dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urzadzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy

Opis przedmiotu przetargu: a)Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy. b)Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 specyfikacji. Natomiast szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający wykaz materiałów biurowych oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem stanowi załącznik nr 2 specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Dodatkowo wskaźnik poziomu tonera drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego musi prawidłowo współpracować z zaoferowanym materiałem eksploatacyjnym. c)Wymagania stawiane wykonawcy : I.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. II.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą wysokiej jakości. III.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. IV.Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. V.Wykonawca zobowiązuje się do: - udzielenia gwarancji na dostarczone tonery do wyczerpania się środka barwiącego - pokrycia kosztów naprawy drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki ( włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemna opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt naprawy oraz koszt ekspertyz związanych z oceną kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych ponosi wykonawca. - dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu zewnętrznym logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę modeli drukarek do których pasuje. - wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. - materiały eksploatacyjne i biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2010r. - wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych i biurowych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. - wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 5 dni roboczych do siedziby zamawiającego.