Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku polegającej na kompleksowej obsłudze: 1) kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwany również Stary Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 2 niniejszego rozdziału, 2) kontenera sanitarnego znajdującego się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 - szczegółowo opisanego w pkt 3 niniejszego rozdziału, 3) bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarze komunalne zlokalizowane przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 i ul. Zachodniej (zwany również Nowy Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 4 niniejszego rozdziału. 2. OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ znajdującej się na Starym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) całodobowy dyżur z zapewnieniem bezpośredniego kontaktu telefonicznego m.in. dla Zamawiającego i zakładów pogrzebowych, b) przyjmowanie zwłok w celu przechowania do pogrzebu i związane z tą czynnością następujące formalności: rejestracja (odnotowanie faktu przyjęcia ciała - m. in. data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie), sprawdzenie oznakowania ciała, informowanie każdorazowe administracji cmentarza o powyższym zdarzeniu, c) wydawanie zakładom pogrzebowym zwłok do pochówku, d) nadzór nad ceremoniami pogrzebowymi łącznie z uruchomieniem dzwonów, zapewnieniem przez Wykonawcę oleju parafinowego w ilości co najmniej 4 l/rok, świec - gromnic w ilości co najmniej 14 szt./rok (zapala się dwie sztuki jednocześnie), żarówek - szacunkowo przyjęto wymianę 34 szt./rok (w kaplicy znajdują się następujące ilości: 30 szt. żarówek 60 W z wąskim gwintem - kształt świeczki, 2 szt. żarówek liner halogen bulb J78MM - 150 W do podświetlenia krzyża, 2 szt. żarówek 60 W lub 40 W z szerokim gwintem do podświetlenia wnęki za krzyżem), e) zachowanie w należytym porządku i czystości wszystkich pomieszczeń kaplicy przy użyciu środków czystości, dezynfekujących i zapachowych zakupionych przez Wykonawcę, f) codzienne wywieszanie na tablicy ogłoszeń informacji o aktualnych godzinach odbywających się w kaplicy ceremonii pogrzebowych oraz pochówków dokonywanych na Starym Cmentarzu, g) dbanie o wszelkie urządzenia m. in. wentylacja, klimatyzacja znajdujące się w kaplicy i jej najbliższej okolicy oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i zniszczeń tych urządzeń, h) mycie jeden raz w miesiącu pojazdu będącego własnością Zamawiającego typu Melex. 2) Budynek kaplicy cmentarnej wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stałego kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 3) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kaplicy: sala ceremonii, korytarzyk (przejście do zaplecza), zaplecze, maszynownia, dźwig towarowy, kostnica, korytarz (przejście z zewnątrz do kostnicy), szatnia, łazienka, pomieszczenie chloratora, magazynek. 4) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kaplicy z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 3. OBSŁUGA KONTENERA SANITARNEGO znajdującego się na Starym Cmentarzu w strefie izolacyjnej zlokalizowanej od strony ul. Wiśniowej: 1) Usługa obejmuje: a) utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń kontenera przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych przez Wykonawcę, b) dbanie o powierzone urządzenia, c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii urządzeń, d) zakup i wykładanie środków czystości (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, kostki do dezynfekcji), e) zgłaszanie Zamawiającemu konieczność opróżnienia szamba, f) otwieranie i zamykanie kontenera w godzinach: w okresie od dnia 15 kwietnia do dnia 30 września - otwieranie o godz. 8:00, zamykanie o godz. 19:00, w okresie od dnia 01 października do dnia 15 listopada - otwieranie o godz. 9:00, zamykanie o godz. 16:00, z wyjątkiem dni 31 października i 01 listopada - czynny całą dobę, w okresie od dnia 15 listopada do dnia 15 kwietnia kontener jest niedostępny dla ludności, po dniu 15 listopada kontener należy zabezpieczyć przed okresem zimowym tj. usunąć wszelkie usterki techniczne, spuścić wodę z sieci wodociągowej, odłączyć zasilanie energią elektryczną; 2) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym: toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla inwalidów. 3) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 4. OBSŁUGA BRAM WJAZDOWYCH i FURTEK WEJŚCIOWYCH na Starym Cmentarzu i Nowym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) codzienne otwieranie furtek wejściowych na cmentarze o godz. 700, b) w okresie od 01 maja do 30 września codzienne zamykanie furtek wejściowych o godz. 21:00, a w okresie od 01 października do 30 kwietnia o godz. 20:00, z wyłączeniem 31 października i 01 listopada, kiedy cmentarze otwarte są całodobowo, c) każdorazowe wystawianie przepustek na wjazd samochodu na teren cmentarzy komunalnych na podstawie opłaconych faktur oraz prowadzenie rejestru przepustek, d) otwieranie bram wjazdowych na cmentarze firmom pogrzebowym, zakładom kamieniarskim, firmom porządkowym, firmom wykonującym inne usługi lub roboty budowlane zlecone przez Zamawiającego i innym osobom fizycznym uprawnionym do wjazdu, zgodnie z Regulaminem Zarządzania Cmentarzami Komunalnymi w Słupsku stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz Regulaminem działalności firm kamieniarskich na terenie cmentarzy komunalnych w Słupsku stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2) Szczegółowy wykaz bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych: a) Stary Cmentarz - 7 szt. bram wjazdowych i 6 szt. furtek wejściowych, b) Nowy Cmentarz - 1 szt. brama wjazdowa, 1 szt. furtka wejściowa. 3) Wszystkie bramy wjazdowe i furtki wejściowe na obu cmentarzach są zamykane na kłódki i łańcuchy (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środek konserwujący zapobiegający korozji i zimą płyn odmrażający). 4) Dom przedpogrzebowy na Nowym Cmentarzu jest dozorowany przez firmę ochroniarską. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 5. WYMAGANIA OGÓLNE: 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 2) Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. 3) Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. 4) Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca. 5) Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i regulaminy stanowiące załączniki nr 8 i 9 do SIWZ. 6) Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi. 7) Wykonawca zapewni odzież roboczą oznakowaną czytelną nazwą firmy pracownikom wykonującym prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8) Środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora, środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia oraz materiały określone w rozdziale III SIWZ zapewnia Wykonawca na koszt własny. 9) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w każdym roku obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż 60.000 PLN. 10) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 3 osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie oceniał ofertę Wykonawcy zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w rozdz. XV SIWZ za zaoferowanie większej ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na pełen etat). 6. Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego, w miejscu wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do udostepnienia pomieszczań sanitarnych w kaplicy cmentarnej firmom pogrzebowym, które mają uiszczone opłaty związane z pochówkami lub przechowywaniem zwłok w kaplicy cmentarnej. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 8. PODWYKONAWSTWO 1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp dotyczącego osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2) Zgodnie z art. 36a ust.1 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3) Zamawiający na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: a) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, b) nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku braku określenia podwykonawców Zamawiający uzna, iż przedmiot zamówienia zostanie samodzielnie wykonany przez Wykonawcę. 4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych (art. 24 ust. 2a ustawy Pzp)
Słupsk: Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku
Numer ogłoszenia: 262768 - 2015; data zamieszczenia: 06.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku , ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. +48 59 841 00 91, faks +48 59 848 37 35.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zimslupsk.com
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku polegającej na kompleksowej obsłudze: 1) kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwany również Stary Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 2 niniejszego rozdziału, 2) kontenera sanitarnego znajdującego się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 - szczegółowo opisanego w pkt 3 niniejszego rozdziału, 3) bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarze komunalne zlokalizowane przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 i ul. Zachodniej (zwany również Nowy Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 4 niniejszego rozdziału. 2. OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ znajdującej się na Starym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) całodobowy dyżur z zapewnieniem bezpośredniego kontaktu telefonicznego m.in. dla Zamawiającego i zakładów pogrzebowych, b) przyjmowanie zwłok w celu przechowania do pogrzebu i związane z tą czynnością następujące formalności: rejestracja (odnotowanie faktu przyjęcia ciała - m. in. data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie), sprawdzenie oznakowania ciała, informowanie każdorazowe administracji cmentarza o powyższym zdarzeniu, c) wydawanie zakładom pogrzebowym zwłok do pochówku, d) nadzór nad ceremoniami pogrzebowymi łącznie z uruchomieniem dzwonów, zapewnieniem przez Wykonawcę oleju parafinowego w ilości co najmniej 4 l/rok, świec - gromnic w ilości co najmniej 14 szt./rok (zapala się dwie sztuki jednocześnie), żarówek - szacunkowo przyjęto wymianę 34 szt./rok (w kaplicy znajdują się następujące ilości: 30 szt. żarówek 60 W z wąskim gwintem - kształt świeczki, 2 szt. żarówek liner halogen bulb J78MM - 150 W do podświetlenia krzyża, 2 szt. żarówek 60 W lub 40 W z szerokim gwintem do podświetlenia wnęki za krzyżem), e) zachowanie w należytym porządku i czystości wszystkich pomieszczeń kaplicy przy użyciu środków czystości, dezynfekujących i zapachowych zakupionych przez Wykonawcę, f) codzienne wywieszanie na tablicy ogłoszeń informacji o aktualnych godzinach odbywających się w kaplicy ceremonii pogrzebowych oraz pochówków dokonywanych na Starym Cmentarzu, g) dbanie o wszelkie urządzenia m. in. wentylacja, klimatyzacja znajdujące się w kaplicy i jej najbliższej okolicy oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i zniszczeń tych urządzeń, h) mycie jeden raz w miesiącu pojazdu będącego własnością Zamawiającego typu Melex. 2) Budynek kaplicy cmentarnej wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stałego kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 3) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kaplicy: sala ceremonii, korytarzyk (przejście do zaplecza), zaplecze, maszynownia, dźwig towarowy, kostnica, korytarz (przejście z zewnątrz do kostnicy), szatnia, łazienka, pomieszczenie chloratora, magazynek. 4) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kaplicy z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 3. OBSŁUGA KONTENERA SANITARNEGO znajdującego się na Starym Cmentarzu w strefie izolacyjnej zlokalizowanej od strony ul. Wiśniowej: 1) Usługa obejmuje: a) utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń kontenera przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych przez Wykonawcę, b) dbanie o powierzone urządzenia, c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii urządzeń, d) zakup i wykładanie środków czystości (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, kostki do dezynfekcji), e) zgłaszanie Zamawiającemu konieczność opróżnienia szamba, f) otwieranie i zamykanie kontenera w godzinach: w okresie od dnia 15 kwietnia do dnia 30 września - otwieranie o godz. 8:00, zamykanie o godz. 19:00, w okresie od dnia 01 października do dnia 15 listopada - otwieranie o godz. 9:00, zamykanie o godz. 16:00, z wyjątkiem dni 31 października i 01 listopada - czynny całą dobę, w okresie od dnia 15 listopada do dnia 15 kwietnia kontener jest niedostępny dla ludności, po dniu 15 listopada kontener należy zabezpieczyć przed okresem zimowym tj. usunąć wszelkie usterki techniczne, spuścić wodę z sieci wodociągowej, odłączyć zasilanie energią elektryczną; 2) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym: toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla inwalidów. 3) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 4. OBSŁUGA BRAM WJAZDOWYCH i FURTEK WEJŚCIOWYCH na Starym Cmentarzu i Nowym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) codzienne otwieranie furtek wejściowych na cmentarze o godz. 700, b) w okresie od 01 maja do 30 września codzienne zamykanie furtek wejściowych o godz. 21:00, a w okresie od 01 października do 30 kwietnia o godz. 20:00, z wyłączeniem 31 października i 01 listopada, kiedy cmentarze otwarte są całodobowo, c) każdorazowe wystawianie przepustek na wjazd samochodu na teren cmentarzy komunalnych na podstawie opłaconych faktur oraz prowadzenie rejestru przepustek, d) otwieranie bram wjazdowych na cmentarze firmom pogrzebowym, zakładom kamieniarskim, firmom porządkowym, firmom wykonującym inne usługi lub roboty budowlane zlecone przez Zamawiającego i innym osobom fizycznym uprawnionym do wjazdu, zgodnie z Regulaminem Zarządzania Cmentarzami Komunalnymi w Słupsku stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz Regulaminem działalności firm kamieniarskich na terenie cmentarzy komunalnych w Słupsku stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2) Szczegółowy wykaz bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych: a) Stary Cmentarz - 7 szt. bram wjazdowych i 6 szt. furtek wejściowych, b) Nowy Cmentarz - 1 szt. brama wjazdowa, 1 szt. furtka wejściowa. 