Opracowanie, przygotowanie, druk wraz z dostosowaniem do Księgi Identyfikacji Wizualnej i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych w ramach kampanii Świadomi zagrożenia.

Warszawa: Opracowanie, przygotowanie, druk wraz z dostosowaniem do Księgi Identyfikacji Wizualnej i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych w ramach kampanii Świadomi zagrożenia.


Numer ogłoszenia: 215628 - 2011; data zamieszczenia: 25.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych , ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3, 02-362 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 589 82 80, faks 0-22 589 82 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, przygotowanie, druk wraz z dostosowaniem do Księgi Identyfikacji Wizualnej i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych w ramach kampanii Świadomi zagrożenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych realizuje 2 projekty - kampanie informacyjno-edukacyjne skierowane do mieszkańców 8 regionów. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie zapobiegania pożarom lasów. Projekty Ogień w lesie a przyroda podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów LIFE08 INF-PL-000523 oraz Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach LIFE09 INF-PL-000275 są współfinansowane ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Jednym z elementów kampanii są materiały informacyjno - promocyjne. Atrakcyjność tego rodzaju materiałów drukowanych wpłynie na zwiększenie zainteresowania kampanią wśród grup docelowych projektów. Drukowane materiały informacyjno - promocyjne są bardzo dobrym nośnikiem treści rozpowszechnianych w ramach kampanii, które także będą wykorzystywane po zakończeniu projektów, dlatego też ich jakość i wytrzymałość powinna być wysoka. Celem zamówienia jest dostosowanie projektów na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej oraz wytycznych zawartych w Tabeli nr 2 - materiałów informacyjno - promocyjnych wraz z treścią i minimum 30 zdjęciami, ich wykonanie i dostarczenie do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych oraz lokalizacji przedstawionych w Tabeli nr 1. Druk powinien być wykonany na papierze ekologicznym. Tabela nr 1 L.p. Projekt Adres Ilość sztuk na każdą lokalizację 1. I Paweł Chojnowski RDLP w Białymstoku ul. Lipowa 51; 15 - 424 Białystok Wizytówki - po 1 wersji do każdej z 8 lokalizacji w ilości 150 sztuk (DGLP - 4 wersje po 150 sztuk i 1 wersja 200 sztuk) Teczka firmowa - 500 sztuk (DGLP - 1000 sztuk) Plakat informacyjny - 200 sztuk (DGLP - 400 sztuk) Plakat reklamowy - 200 sztuk (DGLP - 400 sztuk) Ulotka dwustronna - 1000 sztuk (DGLP - 2000 sztuk) Ulotka składana na 3 - 1000 sztuk (DGLP - 2000 sztuk) Folder informacyjny (broszura) - 1000 sztuk (DGLP - 2000 sztuk) 2 Arkadiusz Mrozowski RDLP w Olsztynie ul. Kościuszki 46-48; 10 - 959 Olsztyn 3 Mariusz Turczyk RDLP w Radomiu ul. 25 Czerwca 68; 26 - 600 Radom 4 Jacek Cichocki RDLP w Toruniu ul. Mickiewicza 9; 87 - 100 Toruń 5 I i II Joanna Kabat Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3; 02 - 362 Warszawa 6 II Piotr Król Nadleśnictwo Krzeszowice ul. Leśna 13; 32 - 080 Zabierzów 7 Krzysztof Boruń RDLP w Katowicach, ul. Św. Huberta 43-45; 40 - 543 Katowice 8 Aneta Sławińska Nadleśnictwo Świdnik ul. Lotnicza 4; 21 - 040 Świdnik 9 Przemysław Dobrowolski RDLP w Łodzi ul. Jana Matejki 16; 91 - 402 Łódź Tabela nr 2. L.p Produkt i nakład Opis Uwagi 1. Wizytówki 2 000 sztuk (12 wersji po 150 sztuk, 1 wersja 200 sztuk) Format: 90x50 mm, Papier: karton biały elegancki kreda matowa 300 g-m2 (ostateczna wersja projektu i papieru po akceptacji przez Zamawiającego) Druk: dwustronny z wypukłą czcionką i logotypami kampanii, lakier UV wybiórczo (płomień w logotypie Świadomi zagrożenia) Kolor: 4.4 CMYK Projekt i papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str. 21 Papier powinien być elegancki tak by wizytówki były reklamą a nie wpływały negatywnie na wizerunek PGL LP 2. Teczka firmowa 5 000 sztuk Format: zgodnie z wytycznymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej na str. 24 - falcowana na złożeniach, po złożeniu 230 x 320 mm (dopuszczalna różnica w formacie do 1cm, tak by zmieściło nie mniej niż 20 kartek formatu A4 w złożonej teczce), teczka składana z zakładką z boku i od dołu tak by nie wypadały dokumenty, z miejscem na umieszczenie wizytówki, szerokość grzbietu 5 mm, dostosowanie do wykrojnika (ostateczna wersja po akceptacji przez Zamawiającego), dostarczona w wersji niezłożonej, Grubość: karton 300 g-m2, całość - folia matowa 4-0 (jednostronnie) + lakier błyszczący UV punktowo: na płomyku w logotypie oraz na dużym płomyku na pierwszej stronie okładki 4-0 Kolor: CMYK 4 + 0 (pełny kolor, jednostronnie) Rodzaj nadruku: technika offsetowa, Projekt i papier do druku po akceptacji Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej na str. 24 3. Plakat informacyjny 2 000 sztuk Format: A2 630x440 mm Druk: jednostronny techniką offsetową Kolor: 4-0 (CMYK) Papier: kreda błyszcząca 150 g-m2, uszlachetnione lakierem offsetowym, Projekt (w tym zdjęcia i treść) oraz papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str. 28 4. Plakat reklamowy 2 000 sztuk Format: A2 630x440 mm Druk: jednostronny techniką offsetową Kolor: 4.0 (CMYK) Papier: kreda błyszcząca 150 g-m2, uszlachetnione lakierem offsetowym, Projekt (w tym treść) oraz papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str. 27 5. Ulotka dwustronna 