Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74 Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 02.08.2017r.
Opis przedmiotu przetargu: Promocja Miasta Rzeszowa poprzez: 1)udzielenie Miastu prawa do wykorzystywania we własnych działaniach promocyjno-reklamowych logotypu Wyścigu oraz używanie tytułu Miasto Współorganizator 74. Tour de Pologne UCI World Tour, 2)miesięczną kampanię billboardową na nośnikach Cityboard Media, ponad 200 nośników o wymiarach 6 m x 3 m oraz ekranach (20 sztuk) o wymiarach 12 m x 4 m na terenie całej Polski, z uwzględnieniem nazwy Miasta, 3)sześciotygodniową kampanię kinową w sieci obejmującej 36 kin Cinema City na terenie całego kraju, emisja zwiastunów przed każdym filmem na 340 ekranach, z uwzględnieniem nazwy Miasta, 4)zaproszenie przedstawicieli Miasta do Komitetu Honorowego i Organizacyjnego Wyścigu (zapewnienie możliwości ustawienia stoiska promocyjnego (strefy) Miasta), 5)emisję spotów radiowych w Polskim Radiu Program Pierwszy Trzeci i Czwarty, w tym zapraszających na etap V jako gospodarzy Wydarzenia oraz w lokalnych rozgłośniach radiowych, z zaznaczeniem słownym Miasta, 6)zamieszczenie nazwy Miasta w reklamach Wydarzenia, które ukażą się na łamach dzienników regionalnych należących do Ringer Axel Springer Polska, Przeglądu Sportowego, Newsweeka oraz w mediach branżowych, 7)umieszczenie logotypów Miasta na bilbordach ukazujących się w serwisie Onet.pl, 8)umieszczenie nazwy Miasta w materiałach poligraficznych wydawanych w związku z organizacją Wyścigu: foldery, plakaty, identyfikatory, mapy wyścigu, mapy V etapu, 9)umieszczenie strony z opisem Miasta (zdjęcia i tekst) w oficjalnym informatorze wydawanym przez Wykonawcę, 10)emisję materiałów promujących Wyścig (m.in. zwiastuny, kroniki, animacje trasy) na antenach Telewizji Polskiej (TVP 1, TVP 2, TVP Info, TVP Sport, sport.tvp.pl) z uwzględnieniem Miasta jako gospodarza V etapu, w tym przekazywanie widzom atrakcyjnych obrazów i informacji dotyczących Miasta (m.in. dostarczonych przez Miasto); 11)umieszczenie logotypów Miasta - na bramie mety V etapu 74. Tour de Pologne, 12)umieszczenie logotypów Miasta -na słupie reklamowym ustawionym przy podium do dekoracji zwycięzców, 13)umieszczenie logotypów Miasta na ekranie do przeprowadzania wywiadów, 14)ustawianie w obrębie miejskiej rundy V etapu Wyścigu balonów reklamowych Miasta do wysokości 4,3 m każdy (4 szt.), 15)umieszczenie banerów reklamowych Miasta na płotkach wygrodzeniowych (w ilości 50 m – wysokość 0,8 m), 16)umieszczenie tablic reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m z logotypami Miasta (8 szt. tablic), 17)umieszczenie bannerów o łącznych wymiarach 15 m x 1 m, z logotypami Miasta, przeznaczonych do ekspozycji przy trybunie honorowej podczas V etapu, 18)emisję logotypów Miasta na ekranie LED ustawionym na podium do dekoracji zwycięzców, podczas V etapu, 19)umieszczenie 5 szt. flag promocyjnych Miasta na trybunie honorowej, 20)umieszczenie na stronie Wykonawcy logotypu Miasta z linkiem odsyłającymi do stron wskazanej przez Miasto, 21)wysyłanie informacji prasowych z danego etapu przy współpracy z AT Comunication, 22)umieszczenie informacji dotyczących Miasta w aplikacji mobilnej, poświęconej Wyścigowi, 23)umieszczenie informacji dotyczących trasy tj. animacja trasy, mapy trasy, w tym Miasta, w social media Wykonawcy (kanały: Facebook), 24)zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta w ceremonii dekoracji zwycięzców w najważniejszych kategoriach, 25)zapewnienie w trakcie transmisji telewizyjnej pokazania 6 obiektów z terenu miasta Rzeszowa znajdujących się w pobliżu trasy wyścigu (po wcześniejszej akceptacji obiektów przez Miasto)

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
nie dotyczy
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
nie dotyczy
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74 Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 02.08.2017r.
