codziennie sprzątanie terenu wokół budynku, a w okresie zimy bieżące odśnieżanie terenu o powierzchni ok. 1165 m2 znajdującego się wokół budynku, bez konieczności wywozu śniegu poza teren należący do Zamawiającego. Po odśnieżeniu w/w terenu wymagane jest posypanie powierzchni przed wejściem do budynku (ok. 100 m2) mieszaniną piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu. Na terenie posesji Zamawiającego możliwe jest składowanie mieszaniny piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu w okresie zimowym. W okresie opadów śniegu wymagane jest również bieżące usuwanie śniegu z dachu (powierzchnia ok. 460 m2) budynku oraz oblodzenia (sopli) zwisających z opierzeń blacharski dachu, bez konieczności wywozu śniegu (lodu) poza teren należący do Zamawiającego. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności podczas usuwania śniegu i oblodzenia, tak aby nie uszkodzić poszyć dachowych oraz opierzeń blacharskich. II. Świadczenie drobnych prac naprawczych i konserwatorskich (elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, stolarskich) wykonywanych stale od poniedziałku do piątku w czasie godzin urzędowania Zamawiającego (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:30-15:30, środa 7:30-18:00). Pomieszczenie dla konserwatora wraz z wyposażeniem w stosowne narzędzia do wykonywania prac naprawczych i konserwatorskich znajduje się w piwnicy budynku. Charakterystyka sprzątanego terenu: a) pomieszczenia biurowe, sala obsługi podatników, pomieszczenia centrali telefonicznej, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie ochrony - ok. 1 400,00 m2 b) korytarze (w tym korytarz na sali obsługi podatników), winda i schody - ok. 550 m2 c) pomieszczenia znajdujące się w piwnicy i magazyn (parter) - ok. 312,00 m2 d) węzły sanitarne (6 pomieszczeń) - 71, 43 m2 e) teren wokół budynku - 1 165,00 m2 Stan osobowy pracowników w budynku Zamawiającego - ok. 160 osób. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu i sposobu świadczenia usług stanowiących przedmiot Zamówienia: W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni na swój koszt niezbędne środki czystości (papier toaletowy, papier do rąk, mydło w płynie, worki do pojemników na śmieci oraz inne środki i urządzenia (miotły, mopy, odkurzacze, wiadra, piasek itp.) konieczne do prawidłowego świadczenia usług. Środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, bezpiecznymi i posiadającymi stosowne atesty. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usług. Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania pracowników Zamawiającego nie wcześniej jednak niż od godz. 12:00, a sprzątanie korytarzy, windy, klatki schodowej oraz węzłów sanitarnych, po godzinach urzędowania Zamawiającego, t. j.: - w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, - w środy po godz. 18:00.
Gdynia: Przetarg nieograniczony dotyczący wykonywania usług w zakresie sprzątania.
Numer ogłoszenia: 433484 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony dotyczący wykonywania usług w zakresie sprzątania..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: I. Sprzątanie: 1) pomieszczeń biurowych, sali obsługi podatników, pomieszczeń centrali telefonicznej, pomieszczenia serwerowni, pomieszczenia ochrony (o łącznej powierzchni ok. 1 400,00 m2 - w tym 5 pomieszczeń o powierzchni ok. 100 m2 wyposażonych w wykładziny dywanowe; 1 pomieszczenie wyposażone w parkiet o powierzchni ok. 120 m2 i terakotę o powierzchni ok. 80 m2; pozostałe pomieszczenia biurowe wyposażone są w wykładziny obiektowe typu Tarkett) odbywać się będzie: a) w poniedziałki, środy, piątki w zakresie odkurzania wykładzin, mycia podłóg, ścierania kurzu z mebli biurowych, biurek (ok. 150 szt.), parapetów (ok. 100 szt.), grzejników (ok. 100 szt.), przecierania drzwi wewnętrznych (ok. 100 szt.) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących, b) codziennie w zakresie opróżniania pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - ok. 125 szt.) w w/w pomieszczeniach; c) raz na 2 tygodnie dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 120 szt.) oraz czyszczenie urządzeń biurowych (ok. 120 szt. obudów komputerowych, obudów monitorów, myszy i klawiatur; ok. 40 obudów drukarek i kopiarek) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących (przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia winny zostać odłączone przez użytkowników od zasilania elektrycznego), d) dodatkowo 2 razy w ciągu roku - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym czyszczenie wykładzin dywanowych w 5 pomieszczeniach biurowych, o których mowa w pkt 1, o łącznej powierzchni ok. 100 m2, przy użyciu urządzenia do prania wykładzin; 2) węzłów sanitarnych (6 pomieszczeń, ilość kabin we wszystkich pomieszczeniach - 14) o łącznej powierzchni 71,43 m2 odbywać się będzie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w zakresie: - opróżniania pojemników na śmieci w ilości 18 sztuk (wymiana worków o pojemności ok. 35 l.), - mycia umywalek i armatury (szt. 14), - dezynfekcji i mycia muszli klozetowych (szt. 14) i pisuarów (szt. 4), - przecierania glazury, ścianek działowych, drzwi (32 szt. drzwi), - mycia podłóg - terakota, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego w kabinach; w każdej z kabin znajduje się po jednym pojemniku na papier toaletowy o maksymalnej średnicy roli 26 cm; stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały, - bieżącego uzupełniania jednowarstwowego papieru do rąk; w każdym z pomieszczeń sanitarnych znajduje się po jednym pojemniku na papier do rąk o maksymalnej średnicy roli ok. 11 cm); stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały; - bieżącej wymiany we wszystkich kabinach sanitarnych odświeżaczy powietrza w żelu, - bieżącego uzupełniania mydła w dozownikach (we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych znajduje się łącznie 14 dozowników, każdy o pojemności 800 ml). 