Wykonanie i sukcesywna dostawa dla Starostwa Powiatowego w Krotoszynie tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja „starych” tablic rejestracyjnych.

Opis przedmiotu przetargu: I. Wykonanie i sukcesywna dostawa dla Starostwa Powiatowego w Krotoszynie tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja "starych" tablic rejestracyjnych. Szczegółowy opis rodzaju tablic oraz ich szacunkową ilość przedstawia Załącznik Nr 1 do SIWZ, pełniący również funkcję formularza cenowego. 1. Tablice rejestracyjne pojazdów muszą być wykonane zgodnie ze wzorami i wymiarami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t..j. Dz.U z 2016 r., poz. 1038 ze zm.), w tym dorabianie wtórników tablic rejestracyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia odpowiadającego określonym normom lub specyfikacjom technicznym, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (t. jedn.: Dz. U. z 2010 roku, Nr 138, poz. 935 ze zm.). 2. Wykonawca jest zobowiązany, w zakresie przedmiotu zamówienia, przestrzegać zapisów następujących aktów prawnych: a) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1260) Prawo o ruchu drogowym, a w szczególności w zakresie art. 75 a, tj. spełniania wymagań dotyczących produkowania tablic rejestracyjnych; b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. (t..j. Dz.U z 2016 r., poz. 1038 ze zm.)w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, a w szczególności w zakresie Rozdziału 3 – Tablice rejestracyjne; c) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585; d) Inne przepisy prawa niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 3. Zamawiający zastrzega, że podane w załączniku Nr 1 do SIWZ ilości tablic, są szacunkowe. Ilości poszczególnych tablic, mogą ulec obniżeniu/zwiększeniu. Zamawiający nie musi objąć zamówieniem wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych opisanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. W związku z powyższym, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezamówienia całej ilości oraz wszystkich rodzajów tablic, określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiana ilość tablic, uzależniona będzie od wielkości zapotrzebowania. 4 Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym produkcję, załadunek, dostawę, wyładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, odbiór z siedziby Zamawiającego tablic do złomowania, złomowanie, utylizację i inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia). 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia w następujących terminach: a) tablic rejestracyjnych, w terminie do 10 dni kalendarzowych (zgodnie ze złożoną ofertą), od dnia złożenia zamówienia za pomocą zamówienia elektronicznego; w ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem. b) tablic rejestracyjnych – wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych (trzecia tablica rejestracyjna) w terminie do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia za pomocą zamówienia elektronicznego; w ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem Termin dostawy tablic rejestracyjnych, oraz termin dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych (3 tablica rejestracyjna), stanowią kryteria oceny ofert, w związku z powyższym Zamawiający przyznawać będzie punkty w zależności od zadeklarowanej przez wykonawcę liczby dni realizacji zamówienia,. Opis kryterium znajduje się w rozdziale XIV SIWZ (kryteria oceny ofert). 6. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy każdą zamówioną partię tablic do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Odbiór jakościowy każdej dostarczonej partii tablic, odbywać się będzie w dacie faktycznego wprowadzenia poszczególnej partii do rejestracji pojazdów. Jeżeli w trakcie wprowadzenia tablic do rejestracji Zamawiający ujawni wady jakościowe, ilościowe, tablice inne niż zamówione, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę z żądaniem wymiany wadliwych tablic, bądź uzupełnieniem tablic brakujących. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany, uzupełnienia w terminie 48 godzin od chwili pisemnego powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy, przepisów prawa wymienionych w pkt 2.2.2 niniejszego rozdziału, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne, zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych. 8. Tablice winny być opakowane w kartonie i czytelnie opisane serią, numerami oraz rodzajem tablic. 9. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne i wtórniki, tablice indywidualne, zabytkowe i dodatkowe (3 tablica rejestracyjna), liczonej od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego odbioru (z siedziby Zamawiającego) oraz złomowania, utylizacji wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych, własnym transportem i na własny koszt. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie. Odbiór tablic do zniszczenia, nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego. 11. Zamawiający posiada oprogramowanie służące do ewidencji i zamawiania tablic rejestracyjnych, a także przekazywaniu wycofanych tablic - IUVO-Z. Wykonawca zobowiązany jest posiadać oprogramowanie służące do ewidencji i zamawiania tablic rejestracyjnych, a także przekazywania wycofanych tablic kompatybilne z funkcjonującym u Zamawiającego. 12. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie wg cen jednostkowych netto zawartych w formularzu cenowym z uwzględnieniem obowiązujących stawek podatkowych. Ceny jednostkowe netto wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy Szczegółowy wykaz tablic oraz ich ilości zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ stanowiący również formularz cenowy. II PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający dopuszcza możliwości zlecania części prac podwykonawcy. 2. Zgodnie z art. 36 a ust. 2 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Przez kluczowe części zamówienia, Zamawiający rozumie wykonanie następujących prac przez Wykonawcę: a) Wykonanie tablic rejestracyjnych zgodnie z przepisami prawa. 3. Podwykonawcy musza posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz o ile jest to wymagane przepisami prawa również niezbędne uprawnienia do realizacji powierzonego im zakresu robót. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace wykonane przez podwykonawców. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia zaniedbania jego własne lub jego pracowników. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami. 6. W przypadku realizacji zadania przy udziale podwykonawcy, zamawiający żąda od wykonawcy wskazania w ofercie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców. Zakres zamówienia planowany do powierzenia podwykonawcom musi być wskazany w formularzu oferty. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom będzie traktowany jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na usługi polega na wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu podmiotu trzeciego, ten podmiot musi wziąć udział w realizacji zamówienia. 9. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Powyższe stosuje się również wobec dalszych podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. III WYMAGANIA DLA WYKONAWCY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ. 1. Na mocy art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dla dwóch (2) osób wykonujących czynności związane z procesem wykonywania, produkcji tablic rejestracyjnych. Czynności tych Zamawiający nie nazywa, ani nie określa nazwy stanowiska pracy, lecz podaje wyłącznie zakres zadań jaki w jego ocenie powinien być realizowany na stanowiskach pracy w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia przez osoby zatrudnione na umowę o pracę. 2. Wykonawca, zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w ust. 1, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 poz. 1666 z późn. zm.). 3. Przed przystąpieniem do realizacji usług Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania Umowy przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które podlegają warunkom wskazanym w ust.1 niniejszego rozdziału i wykonywać będą na rzecz Zamawiającego czynności, dla których określono wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o których mowa powyżej. Nie wypełnienie terminowe powyższego zobowiązania skutkować będzie naliczeniem kary umownej (o której mowa w projekcie umowy) i może stanowić podstawę do odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. 4. Zmiana wykazu osób, o których mowa w ust.3 nie wymaga aneksu do umowy, lecz wymaga przedstawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu skorygowanej listy osób zatrudnionych na umowę o pracę. 5. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych zobligowany jest złożyć wykaz osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego w ust. 1, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Do wykazu osób, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć zanoniminizowaną, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu potwierdzającą zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych; dla każdej osoby wskazanej w wykazie. 6. Nie przedłożenie wykazu osób i / lub dowodów, o których mowa w ust. 5 poza naliczeniem kary umownej (o której mowa w projekcie umowy), może skutkować zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy. Rodzaje i szacunkowe ilości tablic Jednorzędowa samochodowa zwyczajna szt. 45 500 Jednorzędowa samochodowa indywidualna szt. 98 Jednorzędowa samochodowa zabytkowa szt. 32 Jednorzędowa samochodowa tymczasowa szt. 160 Dwurzędowa samochodowa zwyczajna szt. 975 Dwurzędowa samochodowa indywidualna szt. 10 Dwurzędowa samochodowa zabytkowa szt. 10 Dwurzędowa samochodowa tymczasowa szt. 33 Motocyklowa zwyczajna szt. 2 275 Motocyklowa indywidualna szt. 16 Motocyklowa zabytkowa szt. 10 Motocyklowa tymczasowa szt. 33 Motorowerowa zwyczajna szt. 1 138