usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Warszawa: usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego


Numer ogłoszenia: 344718 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 182743 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5374143, 5374158, faks 22 5374021.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie udzielone na rzecz projektu współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: BUK INVEST sp. z o.o. {Dane ukryte} 31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo sp. z o.o., ul. Św. Wawrzyńca 15/35,31-060 Kraków, {Dane ukryte}, 31-422 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21945,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26992,35

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26992,35
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26992,35

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) zamawiający może udzielić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegajacych na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jezeli zamówienie podstawowe zostało dzielone w trybie przetargu nieograniczonegi lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówiena podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego z dnia 28.11.2011 r. nr 311013-2011 przewidział udzielenie zamówienia uzupełniajacego do 20% wartosci zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 3.01.2012 r. po przeprowadzeniu postepowania w trybie przetargu nieograniczonego. Umowę zawarto na czas realizacji Projektu, którego zakończenie wówczas wyznaczono na 30.09.2014 r. po aktualizacji dokumentacji projektowej (powstałej w 2009 r.) oraz zakończenu w WWPE kontroli ex ante dokumentacji przetargowej dotyczacej wykonania robót budowlanych stanowiacych trzon Projektu, postępowanie to w trybie przetargu ograniczonego ogłoszono 14.08.2012 r. W dniu 20.02.2013 r. zamawiający zawarł z wyłonionym wykonawcę umowę na realizację robót z realnym terminemich zakończenia określonym na 19.02.2015 r. (przekazanie obiektów do użytkowania najpóźniej 24 miesiące od zawarcia umowy), termin rozliczenia dofinansowania całego Projektu przewidziany jest na 15.03.2015 r. Udzielenie zamówienia na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy uzasadnione jest koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia eksperckiego przede wszystkim przy sporządzaniu dokumentów wnioskujących wypłaty zaliczek na poczet dofinansowania ze środków UE oraz składania pisemnych wyjaśnień i korekt do wniosków do końca. Mając na uwadze poziom zaawansowania obecnego wykonawcy usługi i jego wiedzę w realizacji Projektu, Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, którą to możliwość wcześniej przewidział. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług wchodzących w zakres usługi sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu, będące przedmiotem zamówienia podstawowego, nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego i zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, ktorym jest Konsorcjum: BUK INVEST sp. z o.o. {Dane ukryte}, 31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo sp. z o.o. ul. Św. Wawrzyńca 15/35 31-060 Kraków