3) klatek schodowych i korytarzy (w tym korytarza na sali obsługi podatników), windy i schodów o łącznej powierzchni ok. 550 m2: a) w dni robocze: - opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - 15 szt.), - zamiatanie i mycie podłogi - terakota, - mycie schodów - terakota, - wycieranie na mokro poręczy oraz parapetów, - mycie kabiny windy o powierzchni ok. 2,5 m2 b) raz w miesiącu: - mycie lamperii o powierzchni ok. 330 m2, - mycie aluminiowych drzwi przeszklonych (szt. 5, o łącznej powierzchni ok. 16 m2), 4) mycie okien o łącznej powierzchni 449,51 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) wraz z myciem parapetów zewnętrznych trzy razy do roku (wykonanie w terminach ustalonych z Zamawiającym), 5) sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy (w tym zakładowej składnicy akt) i magazynu (parter) o łącznej powierzchni ok. 312 m2, 6) 1 raz w miesiącu ścieranie kurzu z metalowych żaluzji poziomych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Łączna powierzchnia żaluzji podlegających czyszczeniu wynosi ok. 430 m2; 7) codziennie sprzątanie terenu wokół budynku, a w okresie zimy bieżące odśnieżanie terenu o powierzchni ok. 1165 m2 znajdującego się wokół budynku, bez konieczności wywozu śniegu poza teren należący do Zamawiającego. Po odśnieżeniu w/w terenu wymagane jest posypanie powierzchni przed wejściem do budynku (ok. 100 m2) mieszaniną piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu. Na terenie posesji Zamawiającego możliwe jest składowanie mieszaniny piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu w okresie zimowym. W okresie opadów śniegu wymagane jest również bieżące usuwanie śniegu z dachu (powierzchnia ok. 460 m2) budynku oraz oblodzenia (sopli) zwisających z opierzeń blacharski dachu, bez konieczności wywozu śniegu (lodu) poza teren należący do Zamawiającego. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności podczas usuwania śniegu i oblodzenia, tak aby nie uszkodzić poszyć dachowych oraz opierzeń blacharskich. II. Świadczenie drobnych prac naprawczych i konserwatorskich (elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, stolarskich) wykonywanych stale od poniedziałku do piątku w czasie godzin urzędowania Zamawiającego (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:30-15:30, środa 7:30-18:00). Pomieszczenie dla konserwatora wraz z wyposażeniem w stosowne narzędzia do wykonywania prac naprawczych i konserwatorskich znajduje się w piwnicy budynku. Charakterystyka sprzątanego terenu: a) pomieszczenia biurowe, sala obsługi podatników, pomieszczenia centrali telefonicznej, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie ochrony - ok. 1 400,00 m2 b) korytarze (w tym korytarz na sali obsługi podatników), winda i schody - ok. 550 m2 c) pomieszczenia znajdujące się w piwnicy i magazyn (parter) - ok. 312,00 m2 d) węzły sanitarne (6 pomieszczeń) - 71, 43 m2 e) teren wokół budynku - 1 165,00 m2 Stan osobowy pracowników w budynku Zamawiającego - ok. 160 osób. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu i sposobu świadczenia usług stanowiących przedmiot Zamówienia: W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni na swój koszt niezbędne środki czystości (papier toaletowy, papier do rąk, mydło w płynie, worki do pojemników na śmieci oraz inne środki i urządzenia (miotły, mopy, odkurzacze, wiadra, piasek itp.) konieczne do prawidłowego świadczenia usług. Środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, bezpiecznymi i posiadającymi stosowne atesty. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usług. Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania pracowników Zamawiającego nie wcześniej jednak niż od godz. 12:00, a sprzątanie korytarzy, windy, klatki schodowej oraz węzłów sanitarnych, po godzinach urzędowania Zamawiającego, t. j.: - w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, - w środy po godz. 18:00..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 50.00.00.00-5, 90.91.60.00-1, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.91.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca załącza wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i powierzchni, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedstawionych referencji. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jedna z wykazanych usług spełni łącznie następujące warunki: - będą świadczone w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. chronione obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większą niż 1000 m2 każdy, - będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, - zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z dokumentu referencyjnego musi wynikać również wielkość (metraż) i rodzaj powierzchni, w której świadczono usługi.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony po złożeniu stosownego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca składa kserokopię potwierdzoną - za zgodność z oryginałem - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki. Wartość polisy winna wynosić minimum 100 000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca składa oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt. 10 SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto - Pełnomocnictwo - w szczególności powinno wskazywać, czy dotyczy: - reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, - tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, zawierającą informację o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej oraz wprowadzenia zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Zamawiającego. Zmiany umowy wprowadzane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a z wnioskiem o ich dokonanie może wystąpić każda ze stron umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, pok. 406..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdynia: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4.
