Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt. Budowa kapitału społecznego do wykorzystania w procesie zarządzania rozwojem kierowanym przez lokalną społeczność - badania, spotkanie audytoryjne i publikacja.

Opis przedmiotu przetargu: ZAŁOŻENIA I CEL OGÓLNY PROJEKTU: Identyfikacja poziomu aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi, w celu wykorzystania go w procesie zarządzania strategicznego rozwojem lokalnych społeczności w oparciu o podejście LEADER. CELE SZCZEGÓŁOWE PROJEKTU: Rozpoznanie i ocena stanu aktywności społecznej lokalnych środowisk, wzmocnienie efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania (LGD), w tym aktywizacji społeczności wiejskiej na rzecz budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju (LSR). Projekt obejmuje 2 kluczowe obszary. Pierwszy to część badawcza obejmująca identyfikację oraz analizę czynników determinujących aktywność społeczną mieszkańców obszarów wiejskich. Drugi to działania upowszechniające wyniki badań oraz wypracowane wnioski i rekomendacje, możliwe do zastosowania w praktyce przez LGD i mogące przyczyniać się do osiągania większej skuteczności wdrażania LSR. REALIZACJA PROJEKTU: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Na realizację projektu złożą się następujące zadania: 1) Zapewnienie zespołu ekspertów. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zespół badawczy składający się co najmniej z 5 ekspertów, w tym: 1 eksperta ze stopniem naukowym doktora habilitowanego i z minimum 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych na obszarach wiejskich oraz udziałem w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań społecznych oraz udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w okresie ostatnich 3 lat. 2 ekspertów ze stopniem naukowym doktora i z minimum 5 letnim doświadczeniem w pracy z LGD lub na rzecz LGD. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład Zespołu badawczego wraz z życiorysami, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Do podstawowych zadań Zespołu badawczego należy: Opracowanie raportu metodologicznego, przeprowadzenie badań, opracowanie raportu podsumowującego badania oraz prezentacja wyników badań podczas spotkania audytoryjnego. 1) Metodologia badania Pytania badawcze: 1. Jaki jest poziom aktywności społecznej lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju? 2. Jakie są przyczyny niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR? 3. Jakie są główne bariery rozwoju aktywności lokalnych społeczności? 4. Jaki jest związek pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR? 5. Jaki jest wpływ działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności? Wykonawca wykorzysta następujące metody badawcze: ankieta internetowa do LGD, ankieta audytoryjna, zogniskowane wywiady grupowe, analizy danych zastanych w LGD, wywiad pogłębiony z członkami władz LGD, opcjonalnie studium przypadku. W badaniach zostanie wykorzystana triangulacja metod. 2) Opracowanie raportu metodologicznego Raport metodologiczny będzie zawierał: opis problematyki badania; cel i zakres badania; szczegółowe pytania badawcze; szczegółowy opis metod i technik badawczych; opis organizacji procesu badawczego; szczegółowy harmonogram realizacji badania; narzędzia do realizacji badania, w tym: kwestionariusz ankiety internetowej, kwestionariusz ankiety audytoryjnej, scenariusz zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus), opcjonalnie studium przypadku, informacja o kryteriach doboru i liczebności próby badawczej, informacja o kryteriach doboru uczestników wywiadów pogłębionych oraz zogniskowanych; obszary ryzyka oraz środki je minimalizujące; opracowanie założeń analizy danych zastanych, które umożliwią realizację celu projektu oraz dadzą odpowiedź na postawione pytania badawcze. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny badania w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 1 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Okładka oraz strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 3) Przeprowadzenie badania Wykonawca przeprowadzi badanie zgodnie z zatwierdzonym raportem metodologicznym oraz przy wykorzystaniu następujących narzędzi: a) Ankieta internetowa adresowana do wszystkich LGD w Polsce. Lista wszystkich 335 lokalnych grup działania zamieszczona jest na portalu KSOW. Celem sondażu będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do określenia poziomu aktywności lokalnych społeczności objętych realizacją lokalnych strategii rozwoju oraz oceny stopnia zainteresowania realizacją zadań określonych w LSR. Zwrot na poziomie co najmniej 100 wypełnionych ankiet, w tym co najmniej po 3 z każdego województwa. b) Ankieta audytoryjna wśród członków 16 LGD - po jednym LGD z każdego województwa. Przeprowadzenie 16 badań obejmujących łącznie nie mniej niż 160 uczestników badania. Badania zostaną przeprowadzone na spotkaniach lub zebraniach członków LGD. W spotkaniach udział wezmą członkowie LGD reprezentujący trzy sektory: publiczny, społeczny i ekonomiczny. Grupą docelową są członkowie LGD, minimum 10 osób w każdym badaniu. Celem badania będzie zgromadzenie wiedzy niezbędnej do ustalenia związków pomiędzy aktywnością lokalnych społeczności a realizacją celów i osiąganiem wskaźników LSR, ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności. Kryteria doboru LGD zostaną przedstawione w Raporcie metodologicznym. c) Pogłębione wywiady kwestionariuszowe z członkami władz i pracownikami LGD, które będą uczestniczyć w badaniu audytoryjnym. Przeprowadzenie co najmniej 20 wywiadów pogłębionych. W jednej LGD nie więcej niż 2 wywiady pogłębione. Celem badania będzie ocena wpływu działalności LGD na wzrost aktywności lokalnych społeczności oraz ustalenie głównych barier rozwoju aktywności lokalnych społeczności, a także ustalenie przyczyn niskiej aktywności środowisk lokalnych zdolnych do realizacji zadań wynikających z LSR. Wykonawca może dodatkowo zadeklarować większą ilość wywiadów pogłębionych za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. d) Zogniskowane wywiady grupowe. W celu uzyskania pogłębionej wiedzy umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na wszystkie pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodą jakościową z wykorzystaniem techniki zogniskowanego wywiadu grupowego (fokus) z członkami władz i pracownikami co najmniej 6 LGD w kraju. Wykonawca sporządzi listę osób uczestniczących w 6 badaniach. Dla zachowania reprezentatywności badania, zogniskowane wywiady grupowe zostaną przeprowadzone według zasady: 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 badania w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 badania w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzone jedno badanie, w jednej LGD. e) Analiza danych zastanych. W celu uzyskania formalnej wiedzy z procesu wdrażania LSR umożliwiającej pełniejszą odpowiedź na pytania badawcze, zostaną przeprowadzone badania uzupełniające metodę jakościową z wykorzystaniem techniki analizy danych zastanych w 6 LGD będących przedmiotom zogniskowanych wywiadów grupowych. Dla zachowania reprezentatywności badania, analiza danych zastanych zostanie przeprowadzona według zasady: 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru poniżej 30 tys. 2 analizy w dwóch LGD o liczbie mieszkańców obszaru powyżej 30 tys. mieszkańców i poniżej 70 tys. mieszkańców oraz 2 analizy w dwóch LGD powyżej 70 tys. mieszkańców. Dodatkowo należy uwzględnić zasadę, że w jednym województwie zostanie przeprowadzona jedna analiza, w jednej LGD. Ponadto, Wykonawca podczas realizacji badania, o ile zaproponuje to w ofercie wykorzysta: f) Studium przypadku - opcjonalnie - dodatkowe narzędzie badawcze za które przyznaje się punkty w kryterium oceny ofert. Celem zaprezentowania doświadczeń LGD w aktywizowaniu lokalnych społeczności i włączeniu ich do budowy i realizacji lokalnych strategii rozwoju zostanie zastosowane podejście badawcze typu studium przypadku (case study). Badanie pozwoli zgromadzić informacje niezbędne do uzupełnienia i weryfikacji wyników badań pozostałymi technikami w celu uzyskania pełnej odpowiedzi na wszystkie pytania badawcze. Kryteria wyboru materiałów do analizy (case study) Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym. 4) Raport podsumowujący Opracowanie raportu podsumowującego zawierającego: streszczenie raportu; wprowadzenie do tematyki; opis metodologii zastosowanej w badaniu; wyniki badań; odpowiedzi na pytania badawcze; podsumowanie, wnioski i rekomendacje; spis tabel i rysunków; spis wykresów. Treść raportu będzie opisem zagadnień zawartych w celu ogólnym i celach szczegółowych projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport podsumowujący badania w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, w wersji elektronicznej i papierowej w 3 egz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do raportu w terminie 5 dni od jego otrzymania. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie w terminie 3 dni. Strona tytułowa raportu musi zostać oznaczona przez Wykonawcę stałą i trwałą wizualizacją logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 8a do SIWZ. 5) Spotkanie audytoryjne Wykonawca zorganizuje na spotkaniu audytoryjnym prezentację wyników badań przez ekspertów uczestniczących w realizacji badań. Celem spotkania będzie przedstawienie wyników badań, dyskusja na temat aktywności lokalnych społeczności w Polsce oraz przedstawienie metodologii wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w formie rekomendacji. Uczestnicy otrzymają raport podsumowujący badanie. Spotkanie audytoryjne będzie trwało minimum 5 godzin. Wykonawca zapewni nabór minimalnie 50 a maksymalnie 60 uczestników spośród osób i podmiotów zainteresowanych budowaniem kapitału społecznego na obszarach wiejskich, w tym przedstawicieli LGD, środowisk akademickich, doradztwa rolniczego, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich i specjalistów Centrum Doradztwa Rolniczego. Wykonawca zapewni wyżywienie w miejscu, gdzie odbędzie się spotkanie audytoryjne dla wszystkich uczestników: obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje mięs i danie wegetariańskie z dodatkami), gotowane jarzyny i surówki oraz napój zimny: woda, soki serwis kawowy - 1 podanie składające się minimalnie z ciastek oraz napoi zimnych - woda, soki i gorących - kawy, herbaty. Wykonawca zapewni salę na spotkanie dla minimalnie 50 osób a maksymalnie 60 osób wyposażoną w sprzęt audiowizualny, co najmniej 2 mikrofony, nagłośnienie, flipcharty. Sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje do zamieszczenia na portalu KSOW: - informację o spotkaniu, zawierającą krótkie omówienie wyników badania najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem spotkania, - merytoryczną relację ze spotkania wraz z min. 10 zdjęciami, najpóźniej na 3 dni od jego zakończenia, na adres a.markuszewska@fapa.org.pl i j.surowiec@fapa.org.pl. 6) Opracowanie i wydanie publikacji podsumowującej badania Wykonawca opracuje publikację podsumowująca badania w formie monografii naukowej rekomendującej metodologię wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. W ramach zadania Wykonawca zapewni co najmniej: a) Zapewnienie zespołu redakcyjnego, minimum 2 osoby, w tym 1 osobę z tytułem doktora habilitowanego i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 2 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach oraz 1 osobę z tytułem doktora i doświadczeniem w redakcji naukowej co najmniej 1 publikacji z zakresu rozwoju obszarów wiejskich w ostatnich 3 latach. b) Autorskie opracowanie merytoryczne publikacji zgodnie z poniższym ramowym konspektem: - wstęp, - stan badań nad aktywnością lokalnych społeczności w Polsce - artykuł naukowy, - aktywności mieszkańców obszarów wiejskich, jako elementu kapitału społecznego wsi - wyniki badań, - bariery i determinanty lokalnego rozwoju - artykuł naukowy, - wnioski i rekomendacje dotyczące wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, - metodologia wykorzystania kapitału społecznego w procesie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność - artykuł metodyczny. c) Opracowanie publikacji, zgodnie z poniższymi wymaganiami: A. Minimalna objętość publikacji 200 stron w formacie B5, oprawa klejona; okładka karton zadruk 4 +0; druk środków 1 + 1; nakład 600 egz. B. Autorskie zdjęcia, grafiki i schematy stanowiące ilustrację prezentowanych treści minimalnie 15%, maksymalnie do 30 % objętości publikacji; C. Opracowanie redakcyjne publikacji w zakresie właściwej struktury tekstu, korekty tekstów, umieszczenia elementów graficznych, zdjęć, przypisów, bibliografii; D. Recenzję naukową publikacji. E. Numer ISBN Publikacja zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8a do SIWZ oraz zawierać informację na stronie redakcyjnej publikacji zgodnie z załącznikiem nr 8b do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczną wersję publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do publikacji w terminie 4 dni od daty otrzymania publikacji. Do uwag Wykonawca zobowiązuje się zastosować nieodpłatnie i niezwłocznie. Wykonawca zapewni dystrybucję publikacji zgodnie z listą dystrybucyjną wskazaną w załączniku nr 7 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.