3) Wszystkie bramy wjazdowe i furtki wejściowe na obu cmentarzach są zamykane na kłódki i łańcuchy (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środek konserwujący zapobiegający korozji i zimą płyn odmrażający). 4) Dom przedpogrzebowy na Nowym Cmentarzu jest dozorowany przez firmę ochroniarską. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 5. WYMAGANIA OGÓLNE: 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 2) Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. 3) Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. 4) Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca. 5) Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i regulaminy stanowiące załączniki nr 8 i 9 do SIWZ. 6) Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi. 7) Wykonawca zapewni odzież roboczą oznakowaną czytelną nazwą firmy pracownikom wykonującym prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8) Środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora, środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia oraz materiały określone w rozdziale III SIWZ zapewnia Wykonawca na koszt własny. 9) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w każdym roku obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż 60.000 PLN. 10) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 3 osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie oceniał ofertę Wykonawcy zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w rozdz. XV SIWZ za zaoferowanie większej ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na pełen etat). 6. Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego, w miejscu wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do udostepnienia pomieszczań sanitarnych w kaplicy cmentarnej firmom pogrzebowym, które mają uiszczone opłaty związane z pochówkami lub przechowywaniem zwłok w kaplicy cmentarnej. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy. 8. PODWYKONAWSTWO 1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp dotyczącego osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2) Zgodnie z art. 36a ust.1 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3) Zamawiający na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: a) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, b) nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku braku określenia podwykonawców Zamawiający uzna, iż przedmiot zamówienia zostanie samodzielnie wykonany przez Wykonawcę. 4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych (art. 24 ust. 2a ustawy Pzp).
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7, 98.37.11.11-5, 90.90.00.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych polskich). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. obejmującej przyjmowanie zwłok oraz utrzymanie czystości pomieszczeń, w tym sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, gdzie przechowywane są ciała osób zmarłych, o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowania co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi umiejętności wykonywania prac określonych w przedmiocie zamówienia, które posiadają doświadczenie przy pracy w bezpośrednim sąsiedztwie lub kontakcie z ciałami osób zmarłych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował ww. osobami przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów podanych w rozdz. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: 1) zmiany (ograniczenia) zakresu prac będących przedmiotem zamówienia i wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o zapis zawarty w § 10 ust. 1 pkt 5 umowy, 2) zmiany wynagrodzenia w razie zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. , poz. 907, z późn. zm.), 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany, w trakcie realizacji zamówienia, powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 4) zmiany osób wskazanych w umowie po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ, 5) zmiany zakresu prac, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców, 6) zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że spełnione są warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ, 7) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Warunkiem dokonania zmian inicjowanych przez Wykonawcę jest złożenie wniosku do Zamawiającego uzasadniającego konieczność dokonania takich zmian. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności, przedstawione we wniosku, nie stanowią podstawy do zmiany w umowie lub nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej umowie. 5. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zimslupsk.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, pokój nr 101 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Słupsk: Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku
Numer ogłoszenia: 325062 - 2015; data zamieszczenia: 01.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 262768 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. +48 59 841 00 91, faks +48 59 848 37 35.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i ul. Zachodniej w Słupsku polegającej na kompleksowej obsłudze: 1) kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwany również Stary Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 2 niniejszego rozdziału, 2) kontenera sanitarnego znajdującego się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 - szczegółowo opisanego w pkt 3 niniejszego rozdziału, 3) bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarze komunalne zlokalizowane przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 i ul. Zachodniej (zwany również Nowy Cmentarz) - szczegółowo opisanej w pkt 4 niniejszego rozdziału. 2. OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ znajdującej się na Starym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) całodobowy dyżur z zapewnieniem bezpośredniego kontaktu telefonicznego m.in. dla Zamawiającego i zakładów pogrzebowych, b) przyjmowanie zwłok w celu przechowania do pogrzebu i związane z tą czynnością następujące formalności: rejestracja (odnotowanie faktu przyjęcia ciała - m. in. data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie), sprawdzenie oznakowania ciała, informowanie każdorazowe administracji cmentarza o powyższym zdarzeniu, c) wydawanie zakładom pogrzebowym zwłok do pochówku, d) nadzór nad ceremoniami pogrzebowymi łącznie z uruchomieniem dzwonów, zapewnieniem przez Wykonawcę oleju parafinowego w ilości co najmniej 4 l/rok, świec - gromnic w ilości co najmniej 14 szt./rok (zapala się dwie sztuki jednocześnie), żarówek - szacunkowo przyjęto wymianę 34 szt./rok (w kaplicy znajdują się następujące ilości: 30 szt. żarówek 60 W z wąskim gwintem - kształt świeczki, 2 szt. żarówek liner halogen bulb J78MM - 150 W do podświetlenia krzyża, 2 szt. żarówek 60 W lub 40 W z szerokim gwintem do podświetlenia wnęki za krzyżem), e) zachowanie w należytym porządku i czystości wszystkich pomieszczeń kaplicy przy użyciu środków czystości, dezynfekujących i zapachowych zakupionych przez Wykonawcę, f) codzienne wywieszanie na tablicy ogłoszeń informacji o aktualnych godzinach odbywających się w kaplicy ceremonii pogrzebowych oraz pochówków dokonywanych na Starym Cmentarzu, g) dbanie o wszelkie urządzenia m. in. wentylacja, klimatyzacja znajdujące się w kaplicy i jej najbliższej okolicy oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i zniszczeń tych urządzeń, h) mycie jeden raz w miesiącu pojazdu będącego własnością Zamawiającego typu Melex. 2) Budynek kaplicy cmentarnej wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stałego kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 3) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kaplicy: sala ceremonii, korytarzyk (przejście do zaplecza), zaplecze, maszynownia, dźwig towarowy, kostnica, korytarz (przejście z zewnątrz do kostnicy), szatnia, łazienka, pomieszczenie chloratora, magazynek. 4) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kaplicy z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 3. OBSŁUGA KONTENERA SANITARNEGO znajdującego się na Starym Cmentarzu w strefie izolacyjnej zlokalizowanej od strony ul. Wiśniowej: 1) Usługa obejmuje: a) utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń kontenera przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych przez Wykonawcę, b) dbanie o powierzone urządzenia, c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii urządzeń, d) zakup i wykładanie środków czystości (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, kostki do dezynfekcji), e) zgłaszanie Zamawiającemu konieczność opróżnienia szamba, f) otwieranie i zamykanie kontenera w godzinach: w okresie od dnia 15 kwietnia do dnia 30 września - otwieranie o godz. 8:00, zamykanie o godz. 19:00, w okresie od dnia 01 października do dnia 15 listopada - otwieranie o godz. 9:00, zamykanie o godz. 16:00, z wyjątkiem dni 31 października i 01 listopada - czynny całą dobę, w okresie od dnia 15 listopada do dnia 15 kwietnia kontener jest niedostępny dla ludności, po dniu 15 listopada kontener należy zabezpieczyć przed okresem zimowym tj. usunąć wszelkie usterki techniczne, spuścić wodę z sieci wodociągowej, odłączyć zasilanie energią elektryczną; 2) Wykaz pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym: toaleta męska, toaleta damska, toaleta dla inwalidów. 