Numer ogłoszenia: 507308 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 433484 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: I. Sprzątanie: 1) pomieszczeń biurowych, sali obsługi podatników, pomieszczeń centrali telefonicznej, pomieszczenia serwerowni, pomieszczenia ochrony (o łącznej powierzchni ok. 1 400,00 m2 - w tym 5 pomieszczeń o powierzchni ok. 100 m2 wyposażonych w wykładziny dywanowe; 1 pomieszczenie wyposażone w parkiet o powierzchni ok. 120 m2 i terakotę o powierzchni ok. 80 m2; pozostałe pomieszczenia biurowe wyposażone są w wykładziny obiektowe typu Tarkett) odbywać się będzie: a) w poniedziałki, środy, piątki w zakresie odkurzania wykładzin, mycia podłóg, ścierania kurzu z mebli biurowych, biurek (ok. 150 szt.), parapetów (ok. 100 szt.), grzejników (ok. 100 szt.), przecierania drzwi wewnętrznych (ok. 100 szt.) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących, b) codziennie w zakresie opróżniania pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - ok. 125 szt.) w w/w pomieszczeniach; c) raz na 2 tygodnie dezynfekcja aparatów telefonicznych (ok. 120 szt.) oraz czyszczenie urządzeń biurowych (ok. 120 szt. obudów komputerowych, obudów monitorów, myszy i klawiatur; ok. 40 obudów drukarek i kopiarek) przy użyciu odpowiednich środków czyszczących (przed przystąpieniem do czyszczenia urządzenia winny zostać odłączone przez użytkowników od zasilania elektrycznego), d) dodatkowo 2 razy w ciągu roku - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym czyszczenie wykładzin dywanowych w 5 pomieszczeniach biurowych, o których mowa w pkt 1, o łącznej powierzchni ok. 100 m2, przy użyciu urządzenia do prania wykładzin; 2) węzłów sanitarnych (6 pomieszczeń, ilość kabin we wszystkich pomieszczeniach - 14) o łącznej powierzchni 71,43 m2 odbywać się będzie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w zakresie: - opróżniania pojemników na śmieci w ilości 18 sztuk (wymiana worków o pojemności ok. 35 l.), - mycia umywalek i armatury (szt. 14), - dezynfekcji i mycia muszli klozetowych (szt. 14) i pisuarów (szt. 4), - przecierania glazury, ścianek działowych, drzwi (32 szt. drzwi), - mycia podłóg - terakota, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego w kabinach; w każdej z kabin znajduje się po jednym pojemniku na papier toaletowy o maksymalnej średnicy roli 26 cm; stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały, - bieżącego uzupełniania jednowarstwowego papieru do rąk; w każdym z pomieszczeń sanitarnych znajduje się po jednym pojemniku na papier do rąk o maksymalnej średnicy roli ok. 11 cm); stosowany papier winien być celulozowy, dwuwarstwowy, biały; - bieżącej wymiany we wszystkich kabinach sanitarnych odświeżaczy powietrza w żelu, - bieżącego uzupełniania mydła w dozownikach (we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych znajduje się łącznie 14 dozowników, każdy o pojemności 800 ml). 3) klatek schodowych i korytarzy (w tym korytarza na sali obsługi podatników), windy i schodów o łącznej powierzchni ok. 550 m2: a) w dni robocze: - opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o pojemności ok. 35 l. - 15 szt.), - zamiatanie i mycie podłogi - terakota, - mycie schodów - terakota, - wycieranie na mokro poręczy oraz parapetów, - mycie kabiny windy o powierzchni ok. 2,5 m2 b) raz w miesiącu: - mycie lamperii o powierzchni ok. 330 m2, - mycie aluminiowych drzwi przeszklonych (szt. 5, o łącznej powierzchni ok. 16 m2), 4) mycie okien o łącznej powierzchni 449,51 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) wraz z myciem parapetów zewnętrznych trzy razy do roku (wykonanie w terminach ustalonych z Zamawiającym), 5) sprzątanie raz w miesiącu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy (w tym zakładowej składnicy akt) i magazynu (parter) o łącznej powierzchni ok. 312 m2, 6) 1 raz w miesiącu ścieranie kurzu z metalowych żaluzji poziomych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych. Łączna powierzchnia żaluzji podlegających czyszczeniu wynosi ok. 430 m2; 7) codziennie sprzątanie terenu wokół budynku, a w okresie zimy bieżące odśnieżanie terenu o powierzchni ok. 1165 m2 znajdującego