Numer referencyjny
CZ-D.271.49.174.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Promocja Miasta Rzeszowa poprzez: 1)udzielenie Miastu prawa do wykorzystywania we własnych działaniach promocyjno-reklamowych logotypu Wyścigu oraz używanie tytułu Miasto Współorganizator 74. Tour de Pologne UCI World Tour, 2)miesięczną kampanię billboardową na nośnikach Cityboard Media, ponad 200 nośników o wymiarach 6 m x 3 m oraz ekranach (20 sztuk) o wymiarach 12 m x 4 m na terenie całej Polski, z uwzględnieniem nazwy Miasta, 3)sześciotygodniową kampanię kinową w sieci obejmującej 36 kin Cinema City na terenie całego kraju, emisja zwiastunów przed każdym filmem na 340 ekranach, z uwzględnieniem nazwy Miasta, 4)zaproszenie przedstawicieli Miasta do Komitetu Honorowego i Organizacyjnego Wyścigu (zapewnienie możliwości ustawienia stoiska promocyjnego (strefy) Miasta), 5)emisję spotów radiowych w Polskim Radiu Program Pierwszy Trzeci i Czwarty, w tym zapraszających na etap V jako gospodarzy Wydarzenia oraz w lokalnych rozgłośniach radiowych, z zaznaczeniem słownym Miasta, 6)zamieszczenie nazwy Miasta w reklamach Wydarzenia, które ukażą się na łamach dzienników regionalnych należących do Ringer Axel Springer Polska, Przeglądu Sportowego, Newsweeka oraz w mediach branżowych, 7)umieszczenie logotypów Miasta na bilbordach ukazujących się w serwisie Onet.pl, 8)umieszczenie nazwy Miasta w materiałach poligraficznych wydawanych w związku z organizacją Wyścigu: foldery, plakaty, identyfikatory, mapy wyścigu, mapy V etapu, 9)umieszczenie strony z opisem Miasta (zdjęcia i tekst) w oficjalnym informatorze wydawanym przez Wykonawcę, 10)emisję materiałów promujących Wyścig (m.in. zwiastuny, kroniki, animacje trasy) na antenach Telewizji Polskiej (TVP 1, TVP 2, TVP Info, TVP Sport, sport.tvp.pl) z uwzględnieniem Miasta jako gospodarza V etapu, w tym przekazywanie widzom atrakcyjnych obrazów i informacji dotyczących Miasta (m.in. dostarczonych przez Miasto); 11)umieszczenie logotypów Miasta - na bramie mety V etapu 74. Tour de Pologne, 12)umieszczenie logotypów Miasta -na słupie reklamowym ustawionym przy podium do dekoracji zwycięzców, 13)umieszczenie logotypów Miasta na ekranie do przeprowadzania wywiadów, 14)ustawianie w obrębie miejskiej rundy V etapu Wyścigu balonów reklamowych Miasta do wysokości 4,3 m każdy (4 szt.), 15)umieszczenie banerów reklamowych Miasta na płotkach wygrodzeniowych (w ilości 50 m – wysokość 0,8 m), 16)umieszczenie tablic reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m z logotypami Miasta (8 szt. tablic), 17)umieszczenie bannerów o łącznych wymiarach 15 m x 1 m, z logotypami Miasta, przeznaczonych do ekspozycji przy trybunie honorowej podczas V etapu, 18)emisję logotypów Miasta na ekranie LED ustawionym na podium do dekoracji zwycięzców, podczas V etapu, 19)umieszczenie 5 szt. flag promocyjnych Miasta na trybunie honorowej, 20)umieszczenie na stronie Wykonawcy logotypu Miasta z linkiem odsyłającymi do stron wskazanej przez Miasto, 21)wysyłanie informacji prasowych z danego etapu przy współpracy z AT Comunication, 22)umieszczenie informacji dotyczących Miasta w aplikacji mobilnej, poświęconej Wyścigowi, 23)umieszczenie informacji dotyczących trasy tj. animacja trasy, mapy trasy, w tym Miasta, w social media Wykonawcy (kanały: Facebook), 24)zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta w ceremonii dekoracji zwycięzców w najważniejszych kategoriach, 25)zapewnienie w trakcie transmisji telewizyjnej pokazania 6 obiektów z terenu miasta Rzeszowa znajdujących się w pobliżu trasy wyścigu (po wcześniejszej akceptacji obiektów przez Miasto)
