1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony na terenie Pałacu Młodzieży w Warszawie w 2016 roku na terenie Pałacu Młodzieży na obszarze ok. 14 tys. m2 bez windy oraz maksymalnie raz na trzy miesiące konwojowanie środków pieniężnych. Termin realizacji zamówienia - od dnia 1 stycznia 2016 r. do 30 czerwca 2016 r. oraz od 1 września 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. na terenie Pałacu Młodzieży.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Usługa, o której mowa w ust.1 obejmuje: 1) ochronę siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy Pl.Defilad 1 w Warszawie oraz znajdującego się w niej mienia, a w szczególności: a) ochrona pomieszczeń Pałacu Młodzieży w Warszawie (w tym zwłaszcza toalet damskich i męskich oraz klatek schodowych) poprzez ich stałe patrolowanie; b) sprawdzanie, czy dzieci i młodzież przebywająca w Pałacu Młodzieży jest do tego uprawniona (weryfikowanie legitymacji); c) udzielanie informacji o działalności i specyfice zajęć; d) niezwłoczne powiadamianie policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, itp.; e) niezwłoczne powiadamianie pogotowia ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność; f) niezwłoczne powiadamianie straży pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia; g) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach; h) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę pracownika ochrony, godziny pełnienia służby; i) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Umowy; j) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu Umowy o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy; k) w przypadkach, o których mowa w ppkt. b - e Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach Dyrektora Pałacu Młodzieży lub osobę wskazaną przez Dyrektora do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu Umowy; l) wyposażenie pracowników pełniących ochronę w odpowiednie umundurowanie, sprzęt oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich. Pracownicy ochrony muszą być ubrani estetycznie, w jednolite mundury. Ewentualne skutki finansowe związane z wyposażeniem pracowników wykonawcy nie obciążają Zamawiającego, m) zapewnienie środków łączności pomiędzy pracownikami ochrony, n) współpraca z dyrekcją Pałacu Młodzieży w organizacji pracy. Orientacyjna liczba roboczogodzin pracy pracowników Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia wynosi 9600 godzin. Z uwagi na fakt, że Pałac Młodzieży jest obiektem użyteczności publicznej, na terenie którego przebywają dzieci i młodzież, pracownicy zatrudnieni przy realizacji zamówienia muszą charakteryzować się dużą kulturą osobistą, umiejętnością komunikacji z dziećmi, rodzicami oraz klientami Zamawiającego, dobrą prezencją oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością, w sposób stanowczy i kulturalny. Z uwagi na duży teren, specyfikę wykonywanych zadań oraz brak windy pracownicy Wykonawcy muszą charakteryzować się dobrą sprawnością fizyczno-ruchową. W okresie prowadzenia usługi ochrony Wykonawca musi zapewnić: a) 6 pracowników ochrony (3 kobiety oraz 3 mężczyzn) od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach 1400 do 2100, b) 5 pracowników ochrony (w tym co najmniej 1 kobieta) w soboty (z wyłączeniem sobót, w które przypadają święta) w godzinach od 830 do 1430, c) podczas imprez i zajęć poza wymienionymi w pkt a) i pkt b) ustaloną każdorazowo liczbę pracowników, w ustalonych godzinach. 2) usługi konwojowania, ochrony i przewozu pracownika Zamawiającego wraz z pobranymi przez niego wartościami pieniężnymi z/do siedziby banku znajdującego się na terenie Warszawy Konwojowanie wartości pieniężnych, a także ochrona pracownika Zamawiającego będzie realizowana od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu kasowego - kasa Pałacu Młodzieży Pl.Defilad 1 do momentu przekroczenia drzwi wejściowych Oddziału Banku PKO SA przy ul. Jasnej 1 w Warszawie oraz Bank City Handlowy w Warszawie, ul. Traugutta 7/9. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia realizowana będzie raz na trzy miesiące w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w terminie ustalonym z Zamawiającym. Transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez jednego konwojenta, o którym mowa w §1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne /Dz.U.2010.166.1128 ze zm./. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 poz. 1221 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (tj. Dz.U.166.1128 ze zm.). Orientacyjna liczba roboczogodzin pracy pracowników Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia wynosi 4 godziny (4 x 1 godzina). Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę bezpośredniej ochrony fizycznej.