się wokół budynku, bez konieczności wywozu śniegu poza teren należący do Zamawiającego. Po odśnieżeniu w/w terenu wymagane jest posypanie powierzchni przed wejściem do budynku (ok. 100 m2) mieszaniną piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu. Na terenie posesji Zamawiającego możliwe jest składowanie mieszaniny piasku z substancją ułatwiającą topnienie śniegu/lodu w okresie zimowym. W okresie opadów śniegu wymagane jest również bieżące usuwanie śniegu z dachu (powierzchnia ok. 460 m2) budynku oraz oblodzenia (sopli) zwisających z opierzeń blacharski dachu, bez konieczności wywozu śniegu (lodu) poza teren należący do Zamawiającego. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności podczas usuwania śniegu i oblodzenia, tak aby nie uszkodzić poszyć dachowych oraz opierzeń blacharskich. II. Świadczenie drobnych prac naprawczych i konserwatorskich (elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, stolarskich) wykonywanych stale od poniedziałku do piątku w czasie godzin urzędowania Zamawiającego (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:30-15:30, środa 7:30-18:00). Pomieszczenie dla konserwatora wraz z wyposażeniem w stosowne narzędzia do wykonywania prac naprawczych i konserwatorskich znajduje się w piwnicy budynku. Charakterystyka sprzątanego terenu: a) pomieszczenia biurowe, sala obsługi podatników, pomieszczenia centrali telefonicznej, pomieszczenie serwerowni, pomieszczenie ochrony - ok. 1 400,00 m2 b) korytarze (w tym korytarz na sali obsługi podatników), winda i schody - ok. 550 m2 c) pomieszczenia znajdujące się w piwnicy i magazyn (parter) - ok. 312,00 m2 d) węzły sanitarne (6 pomieszczeń) - 71, 43 m2 e) teren wokół budynku - 1 165,00 m2 Stan osobowy pracowników w budynku Zamawiającego - ok. 160 osób. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu i sposobu świadczenia usług stanowiących przedmiot Zamówienia: W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni na swój koszt niezbędne środki czystości (papier toaletowy, papier do rąk, mydło w płynie, worki do pojemników na śmieci oraz inne środki i urządzenia (miotły, mopy, odkurzacze, wiadra, piasek itp.) konieczne do prawidłowego świadczenia usług. Środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, bezpiecznymi i posiadającymi stosowne atesty. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usług. Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania pracowników Zamawiającego nie wcześniej jednak niż od godz. 12:00, a sprzątanie korytarzy, windy, klatki schodowej oraz węzłów sanitarnych, po godzinach urzędowania Zamawiającego, t. j.: - w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, - w środy po godz. 18:00..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 50.00.00.00-5, 90.91.60.00-1, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.91.90-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum Jantar 2 Sp. z o.o. i Jantar Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81847,85 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
65789,40
Oferta z najniższą ceną:
65789,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
91440,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 43348420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.is.gdansk.pl |
Informacja dostępna pod: | Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90630000-2 | Usługi usuwania oblodzeń | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90916000-1 | Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego | |
90919100-3 | Usługi czyszczenia urządzeń biurowych | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu wokół budynku oraz prac naprawczych i konserwatorskich w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4. | Konsorcjum Jantar 2 Sp. z o.o. i Jantar Sp. z o.o., Słupsk | 2012-12-12 | 65 789,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909112008 500000005 909160001 909113009 909140007 909191903 906200009 906300002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 65 789,00 zł Minimalna złożona oferta: 65 789,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 65 789,00 zł Maksymalna złożona oferta: 91 440,00 zł |