II.5) Główny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel oraz kolarstwo górskie i szosowe. Wyścig Tour de Pologne z roku na rok zwiększa swoją rangę oraz wartość medialną, czego wynikiem jest udział najlepszych zawodników świata w tym wyścigu oraz duże zainteresowanie potencjalnych sponsorów, którzy traktują zmagania kolarzy na terenie Polski jako sposób do znakomitej promocji swojej działalności. Rosnąca liczba kibiców, którzy oglądają zmagania kolarzy na żywo oraz przy odbiornikach telewizyjnych, świadczą o zainteresowaniu tą dyscypliną sportową jak również są wyraźnym sygnałem dla potencjalnych sponsorów, którzy chcą, aby ich marki były rozpoznawalne. Coroczny udział wielu osób w imprezach rowerowych w regionie jest przykładem dużego zainteresowania mieszkańców aktywnym trybem życia, w tym kolarstwem. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r., wpisanego przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do grona największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie „UCI World Tour” - Kalendarz Światowy, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje w telewizji. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r., jest jej organizator: Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
nie dotyczy
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 104243-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: nie dotyczy | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/07/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243902.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Lang Team Sp. z o.o., justyna.kisiel@langteam.com.pl, {Dane ukryte}, 02-792, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 300000,00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 300000,00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 300000,00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: nie dotyczy |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel oraz kolarstwo górskie i szosowe. Wyścig Tour de Pologne z roku na rok zwiększa swoją rangę oraz wartość medialną, czego wynikiem jest udział najlepszych zawodników świata w tym wyścigu oraz duże zainteresowanie potencjalnych sponsorów, którzy traktują zmagania kolarzy na terenie Polski jako sposób do znakomitej promocji swojej działalności. Rosnąca liczba kibiców, którzy oglądają zmagania kolarzy na żywo oraz przy odbiornikach telewizyjnych, świadczą o zainteresowaniu tą dyscypliną sportową jak również są wyraźnym sygnałem dla potencjalnych sponsorów, którzy chcą, aby ich marki były rozpoznawalne. Coroczny udział wielu osób w imprezach rowerowych w regionie jest przykładem dużego zainteresowania mieszkańców aktywnym trybem życia, w tym kolarstwem. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r., wpisanego przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do grona największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie „UCI World Tour” - Kalendarz Światowy, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje w telewizji. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74. Tour de Pologne z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 2 sierpnia 2017 r., jest jej organizator: Lang Team Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10424320170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | CZ-D.271.49.174.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-07-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.erzeszow.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V Etapu 74 Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 02.08.2017r. | Lang Team Sp. z o.o. Warszawa | 2017-07-21 | 300 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-07-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 300 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 300 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 300 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 300 000,00 zł |