3) Szczegółowy opis pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania zamieszczony jest w rozdziale III SIWZ. 4. OBSŁUGA BRAM WJAZDOWYCH i FURTEK WEJŚCIOWYCH na Starym Cmentarzu i Nowym Cmentarzu: 1) Usługa obejmuje: a) codzienne otwieranie furtek wejściowych na cmentarze o godz. 700, b) w okresie od 01 maja do 30 września codzienne zamykanie furtek wejściowych o godz. 21:00, a w okresie od 01 października do 30 kwietnia o godz. 20:00, z wyłączeniem 31 października i 01 listopada, kiedy cmentarze otwarte są całodobowo, c) każdorazowe wystawianie przepustek na wjazd samochodu na teren cmentarzy komunalnych na podstawie opłaconych faktur oraz prowadzenie rejestru przepustek, d) otwieranie bram wjazdowych na cmentarze firmom pogrzebowym, zakładom kamieniarskim, firmom porządkowym, firmom wykonującym inne usługi lub roboty budowlane zlecone przez Zamawiającego i innym osobom fizycznym uprawnionym do wjazdu, zgodnie z Regulaminem Zarządzania Cmentarzami Komunalnymi w Słupsku stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz Regulaminem działalności firm kamieniarskich na terenie cmentarzy komunalnych w Słupsku stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2) Szczegółowy wykaz bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych: a) Stary Cmentarz - 7 szt. bram wjazdowych i 6 szt. furtek wejściowych, b) Nowy Cmentarz - 1 szt. brama wjazdowa, 1 szt. furtka wejściowa. 3) Wszystkie bramy wjazdowe i furtki wejściowe na obu cmentarzach są zamykane na kłódki i łańcuchy (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środek konserwujący zapobiegający korozji i zimą płyn odmrażający). 4) Dom przedpogrzebowy na Nowym Cmentarzu jest dozorowany przez firmę ochroniarską. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do kontaktu z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt. 5. WYMAGANIA OGÓLNE: 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 2) Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. 3) Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. 4) Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca. 5) Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i regulaminy stanowiące załączniki nr 8 i 9 do SIWZ. 6) Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi. 7) Wykonawca zapewni odzież roboczą oznakowaną czytelną nazwą firmy pracownikom wykonującym prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8) Środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora, środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia oraz materiały określone w rozdziale III SIWZ zapewnia Wykonawca na koszt własny. 9) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w każdym roku obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż 60.000 PLN. 10) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 3 osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie oceniał ofertę Wykonawcy zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w rozdz. XV SIWZ za zaoferowanie większej ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na pełen etat). 6. Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego, w miejscu wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do udostepnienia pomieszczań sanitarnych w kaplicy cmentarnej firmom pogrzebowym, które mają uiszczone opłaty związane z pochówkami lub przechowywaniem zwłok w kaplicy cmentarnej. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.00.00-7, 98.37.11.11-5, 90.90.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Produkcyjno-Usługowa s.c. Lucyna Jarząbkowska, Zdzisław Jarząbkowski, {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 166500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
186624,00
Oferta z najniższą ceną:
186624,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
291600,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 26276820150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-10-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1160 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.zimslupsk.com |
Informacja dostępna pod: | Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90900000-6 | Usługi w zakresie sprzątania i odkażania | |
98370000-7 | Usługi pogrzebowe i podobne | |
98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa obsługa kaplicy cmentarnej i kontenera sanitarnego znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 w Słupsku oraz obsługa bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzach komunalnych zlokalizowanych przy ul | Firma Produkcyjno-Usługowa s.c. Lucyna Jarząbkowska, Zdzisław Jarząbkowski Słupsk | 2015-12-01 | 186 624,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983700007 983711115 909000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 186 624,00 zł Minimalna złożona oferta: 186 624,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 186 624,00 zł Maksymalna złożona oferta: 291 600,00 zł |