10 000 sztuk Format: DL 20x21 cm Druk: offset Kolor: 4+4 CMYK Papier: 300 g-m2 kredowy błysk, uszlachetniony lakierem dyspersyjnym + lakier błyszczący UV punktowo: na płomyku w logotypie oraz na dużym płomyku na pierwszej stronie ulotki 4/0 Projekt (w tym zdjęcia i treść) oraz papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str. 29 6. Ulotka składana na 1/3 10 000 sztuk Format: format po rozłożeniu 300x210 mm, składane na 1-3 (składane w C) falcowane Druk: offset 4 + 4 CMYK Papier: 300 g-m2 kredowy błysk, uszlachetniony lakierem dyspersyjnym + lakier błyszczący UV punktowo: na płomyku w logotypie oraz na dużym płomyku na pierwszej stronie ulotki 4.0 Projekt (w tym zdjęcia i treść) oraz papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str.32-33 7. Folder informacyjny (broszura) 10 000 sztuk Format: B5 210x210 mm po złożeniu - falcowaniu, na środku szyta, 4 strony okładka, 20 stron środek (razem 24 strony) Druk: offset 4+4 CMYK Papier: okładka nie mniej niż 250 g/m2 kreda błysk foliowana, środek nie mniej niż 150 g-m2 + lakier błyszczący UV punktowo: na płomyku w logotypie oraz na dużym płomyku na pierwszej stronie broszury 4.0 Kolor: okładka 4+4, środek 4+4 Projekt (w tym zdjęcia i treść) oraz papier do druku po akceptacji przez Zamawiającego zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej str. 34-35 Wskazania dotyczące realizacji zamówienia. 1. Zamówienie musi uwzględniać system identyfikacji wizualnej projektu oraz Lasów Państwowych, Programu LIFE+ i NFOŚiGW. Materiały muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi ww. instytucji i programu oraz realizowanego projektu. 2. I etap - Opracowanie graficzne w tym: wypełnienie treścią i zdjęciami, projektów (z wyłączeniem folderu informacyjnego - broszury) zgodnych z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej oraz zmianami określonymi w SIWZ (Załącznik nr 1) nastąpi nie później niż 5 dni od dnia podpisania umowy i przekazanie ich w wersji elektronicznej w plikach otwartych (gotowych do wydruku - tif. cdr.) oraz doc. i pdf. Projekty będą zaakceptowane w formie pisemnej przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia przekazania projektów przez Wykonawcę lub Zamawiający zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. Akceptacja opracowania folderu informacyjnego - broszury tym: wypełnienie treścią i zdjęciami, zgodnego z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej nastąpi nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy i przekazanie ich w wersji elektronicznej w plikach otwartych (gotowych do wydruku - tif. cdr.) oraz doc. i PDF. Projekty będą zaakceptowane w formie pisemnej przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia przekazania projektów przez Wykonawcę lub Zamawiający zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. 3. II etap - Wykonawca wykona próbne egzemplarze materiałów informacyjno - promocyjnych, które zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego na podstawie opracowań graficznych o których mowa w pkt. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbne egzemplarze nie później niż 3 dni od akceptacji projektów graficznych przez Zamawiającego. Zamawiający nie później niż 3 dni robocze od dnia dostarczenia egzemplarzy próbnych przez Wykonawcę zaakceptuje je albo zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. 4. III etap - Wykonawca dostarczy wykonane materiały informacyjno - promocyjnych w 9 lokalizacji w ilościach określonych w SIWZ (tabela nr 1). Ilość materiałów dostarczanych poszczególne lokalizacje może ulec zmianie, co zostanie uzgodnione i pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego. 5. Zamówione materiały nie mogą mieć wad i uszkodzeń mechanicznych. W razie stwierdzenia wad, uszkodzeń i braków, Wykonawca zobowiązuje się do jak najszybszej wymiany wadliwego towaru na towar pełnowartościowy bez zmiany cen i na swój koszt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą się doświadczeniem należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch usług polegających dostarczeniu materiałów promocyjnych podobnych do przedmiotu zamówienia na kwotę 10 000 PLN każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia, co najmniej jednym grafikiem spełniającym łącznie następujące wymagania: 1 minimum dwuletnie doświadczenie w projektowaniu grafiki na nadruki promocyjne,2 bardzo dobra znajomość programów: Adobe Photoshop lub Adobe Illustrator lub CorelDraw lub równoważne,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zamowienia_publiczne.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, pok. 116..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2011 godzina 12:00, miejsce: 02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, , pok. 116..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane jest w ramach projektów: Ogień w lesie a przyroda - podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów (FORESTFIRE) LIFE08 INF PL 000523 oraz Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach (FORESTFIRE II) LIFE09 INF PL 000275 2.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 7. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na składanie ofert. 9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Termin wykonania zamówienia :Pozycje określone w tabeli nr 2 od 1 - 6: 21 dni od dnia podpisania umowy. Pozycja określona w tabeli nr 2 jako 7: 42 dni od dnia podpisania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak